Senior Consultant SAP FI/CO

8/2017 – 4/2019

Systeme: SAP FI-AA, AR, AP und GL / CO-OM, BPC, BO, Intex
Sprache: Englisch / Deutsch

Buchhaltung:
• Führung von ca. 12 Mitarbeitern in verschiedenen Ländern in Europa, USA und Asien
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse für die Länder Deutschland, Frankreich, UK und USA für eine Logistik Gesellschaft
• Verantwortung bei der L&B GmbH und die Auslandsgesellschaften für:
o RAP
o Rückstellungen
o CAPEX und aktivierte Eigenleistungen
o HR Konten
o Verrechnungskonten
• Intercompanyabstimmung in der Gruppe
• Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits
• Begleitung der Betriebsprüfung und Ansprechpartner für die Betriebsprüfer

Reporting/Controlling:
• Implementierung eines Reportings für die Quote der versicherten Überfälligkeiten
• Aufbau eines Excel-basierten Working Capital Managements zur Optimierung des Working Capital für die Gruppe
• Aufbereitung und Bereitstellung des monatlichen CAPEX Reporting
• Entwicklung und Erstellung des monatlichen Cost Control Reportings für die Funktionen
• Entwicklung und Bereitstellung des monatlichen Bilanz-Split für die verschiedenen Bereiche Sales, Produktion und Funktionen (Shared Services)
• Ansprechpartner für andere Fachbereiche für Ad-Hoc Analysen in Bezug auf Kosten
• Energiereporting und Antragstellung für die Erstattung nach
o § 9 StromStG (Stromsteuer)
o § 10 StromStG (Stromsteuer Spitzenausgleich)
o § 51 EnergieStG (Erdgas Produktion)
o § 54 EnergieStG (Erdgas Heizen)
o § 55 EnergieStG (Mineralölsteuer)

Projekte/Restrukturierung:
• Zentralisierung, Vereinheitlichung und Standardisierung der Buchhaltungsprozesse für UK, US, FR, MLO, DE und TR in der Zentrale in DE

o Sicherstellung Know How Transfer zwischen alten und neuen Ansprechpartnern
o Change Management im bestehenden Team als Dienstleister zu agieren
o Training on the job, um die Qualität zu steigern und die Quantität der bearbeiteten Themen zu erhöhen
o Vorbereitung zur Umstellung auf einen Kontenplan für alle 15 Gesellschaften durch Harmonisierung der unterschiedlichen Kontenpläne je Gesellschaft
o Vereinheitlichung der Rückstellungsbildung
o Vereinheitlichung der RAP Bildung
o Minimierung der OP’s durch Umstellung der Konten auf OP-Verwaltung und Bereinigung der Posten (Reduktion der OP‘‘s um teilweise 90%)

• Aufbau eines Reporting für das Cash Management im Rahmen der Cash Conservation Period (April+Mai / Oktober+November) in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Optimierung Working Capital durch Abgleich der Zahlungsziele und regelmäßige Zahlläufe
• Optimierung der Kostenstellenstruktur der deutschen Gesellschaft
• Aufbau eines Template für die schnelle Verbuchung von Eingangsrechnungen mit vielen Kostenstellen
• Aufbau und Implementierung eines einheitlichen Buchungsbeleges zur Vereinheitlichung der Dokumentation und des Prozesses

• Aufbau eines Reporting für die Transferpreise nach Gruppenvorgabe und automatisierte Erkennung notwendiger Anpassungen auf Artikelebene
• „Training on the Job“ in SAP und Excel für Teammitglieder

Controlling, Finanzen (allg.), Projektmanagement (IT)

1/2017 – 6/2017

Bearbeitung von Major Change Requests und Projekten:

- Aufnahme der relevanten Anforderung
- Definition neuer Prozesse
- Formulierung und finale Abstimmung der Fachkonzepte mit dem Controlling
- Übergabe des Fachkonzeptes an die IT zur technischen Umsetzung
- Testdurchführung und Testbegleitung

Projekt Footprint:
- Trennung von Vertrieb und Logistik im Reporting
- Erstellung Fachkonzept
- Durchführung Voranalyse
- Präsentation der Analyseergebnisse vor der Projektleitung
- Schnittstelle zur IT für die technische Umsetzung

SAP FI-GL

9/2016 – 1/2017

Systeme: SAP ERP – MM / SD / FI-AR-AP-GL / CO / PCA
Sprache: Deutsch

Training SAP:
• Aufnahme der relevanten Schulungsthemen
• Vorbereitung der Schulungsunterlagen
• Durchführung Training
• Operative Unterstützung in der Planung

