Kaufmännische Backoffice-Assistenz/ Virtuelle Assistenz

4/2026 – offen

Büroorganisation & Backoffice:
Digitale Verwaltungsabläufe aufbauen und Büroprozesse für KMU & Selbstständige optimieren.

Kommunikation & Kundenservice:
E-Mail-Bearbeitung, professionelle Korrespondenz, sowie Unterstützung in der Kunden- und Dienstleisterkommunikation.

Administrative Unterstützung:
Terminmanagement, Datenpflege & Unterstützung bei Rechnungs- und Belegprozessen.

HR & Recherche:
Administrative HR-Aufgaben, Bewerbungsprozesse, sowie Kontakt- und Lead-Recherche.

Kaufmännischer Angestellter

3/2023 – offen

Schnittstellenmanagement:
Koordination administrativer Prozesse in einem hochdynamischen Umfeld.

Finanzadministration:
Eigenverantwortliche Abwicklung des Abrechnungssystems (ICA-Parking).

Zentrale Organisation:
Terminmanagement, Dokumentenmanagement und professionelle Unterstützung der Direktion, sowie der Bereichs- und Abteilungsleitung.

Personalverwaltung & Support:
Administrative Betreuung und Schriftverkehr für Praktikanten und soziale Helfer; direkte Ansprechpartnerin bei Personalthemen.

Bewerbungsmanagement & HR-Qualität:
Korrespondenz mit Sozialträgern, Unterstützung im Bewerbungsprozess und Qualitätssicherung bei Arbeitszeugnissen.

Office-Infrastruktur: Effiziente Postbearbeitung (Postein- und -ausgang).

Kaufmännischer Angestellter

6/2019 – 2/2023

Auftragsmanagement:
Vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der ersten Erfassung bis zur finalen Rechnungsstellung.

Finanzwesen & Fakturierung:
Zuverlässige Erstellung von Quartals- und Kundendienstrechnungen.

Personaladministration:
Verantwortung für die betriebliche Zeiterfassung der Mitarbeiter.

Zentrale Organisation & Einkauf:
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, sowie eigenverantwortliche Warenbeschaffung.

Office-Infrastruktur:
Effiziente Postbearbeitung (Postein- und -ausgang).

Kaufmännischer Angestellter