Virtueller Assistent | Organisation, Datenpflege & Backoffice
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- 09.06.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungSelbstständige Tätigkeit im E-Commerce mit Schwerpunkt auf Produktpflege, Artikelverwaltung und Organisation von Online-Angeboten. Erstellung und Pflege von Produktbeschreibungen, Bildverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Organisation von Bestellungen und Versandabläufen. Zusätzlich Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen über digitale Plattformen sowie laufende Optimierung von Produktpräsentationen.
Eingesetzte QualifikationenRezeptionist / Telefonist, Telefonist, E-Commerce, Beschaffungsorganisation, Bestandsmanagement, Versandabwicklung, DATEV, Marketing, Marketing- / Vertriebsanalyse, Organisation des Vertriebs, Kundenbetreuer, Buchhaltung, Organisation (allg.)
7/2022 – 1/2026
TätigkeitsbeschreibungKaufmännische Tätigkeit im Dienstleistungsbereich mit Schwerpunkt auf Kundenbetreuung, organisatorischen Aufgaben und administrativer Unterstützung. Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabsprachen, Dokumentation von Vorgängen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Sicherstellung eines professionellen Kundenservices und Unterstützung bei der Organisation betrieblicher Abläufe.
Eingesetzte QualifikationenBürokraft, Kaufmännischer Angestellter, Telefonist, Bestellrechnung, Kundenbetreuer, Management-Unterstützung, Ablauforganisation, Ablauf- / Terminmanagement, Datenerfasser, Büroassistent
9/2010 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung im Lagerbüro mit Schwerpunkt auf Datenpflege, Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Bestandsverwaltung und administrativen Tätigkeiten. Bearbeitung von Liefer- und Versanddokumenten, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen.
Eingesetzte QualifikationenRezeptionist / Telefonist, Telefonist, Wareneingangorganisation, DISPONENTgo, Speditionslogistik, Zollanmelder, Kundenbetreuer, Auftragssachbearbeiter, Bestandsmanagement, Inventurmitarbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf, Lagerverwaltung, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)
Zertifikate
IHK Stuttgart
Ausbildung
Leonhard Weiss Gmbh
Über mich
Als Fachkraft für Lagerlogistik mit mehrjähriger Berufserfahrung verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen, der Datenpflege, der Auftragsbearbeitung sowie der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
Ich unterstütze Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten lege ich großen Wert auf Genauigkeit und eine saubere Dokumentation.
Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:
• Datenpflege und Datenerfassung
• Stammdatenverwaltung
• Excel- und Tabellenpflege
• E-Mail-Bearbeitung
• Recherchearbeiten
• Auftrags- und Bestellabwicklung
• Dokumentenmanagement
• Allgemeine Backoffice-Unterstützung
Durch meine berufliche Erfahrung bin ich es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen. Freundliche Kommunikation, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für mich selbstverständlich.
Ich freue mich darauf, Sie bei Ihren Projekten zu unterstützen und gemeinsam passende Lösungen für Ihre administrativen Aufgaben zu finden.
Weitere Kenntnisse
Kenntnisse und Leistungen:
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Datenpflege und Stammdatenverwaltung
• Auftragsbearbeitung und Bestellabwicklung
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• E-Mail-Korrespondenz
• Recherche und Informationsaufbereitung
• Termin- und Aufgabenverwaltung
• Kundenorientierte Kommunikation
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
Durch meine mehrjährige Berufserfahrung als Fachkraft für Lagerlogistik bin ich mit strukturierten Arbeitsabläufen, der Pflege von Datenbeständen, der Bearbeitung von Aufträgen sowie der sorgfältigen Dokumentation von Vorgängen vertraut.
Zusätzlich beschäftige ich mich mit E-Commerce, Produktpflege, Artikelbeschreibungen und der Organisation von Online-Angeboten. Dadurch kann ich auch kleinere Onlinehändler und Selbstständige bei administrativen Aufgaben unterstützen.
Ich arbeite zuverlässig, diskret, sorgfältig und eigne mir neue Aufgabenbereiche schnell an.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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