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Dolmetscherin & Sprachmittlerin | Qualitätsmanagement | Einkauf & Disposition | Kaufmännische Sachbearbeitung

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  • 20.06.2026

Kurzvorstellung

Mehrsprachige Dolmetscherin mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung im Qualitätsmanagement, Einkauf und der Verwaltung. Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Auftragssachbearbeiter4 J.
  • Einkauf (allg.)3 J.
  • Kommunikation (allg.)4 J.
  • Lagerverwaltung3 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)2 J.
  • Materialwirtschaft2 J.
  • Organisation (allg.)6 J.
  • Prozessoptimierung4 J.
  • Rechnungswesen (allg.)3 J.
  • Technischer Sachbearbeiter

Projekt‐ & Berufserfahrung

Dolmetscherin
Kastrati Center, Stuttgart
6/2026 – offen (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

•Durchführung von Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen.
•Unterstützung von Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen bei der sprachlichen und interkulturellen Kommunikation.
•Erstellung schriftlicher Übersetzungen sowie Begleitung und Sprachmittlung bei administrativen, geschäftlichen und allgemeinen Anliegen.
•Gewährleistung einer professionellen, diskreten und serviceorientierten Zusammenarbeit.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Übersetzer, Dolmetschen, Fremdsprachentraining, Fremdsprachenkorrespondent

Barchefin / Operative Koordination
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
12/2025 – offen (7 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

•Unterstützung der Betriebsleitung im laufenden Tagesgeschäft.
•Führung und Koordination des Barbereichs während des Schichtbetriebs.
•Sicherstellung von Servicequalität, Organisation reibungsloser Abläufe sowie Betreuung von Gästen. •Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Beschwerdemanager, Kommunikation (allg.), Konfliktmanagement, Kundenbetreuer, Organisation (allg.), Personalplanung, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), Service Management, Teamleiter

Kaufmännische Sachbearbeiterin | Office Management
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
9/2024 – 11/2025 (1 Jahr, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Betreuung von Fahrschülern bei der Auswahl geeigneter Ausbildungs- und Fahrstundenmodelle. Organisation und Verwaltung von Kundenterminen sowie Koordination von Fahrstunden. Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Unterlagen. Betreuung telefonischer und persönlicher Kundenanfragen sowie Unterstützung allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Auftragssachbearbeiter, Büroorganisation, Kommunikation (allg.), Kundenbetreuer, Kundendienst, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Office Management, Organisation (allg.), Rechnungswesen (allg.), Vertragsmanagement

Kauffmänische Sachbearbeiterin | Verwaltung & Personaldisposition
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
7/2024 – 2/2026 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

•Eigenverantwortliche Koordination administrativer, kaufmännischer und dispositiver Prozesse
•Bearbeitung und Terminüberwachung von Fertigungs- und Dispositionsaufträgen im ERP-System
Unterstützung des Controllings sowie Kosten- und Leistungsrechnung
•Verwaltung von Firmenkasse und Bankkonten sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
•Rechnungsprüfung, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung und Forderungsmanagement
•Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung
•Unterstützung der Personalverwaltung sowie der internen Rekrutierung
•Koordination zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern
•Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und administrativen Abläufen
•Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und vertraulichen Informationen


Arbeitszeugnis: „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ – außergewöhnlich hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und vorbildliches Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Auftragssachbearbeiter, Buchhaltung, Controlling, Enterprise Resource Planning, Fakturier- / Mahnwesen, Kundenberater, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Personalsachbearbeiter, Personalvermittler, Rechnungswesen (allg.), Recruiter

Operativen Einsätzen in Einkauf, Disposition & Qualitätsmanagement
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
9/2021 – 6/2024 (2 Jahre, 10 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2021 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

•Mitarbeit in Qualitätsmanagement, Wareneingang, Lager, Versand und Montage
•Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung im Vertrieb
•Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferdokumenten
•Organisation nationaler und internationaler Transporte
•Einkauf und Disposition von Materialien sowie Lieferantenmanagement
•Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
•Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung (DATEV, GetMyInvoices)
•Pflege von Stammdaten, Rahmenverträgen und Lieferantenerklärungen
•Mitarbeit bei Marktanalysen und Einführung neuer Produkte
•Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen und externen Partnern


Arbeitszeugnis: „Stets gute Leistungen“, hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Sehr gutes Sozialverhalten und hohe Wertschätzung durch Vorgesetzte, Kollegen und Kunden.

