Inhaberin Buchhaltungs-Service B. Interim-Management

1/2020 – 1/2023

Interim-Einsätze über Personaldienstleister
Operative Buchhaltung (lfd. geschäftsvorfälle).
Eingesetzte Systeme: SAP R/3 FI, DATEV, Diamant 3, u.a.
Tätigkeiten & Projektschwerpunkte: Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und systemseitige Verbuchung von Waren- und Kostenrechnungen.
Zahlungsverkehr: Durchführung von Bankbuchungen, nationalem / internationalem Zahlungsverkehr und operativem Mahnwesen.
Kontenpflege: Laufende Kontenprüfung, Abstimmung sowie Differenzklärungen.
Meldewesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen und Statistiken (VDMA, ZM, Z4, Z5) an Bundesamt und Finanzamt.

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

6/2018 – 12/2019

ZF Industrieantriebe Witten GmbH operative Kreditorenbuchhaltung
(lfd. Geschäftsvorfälle)
Eingesetzte Systeme: SAP R/3 FI, elektronischer Rechnungs-Workflow
Projektschwerpunkte: Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen über den elektronischen Workflow. Rechnungsprüfung (mit und ohne Bestellbezug) sowie Klärung von Preis- und Mengendifferenzen. Kontenklärung, Stammdatenpflege und operative Bearbeitung der offenen Posten. Abstimmung und Klärung bei Unstimmigkeiten direkt mit den Fachabteilungen und Lieferanten.

Konzernrechnungswesen, Kreditorenbuchhaltung, SAP R/3, Workflows

8/2009 – 5/2018

Interim-Projekte über Personaldienstleister
operative Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung (lfd. Geschäftsvorfälle)
Projekt-Einsätze: Befristete B2B-Projekte (Dauer: 6-24 Monate) bei verschiedenen KMU und internationalen Großkonzernen.
Branchenfokus: Branchenübergreifende Unterstützung in Industrie, Handel und Dienstleistungen.
Systemlandschaften: Operative Erfassung in SAP R/3 FI, DATEV und weiteren gängigen ERP-Systemen.
Abschluss-Zuarbeit: Zuarbeit, Kontenabstimmung und vorbereitende Datenpflege für die Monats- und Jahresabschlüsse der Mandanten.
Zahlungsverkehr: Verbuchung von Bankbelegen sowie systemseitige Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
Zahlungsläufe: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung von Zahlungsfristen, Skonti und Rabatten.
Stammdatenpflege: Anlage, Pflege und Bereinigung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten.
Reisekosten: Operative Prüfung und systemseitige Erfassung von Reisekostenabrechnungen.
Rechnungsprüfung: Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen (mit und ohne Bestellbezug), teilweise über elektonische Workflows.
Kontenklärung: Klärung von Preis- und Mengendifferenzen sowie sonstigen buchhalterischen Unstimmigkeiten.
Forderungsmanagement: Laufende Kontrolle der OP-Listen, Durchführung des Mahnwesens und Abstimmung mit Fachabteilungen, Lieferanten und Kunden.

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

11/2006 – 12/2008

Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung
In dieser Rolle unterstützte ich das Finanzwesen der Thalia-Gruppe innerhalb der Douglas Holding. Mein Fokus lag auf der präzisen Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs sowie der engen Abstimmung mit den Filialen.
Zahlungsmanagement: Kontierung und Verbuchung von Kontoauszügen sowie elektronischen und manuellen Kassenbüchern.
Qualitätssicherung: Abstimmung von Sach- und Debitorenkonten sowie Prüfung der Rechnungsjournale zur Sicherstellung korrekter Abschlüsse.
Spezialaufgaben: Abwicklung des Geldentsorger-Prozesses und die manuelle Gutscheinerfassung.
Kommunikation: Kompetente Betreuung der Filialen bei buchhalterischen Rückfragen (SAP/R3).

Debitorenbuchhaltung, Kassenwesen, Prozessoptimierung, SAP R/3

1/2004 – 12/2005

In meiner befristeten Tätigkeit in der Kfz-Abteilung der SIGNAL IDUNA Gruppe unterstützte ich das Team bei der ganzheitlichen Bestandsverwaltung und Sachbearbeitung.
Vertragsverwaltung: Eigenständige Policierung von Neugeschäft sowie lückenlose Dokumentation und Bearbeitung von Änderungsanträgen (z, B. - Deckungsänderung).
Bestands- und Kündigungsmanagement: Ganzheitliche Abwicklung von Kündigungsprozessen sowie Erstellung von Abmelde- und Versichererwechsel-Bescheinigungen.
Gesetzliches Meldewesen: Rechtssichere Bearbeitung von Deckungskarten gemäß § 2 9a Abs. 3 der StVZO.
Korrespondenz: Effiziente Erledigung des standardisierten Schriftwechsels mit Kunden und Partner.

Administrativer Assistent Versicherungen

7/2003 – 10/2003

Eingesetzte Systeme:
Branchensoftware Vaudis (EuroPlus / SAP-Schnittstelle
Projektschwerpunkt: Laufende Kontierung, Erfassung und Abstimmung des operativen Tagesgeschäfts im Automobilhandel.
Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, sachliche Kontierung und lfd. systemseitige Buchung von Eingangsrechnungen.
Zahlungsverkehr: Operative Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs für Lieferanten und Kreditoren.
Bankenklärung: Systemseitige Verbuchung und Abstimmung der täglichen Bankauszüge.
Kontenabstimmung: Laufende Abstimmung und Prüfung verschiedener Sach- und Personenkonten.
Forderungsmanagement: Operative Durchführung des Debitoren- Mahnwesens über das System Vaudis.

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

6/2001 – 11/2001

Rechnungsprüfung: Fachliche und rechnerische Prüfung aller eingehenden Eingangsrechnungen.
Kontierung und Buchung: Präzise Erfassung und Zuordnung von Geschäftsvorfällen im System.
Zahlungsverkehr: Eigenständige Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Zahlläufe.

Kreditorenbuchhaltung

12/1998 – 6/2001

Peugeot Westfalen GmbH Niederlassung in Dortmund
Operativer Aufbau & Leitung der Dezentralen lfd. Buchhaltung
Eingesetzte Systeme: Comet M5 (Schnittstellen Debitoren / Kreditoren und Sachkonten
Projektschwerpunkt: Strategischer Aufbau und Verselbstständigung der dezentralen laufenden Buchhaltung für drei Betriebe (Ballungsgebiets-Aufteilung des Mutterwerks Saarbrücken) in direkter Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter.
Strukturaufbau: Konzeptioneller Neuaufbau und Strukturierung der lfd. Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung für drei Autohäuser.
Prozess- Inbetriebnahme: Systemseitige Einrichtung des operativen Tagesgeschäfts und Einführung der ERP-Software Comet M5.
Abschluss-Zuarbeit: Qualifizierte Abstimmung und vorbereitende Datenpflege zur reibungslosen Übergabe für den Monats- und Jahresabschluss des kaufmännischen Leiters.
Zahlungsmanagement: Komplette administrative Abwicklung und Steuerung des elektronischen und manuellen Zahlungsverkehrs.
Kredit- & Versicherungswesen: Operative Erledigung des gesamten internen und externen Versicherungswesens sowie der Vertragsüberwachung.

Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung