Virtuelle Projekt- und Managementassistenz für Mobilität, Einkauf
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- 0 Referenzen
- 35‐65€/Stunde
- Berlin
- DACH-Region
- de | en
- 24.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
1/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungLeitung des Fuhrparks einer expandierenden Hotelgruppe zur Gewährleistung effizienter Mobilitätslösungen. Implementierung einer Ladeinfrastruktur für Mitarbeiter und Gäste zur Förderung nachhaltiger Mobilität. Entwicklung und Implementierung einer CarPolicy zur Standardisierung von Fahrzeugnutzungsrichtlinien.
Eingesetzte QualifikationenFuhrpark-Management, Nachhaltigkeit, Ingenieur Elektromotoren
nicht angegeben
10/2014 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungUmstellung der Unternehmensmobilität (Corporate Fleet & Travel) auf eine nachhaltige und sozialverträgliche Mobilität. Digitalisierung von Fleet- und Travelmanagement, Prozessmanagement und -controlling, Stakeholder- und Lieferantenmanagement, Aufbau einer Ladeinfrastruktur, Fördermittelmanagement, Einführung von Elektromobilität und multimodaler Mobilität sowie eines Mobilitätsbudgets.
Eingesetzte QualifikationenFuhrpark-Management, Geschäftsreise-Management, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Ingenieur Elektromotoren, Elektromotoren
nicht angegeben
8/2010 – 9/2014
TätigkeitsbeschreibungAufbau der IT-Infrastruktur des CarSharing-Geschäftes in Wien, Berlin und Hamburg. Definition und Optimierung aller Geschäftsprozesse einschließlich Dokumentation und Reporting-Module. Management des Tagesgeschäftes mit Systemlieferanten (z. B. Kfz-Händler, Werkstätten, Unfall- und Schadenmanagement). Sicherstellung der Übertragbarkeit und Skalierbarkeit aller Prozesse und Strukturen beim Rollout in weitere deutsche Großstädte. Aufbau des Customer Care Teams zunächst als Inhouse-Lösung, später Begleitung und Implementierung der Outsourcing-Prozesse.
Eingesetzte QualifikationenFuhrpark-Management, Informatik, Prozessoptimierung, Schreiben von Dokumentation, Kundendienst
nicht angegeben
10/2009 – 7/2010
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für das Sales-Gebiet Berlin und Brandenburg. Außendienst mit Schwerpunkt Bestandskunden zur Unterstützung der Vermarktung von Flottenfahrzeugen im B2B-Bereich über den Vertriebsweg Auktionen.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, Kaufmännischer Angestellter im Bereich Einkauf / Verkauf
nicht angegeben
1/2001 – 5/2004
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der strategischen Planung der gesamten Fahrzeugflotte. Koordination zwischen Operations, Maintenance und Controlling. Mitwirkung bei Risikoanalysen und Audits. Reise- und Terminplanung. Budgetverantwortung. Ansprechpartnerin für Lieferanten und Kooperationspartner.
Eingesetzte QualifikationenFuhrpark-Management, Strategisches Management, Risikoanalyse, Audits, Budgetierung
nicht angegeben
5/1995 – 12/2000
TätigkeitsbeschreibungBestandskundenmanagement von Key Accounts mit Schwerpunkt Travel und Corporate Mobility Fleet Management (u. a. Philips, Siemens, Daimler, ALD, Continental).
Eingesetzte QualifikationenAccount Management, Geschäftsreise-Management, Fuhrpark-Management
Ausbildung
Bad Homburg vor der Höhe
Bad Homburg vor der Höhe
Über mich
Weitere Kenntnisse
Termin- und Reisemanagement
Dokumentenmanagement
Protokollführung
Korrespondenz und E-Mail-Management
Datenpflege und Verwaltung
Erstellung von Präsentationen und Reports
Projektmanagement
Projektkoordination
Prozessmanagement
Prozessoptimierung
Stakeholdermanagement
Projektcontrolling
Dokumentation von Prozessen
Einkauf & Dienstleistersteuerung
Lieferantenmanagement
Vertragsmanagement
Angebotsvergleich
Dienstleisterkoordination
Budgetüberwachung
Kommunikation
Professionelle Kundenkommunikation
Schnittstellenmanagement
Koordination verschiedener Ansprechpartner
Konfliktmanagement
Digitale Kompetenzen
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
CRM-Systeme
ERP-Systeme
Digitale Kollaborationstools
Reporting und KPI-Auswertungen
So könntest du dich positionieren
Executive Virtual Assistant
Geschäftsführungsassistenz
Projektassistenz
Reise- und Terminmanagement
Kommunikation und Organisation
Projektassistenz
Projektkoordination
Dokumentation
Prozessmanagement
Reporting
Backoffice Managerin
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Lieferantenmanagement
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