M365-Experte, der mit Power BI, Power Automate & SharePoint Daten nutzbar macht und Geschäftsprozesse...

6/2025 – 2/2026

Im Rahmen des Projekts verantwortete ich die Konzeption und Umsetzung einer zentralen, datengetriebenen Prozessplattform auf Basis der Microsoft Power Platform. Zu Beginn wurden in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Anforderungen aufgenommen und relevante Geschäftsprozesse – insbesondere im Bereich Besuchermanagement, Schulungsnachweise und operative Serviceprozesse – analysiert und priorisiert.

Auf dieser Grundlage entwickelte ich mehrere skalierbare Power Apps zur strukturierten Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Prozesse. Ergänzend implementierte ich robuste und fehlertolerante Workflows mit Power Automate, inklusive Genehmigungslogiken, Eskalationsmechanismen sowie Monitoring- und Logging-Funktionalitäten zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs.

Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der Integration und Harmonisierung von Daten aus unterschiedlichen Systemen. Hierzu entwickelte ich Custom Konnektoren sowie Azure Functions zur Anbindung von ERP- und SQL-Systemen, um eine konsistente und automatisierte Datenbereitstellung sicherzustellen.

Aufbauend auf diesen Datenmodellen konzipierte und entwickelte ich mehrere Power BI Dashboards zur Visualisierung zentraler KPIs und Prozesskennzahlen. Dabei lag der Fokus auf performanter Datenmodellierung, klarer KPI-Definition sowie der Erstellung interaktiver Reports zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen in den Fachbereichen.

Zusätzlich optimierte ich bestehende Prozesse durch die Einführung automatisierter Erinnerungen und Eskalationslogiken, wodurch Durchlaufzeiten reduziert und Transparenz erhöht werden konnten. Abschließend führte ich Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Anwenderschulungen durch und unterstützte die Einführung von Governance-Strukturen innerhalb der Power Platform zur nachhaltigen Nutzung der Lösung.

Power Bi

1/2025 – 4/2025

Im Projekt verantwortete ich die Konzeption und Umsetzung einer zentralen Reporting- und Automatisierungsplattform zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen im Controlling und Fachbereich.
Zu Beginn wurden gemeinsam mit den Stakeholdern relevante KPIs definiert sowie bestehende Datenquellen analysiert und harmonisiert. Darauf aufbauend entwickelte ich ein performantes Datenmodell in Power BI, das Daten aus SharePoint, SQL-Datenbanken und weiteren Systemen konsolidiert und für Analysen bereitstellt.

Parallel implementierte ich automatisierte Datenverarbeitungs- und Genehmigungsprozesse mit Power Automate, um manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern. Besonderer Fokus lag auf der Entwicklung robuster Workflows mit integriertem Fehlerhandling, Logging und Monitoring.

Zur Visualisierung entwickelte ich mehrere interaktive Power BI Dashboards mit Drilldown-Funktionalitäten und klar definierten KPI-Strukturen, die eine transparente Steuerung von Geschäftsprozessen ermöglichten.

Zusätzlich konzipierte und etablierte ich Governance-Richtlinien für die Nutzung der Power Platform, inklusive Namenskonventionen, Berechtigungskonzepten und Deployment-Strategien.

Power Bi

6/2024 – 12/2024

Im Rahmen des Projekts entwickelte ich eine integrierte Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung von Vertrags- und Freigabeprozessen auf Basis von SharePoint, Power Automate und Power BI.
Ich konzipierte eine strukturierte Datenhaltung in SharePoint, die als zentrale Datenquelle für alle Vertrags- und Prozessinformationen dient. Darauf aufbauend implementierte ich komplexe Genehmigungsworkflows mit Power Automate, inklusive mehrstufiger Freigabelogiken, Eskalationsmechanismen sowie umfassendem Fehlerhandling und Monitoring.

Zur Unterstützung der Fachbereiche entwickelte ich benutzerfreundliche Power Apps zur Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten.

Ein zentraler Bestandteil war die Entwicklung eines Power BI Reporting-Frameworks, das Vertragslaufzeiten, Durchlaufzeiten und Prozesskennzahlen visualisiert. Hierbei lag der Fokus auf performanter Datenmodellierung, KPI-Definition und interaktiven Analysen.

Zusätzlich optimierte ich bestehende Prozesse durch Automatisierung und Standardisierung, wodurch manuelle Aufwände deutlich reduziert werden konnten.

Power Bi