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotsmanagement, Auftragssachbearbeiter, Beschaffungsmanagement, DATEV, Einkauf (allg.), Enterprise Resource Planning, Finanzbuchhaltung, Import-/Export-Logistik, Kaufmännischer Angestellter im Bereich Einkauf / Verkauf, Lieferantenmanagement (allg.), Marktforschung, Material- / Lagerabrechnung, Materialplaner, Materialwirtschaft, Mitarbeiter Rechnungswesen, Qualitätsberater, Qualitätskostenrechnung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Qualitätsprüfer Montage, Terminverfolgung, Vertrieb (allg.)

Betriebsleitung Barbereich / Operative Koordination
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
5/2018 – 8/2021 (3 Jahre, 4 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 8/2021

Tätigkeitsbeschreibung

•Gesamtverantwortung für Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Barbereichs
•Führung, Schulung und Motivation des Teams zur Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices
•Entwicklung und Umsetzung innovativer Getränke- und Cocktailkonzepte
•Optimierung betrieblicher Abläufe sowie Steuerung von Lagerverwaltung und Warenbestellung
•Sicherstellung der Einhaltung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards
Professionelle Gästebetreuung und souveränes Beschwerdemanagement
•Verantwortung für Kassenführung, Tagesabrechnungen und Zahlungsverkehr
•Durchführung von Kassenabschlüssen und Abstimmung mit der Buchhaltung
•Strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsatzsteigerung und Unternehmensentwicklung
•Nachhaltige Kundenbindung und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität


Arbeitszeugnis: „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ – außergewöhnliches Engagement, hohe Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit finanziellen Mitteln und ausgeprägte Führungsqualitäten.

Eingesetzte Qualifikationen

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Bestandsmanagement, Cash Management, Einkaufsplaner, Inventurmanagement, Kassenwesen, Kostenoptimierung, Lagerverwaltung, Organisation (allg.), Personaleinsatz, Prozessoptimierung, Qualitätsprüfer, Teamleiter

Rezeption
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
11/2016 – 5/2018 (1 Jahr, 7 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für Reservierungs- und Empfangsmanagement sowie die Organisation von Check-in- und Check-out-Prozessen. Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Gästen. Mehrsprachige Gästebetreuung und Bearbeitung von Anfragen. Koordination von Zimmerbelegung und Reservierungen sowie enge Zusammenarbeit mit Housekeeping und Service. Sicherstellung eines professionellen Kundenservices und Bearbeitung von Reklamationen.

Eingesetzte Qualifikationen

Beschwerdemanager, Büroorganisation, Datenmanagement, Kassenwesen, Kommunikation (allg.), Leiter Rezeption, Mitarbeiter Reservierungen, Rechnungswesen (allg.), Teamleiter Datenerfassung / Dateneingabe

Bar-Managerin
Kundenname anonymisiert, Schwäbisch Gmünd
12/2015 – 10/2016 (11 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

•Gesamtverantwortung für Organisation und Überwachung des täglichen Barbetriebs
•Führung, Schulung und Motivation des Bar-Teams zur Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices
•Entwicklung neuer Getränke- und Cocktailkonzepte sowie Einführung neuer Angebote
•Einkauf, Lagerverwaltung und Warenbestellung zur Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit
•Erstellung und Überwachung von Dienstplänen sowie effiziente Personaleinsatzplanung
•Sicherstellung hoher Qualitätsstandards im Getränke- und Gästeservice
•Professionelle Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement
•Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Optimierung betrieblicher Abläufe
•Mitwirkung an der wirtschaftlichen Weiterentwicklung und Steigerung der Attraktivität des Barbereichs


Arbeitszeugnis: Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick. Ausgeprägte Serviceorientierung, exzellente Kommunikationsfähigkeit und vorbildliches Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Gästen.

Eingesetzte Qualifikationen

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Beschwerdemanager, Bestandsmanagement, Cash-Flow-Analyse, Cash Management, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Sonstige), Kommunikation (allg.), Kostenrechner, Organisation (allg.), Personaleinsatz, Personalführung, Prozessoptimierung, Servicemanager, Teamleiter

Qualitätssicherung & Produktionskoordination
Kundenname anonymisiert, Schwäbisch Gmünd
10/2013 – 11/2015 (2 Jahre, 2 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 11/2015

