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Virtueller Assistent | Organisation, Datenpflege & Backoffice

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  • 09.06.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Strukturierte virtuelle Assistenz für Backoffice, Datenpflege, E-Mail-Bearbeitung, Recherche und administrative Aufgaben. Zuverlässig, sorgfältig und mit langjähriger Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Analysen der Lieferketten
  • Bestandsmanagement9 J.
  • Buchhaltung
  • DATEV
  • E-Commerce
  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf8 J.
  • Kundenbetreuer12 J.
  • Marketing- / Vertriebsanalyse
  • Marketing Manager
  • Organisation (allg.)
  • Rezeptionist / Telefonist9 J.
  • Telefonist12 J.
  • Versandabwicklung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbstständiger Unternehmer
Kontor Tiefenlicht, Deggingen
2/2026 – offen (6 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Selbstständige Tätigkeit im E-Commerce mit Schwerpunkt auf Produktpflege, Artikelverwaltung und Organisation von Online-Angeboten. Erstellung und Pflege von Produktbeschreibungen, Bildverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Organisation von Bestellungen und Versandabläufen. Zusätzlich Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen über digitale Plattformen sowie laufende Optimierung von Produktpräsentationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Rezeptionist / Telefonist, Telefonist, E-Commerce, Beschaffungsorganisation, Bestandsmanagement, Versandabwicklung, DATEV, Marketing, Marketing- / Vertriebsanalyse, Organisation des Vertriebs, Kundenbetreuer, Buchhaltung, Organisation (allg.)

Kaufmännische Angestellte (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Göppingen
7/2022 – 1/2026 (3 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 1/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Kaufmännische Tätigkeit im Dienstleistungsbereich mit Schwerpunkt auf Kundenbetreuung, organisatorischen Aufgaben und administrativer Unterstützung. Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabsprachen, Dokumentation von Vorgängen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Sicherstellung eines professionellen Kundenservices und Unterstützung bei der Organisation betrieblicher Abläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Bürokraft, Kaufmännischer Angestellter, Telefonist, Bestellrechnung, Kundenbetreuer, Management-Unterstützung, Ablauforganisation, Ablauf- / Terminmanagement, Datenerfasser, Büroassistent

Lagerbüro / Logistigverwaltung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Göppingen
9/2010 – 5/2019 (8 Jahre, 9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 5/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung im Lagerbüro mit Schwerpunkt auf Datenpflege, Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Bestandsverwaltung und administrativen Tätigkeiten. Bearbeitung von Liefer- und Versanddokumenten, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen.

Eingesetzte Qualifikationen

Rezeptionist / Telefonist, Telefonist, Wareneingangorganisation, DISPONENTgo, Speditionslogistik, Zollanmelder, Kundenbetreuer, Auftragssachbearbeiter, Bestandsmanagement, Inventurmitarbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Lagerverwaltung, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)

Zertifikate

Grundkurs für Kaufläute und Selbstständige
IHK Stuttgart
2025

Ausbildung

Fachkraft für Lagerlogistik
Ausbildung
Leonhard Weiss Gmbh
2010

Über mich

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Profil.

Als Fachkraft für Lagerlogistik mit mehrjähriger Berufserfahrung verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, der Datenpflege, der Auftragsbearbeitung sowie der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.

Ich unterstütze Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten lege ich großen Wert auf Genauigkeit und eine saubere Dokumentation.

Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:

• Datenpflege und Datenerfassung
• Stammdatenverwaltung
• Excel- und Tabellenpflege
• E-Mail-Bearbeitung
• Recherchearbeiten
• Auftrags- und Bestellabwicklung
• Dokumentenmanagement
• Allgemeine Backoffice-Unterstützung

Durch meine berufliche Erfahrung bin ich es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen. Freundliche Kommunikation, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für mich selbstverständlich.

Ich freue mich darauf, Sie bei Ihren Projekten zu unterstützen und gemeinsam passende Lösungen für Ihre administrativen Aufgaben zu finden.

Weitere Kenntnisse

Meine Schwerpunkte liegen in der Organisation, Datenpflege und administrativen Unterstützung von Unternehmen.

Kenntnisse und Leistungen:

• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Datenpflege und Stammdatenverwaltung
• Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• E-Mail-Korrespondenz
• Recherche und Informationsaufbereitung
• Termin- und Aufgabenverwaltung
• Kundenorientierte Kommunikation
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Durch meine mehrjährige Berufserfahrung als Fachkraft für Lagerlogistik bin ich mit strukturierten Arbeitsabläufen, der Pflege von Datenbeständen, der Bearbeitung von Aufträgen sowie der sorgfältigen Dokumentation von Vorgängen vertraut.

Zusätzlich beschäftige ich mich mit E-Commerce, Produktpflege, Artikelbeschreibungen und der Organisation von Online-Angeboten. Dadurch kann ich auch kleinere Onlinehändler und Selbstständige bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Ich arbeite zuverlässig, diskret, sorgfältig und eigne mir neue Aufgabenbereiche schnell an.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
25
Alter
39
Berufserfahrung
11 Jahre und 2 Monate (seit 05/2015)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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