KI-Beratung & Training

1/2026 – offen

Schulung KI im Büro – Einsatz von KI-Tools
Beratung - Administrative Abläufe mit KI vereinfachen
Präsentationserstellung mit und ohne KI-Tools

Generative KI, Microsoft Powerpoint

3/2019 – 2/2025

Leitung des Executive Office des CFO in Hamburg. Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung des Vorstands. Schnittstelle zwischen CFO und internen sowie externen Stakeholdern. Sicherstellung des Informationsflusses auf Vorstandsebene und Koordination von Projekt- und Tagesgeschäftsthemen. Compliance-Prüfung für Einkäufe, Einladungen und Reisekosten für den CFO und dessen direkte Mitarbeiter. Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings. Planung und Vorbereitung von Reisen, Einholung von Einladungen und Visa, Reisekostenmanagement und -abrechnung. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz für den Vorstand auf Deutsch und Englisch. Organisation von Townhall-Meetings und Großveranstaltungen. Erstellung von Teasern und Videoschnitt sowie Vorbereitung von Präsentationen für das Intranet. Power-User für MS PowerPoint; Durchführung interner Schulungen. Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft und allen administrativen Angelegenheiten. Relocation-Services für den CFO.

Aufseher, Content Management, Microsoft Powerpoint, Office Management, Veranstaltungsmanagement

7/2010 – 2/2019

Büromanagement. Verwaltung des E-Mail-Postfachs des Vorgesetzten. Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung für den Vorgesetzten. Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen und Handelsdelegationsbesuchen unter Einhaltung von Visum-, Krisen- und Sicherheitsvorschriften, auch in politisch sensiblen Regionen. Kommunikation und Korrespondenz mit Regierungsministerien und Schlüsselpersonen der Ölindustrie. Recherche, Markt- und Wettbewerbsbeobachtung. Verantwortliche Redakteurin für das Intranet der Abteilung New Ventures. Unterstützung bei der Evakuierung von DEA-Standorten in Ägypten und Libyen zu Beginn des 'Arabischen Frühlings'. Unterstützung in Krisen- und Evakuierungsszenarien in politisch instabilen Regionen.

Intranet, Krisenmanagement, Office Management, Wettbewerbsanalyse