Tätigkeitsbeschreibung

•Durchführung von Sicht-, Funktions- und Endprüfungen an beschichteten Kunststoffteilen für die Automobil- und Medizintechnik
•Stichprobenkontrollen sowie Dokumentation der Prüfergebnisse in internen QS-Systemen
•Erkennung, Kennzeichnung und Bearbeitung von Qualitätsabweichungen
•Unterstützung bei Ursachenanalysen und kontinuierlicher •Prozessverbesserung
Organisation und Koordination der Prüfabläufe innerhalb des Verantwortungsbereichs
•Überwachung der Einhaltung von Qualitäts- und Kundenvorgaben
•Kontrolle und Freigabe geprüfter Waren
•Abstimmung mit Produktion und Schichtleitung bei Qualitätsabweichungen und Prozessstörungen
•Einarbeitung und fachliche Unterstützung neuer Mitarbeitender
Sicherstellung eines reibungslosen Prüfprozesses sowie der Qualitätsstandards
•Eigenständiger Erwerb von Türkischkenntnissen zur Verbesserung der Kommunikation im Team


Arbeitszeugnis: „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ – hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und vorbildliches Sozialverhalten.

Eingesetzte Qualifikationen

Fertigungstechnik (allg.), Kontrolleur Mess- und Prüftechnik, Prozessleittechnik, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Qualitätsprüfer, Qualitätsprüfer Montage, Qualitätsprüfer Produkte Prozessindustrie, Schreiben von Dokumentation, Schulung / Coaching (allg.), Teamleiter Datenerfassung / Dateneingabe

Ausbildung

International Business Management Institute GmbH
Ausbildung
2024
Armaturen- und Autogerätefabrik ewo Hermann Holzapfel GmbH & Co. KG
Ausbildung
2024
Stuttgart
Pestalozzischule Stuttgart
Hauptschulabschluss mit kaufmännischer Grundqualifizierung
2020
Stuttgart
Sagrada Familia PJO Valencia
Mittlere Reife
2010
Valencia

Über mich

Ich bin mehrsprachige Dolmetscherin und kaufmännische Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Disposition, Verwaltung, Buchhaltungsvorbereitung und Qualitätsmanagement. Durch meine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstütze ich Unternehmen, Behörden und Privatkunden zuverlässig bei organisatorischen, kaufmännischen und sprachlichen Aufgaben.

Im Rahmen meiner bisherigen Tätigkeiten war ich unter anderem für die eigenständige Koordination administrativer und kaufmännischer Prozesse verantwortlich. Dazu gehörten die Bedarfsplanung, Materialdisposition, Lieferantenmanagement, Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung, Terminüberwachung sowie die Unterstützung im Controlling und Berichtswesen. Ich verfüge über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.

Darüber hinaus konnte ich praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung sammeln. Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem die Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen, die Dokumentation von Prüfprozessen, die Durchführung von Sicht- und Funktionsprüfungen sowie die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und technischen Fachabteilungen. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP), strukturierte Arbeitsabläufe und eine hohe Genauigkeit sind für mich selbstverständlich.

Neben meinem kaufmännischen Hintergrund verfüge ich über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten. Ich unterstütze Unternehmen, Behörden und Privatpersonen bei der sprachlichen und kulturellen Vermittlung und lege dabei großen Wert auf Professionalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Meine Sprachkenntnisse umfassen Rumänisch (Muttersprache), Deutsch, Spanisch und Italienisch auf sehr gutem Niveau sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse. Durch meine vielseitigen Erfahrungen in Industrie, Verwaltung und Dienstleistung kann ich mich schnell in neue Themengebiete einarbeiten und flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren.

Ich arbeite verantwortungsbewusst, serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, klare Kommunikation und nachhaltige Lösungen stehen für mich im Mittelpunkt.

Weitere Kenntnisse

• Qualitätsmanagement (QS)
• Qualitätssicherung
• Reklamationsbearbeitung (8D)
• Prüf- und Messmittelkenntnisse
• Sicht- und Funktionsprüfungen
• Wareneingangsprüfung
• Fehleranalyse
• Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)
• Einkauf und Disposition
• Materialwirtschaft
• Lieferantenmanagement
• Auftragsbearbeitung
• Rechnungsprüfung
• Buchhaltungsvorbereitung
• Controlling und Berichtswesen
• ERP-Systeme (Comarch)
• DATEV
• MS Office
• Kundenbetreuung
• Internationale Kommunikation
• Dolmetschen und Sprachmittlung
• Deutsch – Rumänisch – Spanisch – Italienisch – Türkisch
• Teamkoordination und Führungserfahrung
• GetMyInvoices
• Jira Service Management
• DATAPART
• Vogel-System

Persönliche Daten

Sprache
  • Rumänisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
  • Italienisch (Fließend)
  • Türkisch (Gut)
  • Englisch (Gut)
  • Griechisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
10
Alter
33
Berufserfahrung
12 Jahre und 8 Monate (seit 10/2013)

Kontaktdaten

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