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Property Management | Immobilienvermittlung | Virtuelle Assistenz & Backoffice

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  • 25.08.2026

Kurzvorstellung

Erfahrung in Hotellerie, Kundenbetreuung und Property Management. Ich unterstütze Unternehmen flexibel bei administrativen, organisatorischen und vermietungsbezogenen Aufgaben – professionell, zuverlässig und digital.

Qualifikationen

  • Beschwerdemanagement
  • Hotelrezeptionist3 J.
  • Kaufmännischer Angestellter1 J.
  • Kundenbetreuer5 J.
  • Rechnungsstellung
  • Reservierungssystem
  • Veranstaltungsmanagement1 J.
  • Vertragsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kaufmännische Property Managerin
Kundenname anonymisiert, Ulm
5/2024 – 9/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von 22 Objekten, Kommunikation mit Mietern sowie Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Mietzahlungen und Vertragsverhältnissen, Bearbeitung von Anliegen in Zusammenarbeit mit Facility Management, Steuerung externer Dienstleister, Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter, Kundendienst, Vertragsmanagement

Kundenbetreuerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Ulm
6/2021 – 3/2024 (2 Jahre, 10 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Kommunikation zwischen Mietern und Vermietern, Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie Übergaben, Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Pflege und Präsentation von Immobilienangeboten, Kundenservice per Telefon und E-Mail.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenbetreuer

Rezeptionsmitarbeiterin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Neu-Ulm
8/2019 – 10/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Buchungen über Plattformen wie Booking.com und HRS, Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail, Beschwerdemanagement und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, Durchführung von Check-in und Check-out, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Hotelrezeptionist, Kundenbetreuer, Mitarbeiter Reservierungen

Front Office Agent (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
9/2015 – 5/2017 (1 Jahr, 9 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung von Gästen und Bearbeitung von Reservierungen, Durchführung von Check-in und Check-out, Bearbeitung von Reklamationen und Lösungsfindung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Beschwerdemanager, Hotelrezeptionist, Kundenbetreuer, Mitarbeiter Reservierungen

Commis de Rang (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Augsburg
9/2013 – 10/2014 (1 Jahr, 2 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Service im Restaurant- und Veranstaltungsbereich, Unterstützung bei der Organisation von Events.

Eingesetzte Qualifikationen

Servicekraft, Veranstaltungsmanagement

Zertifikate

Immobilienmakler
IHK
2022
Fachhochschulreife
Berufliche Oberschule Neu-Ulm
2019

Ausbildung

Tourismusmanagement
-
Hochschule Kempten
2021
Kempten
Berufliche Oberschule Neu-Ulm
Fachhochschulreife
2019
Neu-Ulm
Hotelfachfrau
Ausbildung
IHK
2013
Bad Hindelang

Über mich

Erfahrene Fachkraft mit langjähriger Berufserfahrung in der Hotellerie, knapp drei Jahren Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie praktischer Erfahrung im Property Management.

In der Hotellerie war ich unter anderem für Reservierungen und Rezeption verantwortlich und habe dabei gelernt, auch in einem schnelllebigen Umfeld professionell und serviceorientiert zu arbeiten.

In meiner Tätigkeit als Kundenbetreuerin lag mein Schwerpunkt auf der Betreuung von Kunden, der Bearbeitung von Anliegen und der lösungsorientierten Kommunikation.

Als Property Managerin war ich unter anderem mit der Kommunikation mit Mietern, der Bearbeitung von Anliegen, Mietverträgen sowie der Koordination von Facility Managern und externen Dienstleistern befasst.

Heute verbinde ich diese Erfahrungen mit meiner Tätigkeit als virtuelle Assistenz und unterstütze Unternehmen bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und selbstständig und lege großen Wert auf eine professionelle Kommunikation und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Zusätzlich biete ich Immobilienvermittlung gemäß § 34c GewO mit digitaler und ortsunabhängiger Betreuung sowie virtuelle Unterstützung im Bereich Vermietung und Kurzzeitvermietung an.

Weitere Kenntnisse

Immobilien & Vermietung

Property Management
Vermietungsmanagement
Immobilienverwaltung
Immobilienvermittlung
Mieterbetreuung
Kurzzeitvermietung
Co-Hosting
Buchungsmanagement


Organisation & Kundenbetreuung

Virtuelle Assistenz
Backoffice & Büroorganisation
Kunden- und Gästebetreuung
Termin- und Kalenderverwaltung
Dienstleisterkoordination
Datenpflege & Dokumentation
Beschwerdemanagement



Software & digitale Systeme

RealCube
Fidelio Suite8
Protel
Microsoft Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
19
Berufserfahrung
12 Jahre und 11 Monate (seit 09/2013)

Kontaktdaten

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