Executive Assistant
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- 24.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
10/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungVertrauensvolle Partnerin der Geschäftsführung mit Aufgaben in Executive Support, Operations, Personalkoordination und Projektverwaltung. Verantwortlich für Rekrutierung, Onboarding und Personalverwaltung. Erste Ansprechpartnerin für Kunden, Mitarbeiter und externe Stakeholder. Koordination von Mitarbeiter-Schulungen und Unterstützung von HR-Prozessen. Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems im gesamten Unternehmen. Erfolgreiche Koordination des Abschlusses eines großen öffentlichen Projekts, inklusive Dokumentation, Kundenkommunikation und Endabrechnung.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Personalwesen, Projektmanagement, Schreiben von Dokumentation
nicht angegeben
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungGründung und Führung eines eigenen Coaching-Unternehmens neben der Vollzeitbeschäftigung. Entwicklung von Expertise in Kundenbeziehungsmanagement, Marketing, digitaler Inhaltserstellung und Geschäftsentwicklung.
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Marketing, Business Development
nicht angegeben
9/2020 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungExecutive Assistant der Gründerin eines Immobilien-Holdingunternehmens mit Verantwortung für fünf Tochtergesellschaften und ca. 120 Mitarbeitern. Koordination der Executive Operations zwischen der Holding und vier Tochtergesellschaften. Verwaltung vertraulicher Executive-, Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten. Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen mit Banken, Notaren und öffentlichen Behörden. Unterstützung der HR-Verwaltung, Onboarding und Gehaltsabrechnungsvorbereitung. Planung unternehmensweiter Veranstaltungen und Stärkung der internen Kommunikation durch neue Teaminitiativen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation
nicht angegeben
8/2019 – 2/2020
TätigkeitsbeschreibungStellvertretende Leitung eines Möbelausstellungsraums.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
2/2018 – 7/2019
TätigkeitsbeschreibungBeförderung zur Leitenden der Reservierungsabteilung nach nur vier Monaten. Führung der Abteilung und Koordination von Reservierungen, Personalplanung und täglichen Abläufen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen
nicht angegeben
12/2016 – 1/2018
TätigkeitsbeschreibungExecutive Support für zwei Partner in einer internationalen Executive-Search-Beratung. Sicherstellung der reibungslosen Koordination von Kundenprojekten und täglichen Geschäftsabläufen. Koordination von Executive-Kalendern, Meetings und internationaler Geschäftsreisen. Unterstützung von Executive-Search-Aufträgen von der Angebotsvorbereitung bis zur Rechnungsstellung. Hauptansprechpartnerin für Kunden und Kandidaten.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Customer Success Manager
nicht angegeben
1/2010 – 7/2016
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung in Vertriebsoperationen, Kundenbeziehungsmanagement und Geschäftsentwicklung in einem internationalen Handelsunternehmen. Verwaltung langfristiger Kundenbeziehungen in Deutschland und Polen. Koordination von Angeboten, Auftragsabwicklung und Projektverwaltung von der Anfrage bis zum Abschluss. Organisation von Geschäftsreisen, Kundentreffen und täglichen Executive-Operationen. Unterstützung der Neukundengewinnung und Pflege starker Beziehungen zu internationalen Kunden.
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Business Development, Auftragssachbearbeiter, Projektmanagement
Ausbildung
Passau
Über mich
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