Projektassistenz | Dokumentenmanagement | Datenpflege | Administrative Unterstützung

Ich habe einen B.A. in BWL (Note 1,6) mit Schwerpunkt Prozess- und Projektmanagement und mehrjährige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung. Ab September starte ich einen dualen Master in Business Consulting & Digital Management.

• Datenmanagement1 J.
• Microsoft Office 365
• Office Management1 J.
• Projektmanagement3 J.
• Prozessoptimierung

Ich unterstütze Unternehmen remote bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Mein Schwerpunkt liegt auf strukturierter Dokumentenverwaltung, Datenpflege, Projektassistenz und der Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe.

Durch mein Studium der Betriebswirtschaft (B.A., Note 1,6), das GPM Basiszertifikat im Projektmanagement und meine praktischen Erfahrungen in öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Organisationen verbinde ich betriebswirtschaftliches Verständnis mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Meine Erfahrung in der Dokumenten- und Datenverwaltung umfasst die strukturierte Pflege digitaler Ablagen, die Verwaltung von Dokumentationen sowie die nachvollziehbare Organisation von Informationen. In einer Bundesbehörde war ich unter anderem für die Pflege von digitalen Dokumentenstrukturen, die Unterstützung bei Berechtigungskonzepten, die Vorgangsbearbeitung sowie die Erstellung und Verwaltung von Unterlagen zuständig. Dabei habe ich gelernt, auch größere Informationsmengen zuverlässig zu strukturieren und dauerhaft übersichtlich zu halten.

Zusätzlich konnte ich in einer Kommunalverwaltung Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Projektunterlagen sammeln. Dazu gehörten die formelle Kontrolle von Dokumenten, die Erstellung komplexer Übersichten, Listen und Formblätter sowie die Unterstützung bei der Abwicklung strukturierter Verwaltungsprozesse.

In einem mittelständischen IT-Unternehmen habe ich bei der Optimierung digitaler Ablagesysteme für Projektdokumentationen mitgewirkt. Außerdem unterstützte ich bei Prozessanalysen, der Aufnahme bestehender Abläufe und der Entwicklung von strukturierten Ist-/Soll-Konzepten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen.

Ich unterstütze Projektteams besonders bei Aufgaben, die im Tagesgeschäft oft Zeit binden, beispielsweise bei Dokumentation, Datenpflege, Organisation, Aufbereitung von Informationen oder der Verbesserung von Abläufen.

Meine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Vorgehensweise aus. Auch bei kurzfristigen Anforderungen und engen Terminen arbeite ich präzise, selbstständig und qualitätsorientiert.

Projektmanagement:
Kenntnisse im klassischen Projektmanagement durch das GPM Basiszertifikat mit Grundlagen in Projektphasen, Zieldefinition, Ablaufplanung, Organisation und Kommunikation. Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Projekten durch strukturierte Dokumentation, Aufbereitung von Informationen und organisatorische Aufgaben.

Prozessanalyse und Prozessoptimierung:
Erfahrung in der Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Erstellung von Ist-/Soll-Prozessen. Unterstützung bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und der Strukturierung von Prozessen.

Microsoft Office:
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Übersichten und Auswertungen für administrative und projektbezogene Anforderungen.

Excel und Datenpflege:
Erfahrung in der Pflege, Strukturierung und Aufbereitung von Datenbeständen. Erstellung komplexer Listen, Tabellen und Übersichten mit Fokus auf Genauigkeit und nachvollziehbare Datenqualität.

Digitale Dokumentenverwaltung:
Praktische Erfahrung mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen. Pflege von Dokumentationen, Optimierung von Ablagesystemen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen.

Administrative Unterstützung:
Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen, Vorgangsbearbeitung, Erstellung von Formblättern sowie strukturierter Dokumentation von Arbeitsergebnissen.

Datenschutzkonforme Arbeitsweise:
Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und der Umsetzung strukturierter Prozesse zur sicheren Verwaltung von Dokumenten und Daten.

Persönliche Stärken:
Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein und übernehme Aufgaben eigenständig. Meine Arbeitsweise ist geprägt durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder engen Fristen.