Controlling, Schulung / Training (IT)

3/2015 – 6/2017

Systeme: SAP ERP FI – GL / CO / PCA / BeX Analyzer
Sprache: Deutsch / Englisch

BSI (Balance Sheet Integrity) – Rollout Globales Template:
• Erstellung Masterfile: Identifikation und Zuordnung der verantwortlichen Personen
• Quartalsreporting für die Salden der Bilanz zur Validierung der Werte (Prüfung Werthaltigkeit)
• Training der Mitarbeiter in der Anwendung der Software und in den inhaltlichen Anforderungen
• Reporting an das Management
• Überprüfung der Qualität der erhaltenen Angaben im Tool (Quality Review)
• Aufzeigen von möglichen Optimierungen / Prozessualen Problemen / Veranlassung von Prozessänderungen
• Unterstützung in der Umsetzung von Prozessänderungen

Verschmelzung zweier Buchungskreise:
• Testdefinition (Fokus und Vorgehen)
• Testdurchführung und Abstimmung der Ergebnisse
• Identifikation und Erläuterung von Abweichungen
• Datenmapping
• Dokumentation Testvorgehen

Projekt – Rollout Globales GFT Template:
• Data Reconciliation
• Mapping Reconciliation
• Klärung / Reduktion Offene Posten
• Testunterstützung

JOLE Reporting – Monatsabschluss Gesellschaften nach IFRS11:
• Datenerfassung / Verbuchung des Buchungsstoffes
• Datenmapping
• Betreuung der Anwender bei technischen Problemen

Open Item Management:
• Identifikation sich ausgleichender Positionen
• Werthaltigkeitsanalysen aller Posten älter als 90 Tage
• Definition der Kriterien für das automatische Ausziffern von WE/RE Konten (TF123)

Controlling, Finanzen (allg.), Prozessoptimierung

7/2012 – 11/2014

Systeme: SAP ERP FI-GL und CO-OM, FRP (Financial Reporting Platform)
Sprache: Englisch

• Projektleitung: Konzeption und Aufbau eines Reportings für die monatliche Analyse von Differenzen zwischen dem Finanz- und dem Risikoergebnis für den spekulativen Handel in Power Pivot (Datenbankmodell)
• Analyse von Differenzen zwischen den beiden Ergebnissen und Ableitung von notwendigen Prozessänderungen
• Erstellung eines Reportings für das a-periodische Ergebnis in Power Pivot und Einführung der quartalsweisen Berechnung als Standardprozess
• Prozessoptimierung für die Verbuchung von Netzbetreiberrechnungen UK und deren Weiterbelastung an andere Gesellschaften
• Training der Mitarbeiter in der Anwendung und Erstellung der aufgebauten Reportings inklusive einer Dokumentation
• Projekt: „Finance Vision“ – Einführung von Prozessänderungen, um die Abläufe im FI und CO zu optimieren und die Datenqualität zu verbessern

Controlling, Finanzen (allg.), Prozessoptimierung

3/2012 – 6/2012

Systeme: SAP ERP FI-GL und CO-OM, FRP (Financial Reporting Platform)
Sprache: Englisch

• Prozessoptimierung für die Verbuchung von Netzbetreiberrechnungen UK und deren Weiterbelastung an andere Gesellschaften
• Prozessoptimierung Windabrechnung
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen
• Erstellung und Validierung von Reportings für das Management
• Erstellung Monatsabschlüsse für das Power Portfolio Germany und UK
• IC-Reconciliation mit den Tochtergesellschaften
• Bearbeitung der Fragen im Quartalsabschluss von Wirtschaftsprüfern

Finanzen (allg.)

11/2010 – 4/2011

Systeme: SAP ERP 6.4 FI-GL und CO-OM
Sprache: Englisch

• Fachliche Unterstützung im Teilprojekt Bilanz-Segmentierung auf Einzelabschlussebene für ausländische Gesellschaften
• Koordination und Abstimmung aller Anforderungen mit den Gesellschaften in Italien, Spanien, Belgien, Frankreich, UK und Deutschland
• Verfassen eines „Operational Manuals“ (Englisch) als praktischer Leitfaden zur Umsetzung aller Segmentierungsvorgaben für die ZEBRA-Gesellschaften

Finanzen (allg.)