Executive VA | High-End E-Mail, Backoffice & Communications (2-3h/Tag)

Unternehmerin & Mobilfunk-Expertin (Vodafone/Telekom) übernimmt Ihr High-End Backoffice & E-Mail-Management. Profitieren Sie von 8 Jahren Geschäftserfahrung, absoluter Diskretion und unternehmerischem Denken.Verfügbarkeit: 2–3 Std. täglich, 100 %

• Kundendienst (Sonstige)

Suchen Sie eine verlässliche Schnittstelle für Ihr Tagesgeschäft, die absolut selbstständig, diskret und auf Executive-Niveau agiert?
Als erfahrene, selbstständige Dienstleisterin übernehme ich Ihr tägliches E-Mail-Management und komplexe Backoffice-Aufgaben im Umfang von 2 bis 3 Stunden täglich – zu 100 % remote aus dem Homeoffice.
Mein Fundament ist ein starker unternehmerischer Hintergrund auf Premium-Niveau, Mobilfunk- & Telekommunikations-Expertin.
Ich habe 8 Jahre lang erfolgreich mein eigenes Fachgeschäft (u. a. für Vodafone, Telekom und Otelo) geführt. Auch heute bin ich weiterhin in der Vermittlung und Optimierung von Handyverträgen aktiv. Ich besitze daher tiefes, aktuelles Fachwissen über Tarife, komplexe Vertragsstrukturen und digitales Partnermanagement.
Hotellerie-Erfahrung: Ich habe als Inhaberin ein eigenes Hotel geführt. Aus dieser Zeit bringe ich absolute Dienstleistungsmentalität, höchste Diskretion und den souveränen Umgang mit einer anspruchsvollen High-End-Klientel mit.
Heute nutze ich diese umfassende Expertise, um Unternehmer und Geschäftsführer digital im Backoffice zu entlasten. Ein exklusiver Mehrwert für Sie.
Meine Fokus-Bereiche für Ihr Business:
Professionelles E-Mail-Management (Inbox Zero, Vorselektion, Korrespondenz) Digitales Backoffice & Administration (Terminkoordination, Datenpflege) Mobilfunk-, Tarif- & Vertragsmanagement .
Zuverlässige Virtuelle Assistenz auf Executive-Niveau.
Warum die Zusammenarbeit mit mir einen Mehrwert bietet:
Unternehmerisches Denken. Ich denke proaktiv mit. Ich kenne die Herausforderungen von Geschäftsführern und liefere echte Entlastung statt bloßer Zeiterfassung.
High-End Qualität: Verhandlungs- und kommunikationsstark, absolut loyal und perfekt strukturiert.
Professionelles Homeoffice-Setup: Vollständig digitale, schnelle und standortunabhängige Arbeitsweise mit modernsten Tools. Nutzen Sie meine 2–3 Stunden tägliche Fokuszeit, um Ihr Backoffice auf das nächste Level zu heben. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

E-Mail & Kommunikation: Microsoft Outlook, Gmail, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom.Büro-Organisation: Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Acrobat (PDF-Bearbeitung), Cloud-Systeme (Dropbox, OneDrive).Kundenverwaltung: CRM-Systeme (zur Pflege von Kundendaten), digitale Telefonie-Software (VoIP).
Postfach-Strukturierung: Inbox Zero Strategie, professionelle E-Mail-Filterung und Weiterleitung.Terminmanagement: Kalenderpflege, Koordinierung von geschäftlichen Meetings und privaten Terminen.Dokumentenmanagement: Strukturierte digitale Ablage, Sortierung und Vorbereitung von Verträgen.Schnittstellenkompetenz: Korrespondenz zwischen Geschäftsführung, Geschäftspartnern und Mobilfunkanbietern.