Agile Strategist & KI-Lotse
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- 01.02.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität
Land Rheinland-Pfalz (MKUEM)
Im Auftrag der ]init[ AG – Onlinezugangsgesetz (OZG)
Rolle
Strategische Beratung & Agile Koordination (Stabsstelle Abteilung 6)
Kurzbeschreibung
Im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) habe ich die Abteilung 6 des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz als Stabsstelle fachlich, organisatorisch und strategisch beraten.
Der Fokus lag auf der Koordination mehrerer digitaler Fachverfahren, der agilen Steuerung komplexer Vorhaben sowie der Qualitätssicherung und Systemintegration im föderalen Verwaltungskontext.
Schwerpunkte & Aufgaben
Strategische Koordination mehrerer OZG-Fachverfahren
(WEA-Portal, EMBE-Online, Immissionsschutz Online)
Agile Beratung & Management-Coaching für Führungskräfte
Agiles Coaching und methodische Steuerung komplexer Projekte
Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und Strukturierung
Strategie & Konzeption für Länder- und Systemkooperationen
Qualitätssicherung & Integration
QS Lead für WEA-Portal, EMBE-Online und Immissionsschutz Online
QS Lead der Integration dieser Einreichungssysteme in das OZG-Management-System (OZG-M)
Sicherstellung standardisierter Datenstrukturen, fachlicher Konsistenz und prozessualer Anschlussfähigkeit
Kundenberater, Agile Coach, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Konzeption (IT), Prozessoptimierung, Anforderungsspezifikationen
11/2021 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Konzeption und Gestaltung der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen im Bereich der Emissionsmessberichterstattung (EMBE-Online).
Rolle
> UX-Lead & Konzepter
> Business-Analyse und Anforderungsanalyse der EMBE-Online-Vorprodukte
> Entwicklung der Produkt- und UX-Vision
> Ableitung von Produkt- und UX-Strategien
> Produkt- und UX-Konzeption
> Formulierung von Use Cases, User Stories und ereignisgesteuerten Prozessketten
> Planung und Durchführung von Workshops, u. a. für die EfA-Allianzländer
> Planung und Durchführung von Nutzertests und Nutzerinterviews
> Ressourcen- und Einsatzplanung
> Fachliche Führung der Teammitglieder
> Konzeptionelle Beratung des Steuerkreises
> Leitung der UI-/UX-Umsetzung des MVP und des Referenzprozesses
> Konzeptionelle Ausarbeitung der Produktvision in Form eines Klick-Prototyps
Kenntnisse & Methoden
> User Experience (UX)
> Workshops & Moderation
> Konzeptentwicklung
> Strategie
> Agile Methoden
Anforderungsspezifikationen, Agile Methodologie, Corporate Design, IT-Strategieberatung, Konzeption (IT), System Design, User Experience (UX), Workshop - Kundenorientierung
1/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Serviceportal Niedersachsen – UX-Optimierung & OZG-Relaunch
Auftraggeber: IT.Niedersachsen (über Bechtle)
Kontext:
IT.Niedersachsen setzt im Auftrag des Ministeriums für Inneres und Sport (MI) insgesamt 17 Projekte um, gebündelt im Geschäftsbereich 3 „Digitale Verwaltung Niedersachsen“.
Zielsetzung:
Verbesserung der User Experience des Serviceportals Niedersachsen sowie Konzeption des Relaunchs unter Berücksichtigung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG).
Rolle
> UX-Strategie, UX-Infrastruktur & Agiles Coaching
> Aufgaben & Verantwortlichkeiten
> Aufbau und Weiterentwicklung von UX-Strategien und einer tragfähigen UX-Infrastruktur
> Entwicklung von Design-Prinzipien, UI-Kits (Atomic Design) und Design-Systemen für eine konsistente, skalierbare Nutzererfahrung
> Konzeption und Erstellung eines UX-Erklärvideos zur Unterstützung von Akzeptanz und Verständlichkeit
> Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Serviceportals Niedersachsen
> Agiles Coaching im Projekt P1 „Niedersächsisches Verwaltungsportal“
im Programm Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN)
> Mitwirkung an der Konzeption der FIM-Community Niedersachsen
> Initiierung und Moderation eines Lean Coffee mit allen OZG-Koordinationsverantwortlichen der niedersächsischen Ministerien
> Mitwirkung im Interessentenkreis Nutzerorientierung (Bund)
Kenntnisse & Schwerpunkte:
> User Experience (UX) & UX-Strategie
> Design-Systeme & UX-Infrastruktur
> Nutzerorientierte Verwaltungsdigitalisierung (OZG)
> Agiles Coaching & organisationsübergreifende Zusammenarbeit
Agile Coach, Business Analyst, Prozessoptimierung, UX / UI Designer
9/2017 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Entwickelt von J. R. D., verbindet AgileThinking® Haltung, Kommunikation und Methodik zu einem kraftvollen Ansatz für Organisationen, die in komplexen Zeiten zukunftsfähig handeln wollen.
Unser Ziel ist es, die Entwicklung einer agilen Haltung aller Beschäftigten in der Organisation zu fördern, um so die Grundlage für eine agile Organisation zu schaffen. Diese soll flexibel und fluide sein, um zukunftssicher und proaktiv in der Geschäftswelt agieren zu können. Indem wir eine solche agile und dynamische Kultur in Unternehmen entwickeln, ermöglichen wir es, auf die Herausforderungen des Wandels effektiv zu reagieren und Veränderungen als Chance für nachhaltiges Wachstum und Innovation zu begreifen.
AgileThinking® steht für einen fundierten Wandel, der Altbewährtes wertschätzt und notwendigem Neuen Raum gibt. Gemeinsam lassen wir agile Werte, Prinzipien und Methoden lebendig werden und zeigen, wie diese in jedem Bereich Deiner Organisation ihre volle Wirkung entfalten können.
-Hyperlink entfernt-
Autor von Lehrmaterialien, Agile Coach, Generative KI, Autor, Train the Trainer, Workshop - Kundenorientierung, Referent, Organisationsentwicklung, Führungssysteme, Projekt - Start-Up-Workshop, Agile Methodologie
8/2011 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Für die Konzernabteilung Access & Identity Services (AIS) der Volkswagen AG wurden mehrere Projekte umgesetzt. Der Fokus lag auf der Analyse und Strukturierung komplexer IT- und Identitätsprozesse, deren übersetzter Umsetzung in nutzerzentrierte UX-Konzepte sowie der konzernweiten und externen Kommunikation dieser Prozesse.
Rolle
> Strategische UX-Beratung, Prozessanalyse & Kommunikationskonzeption
> Aufgaben & Verantwortlichkeiten
> Prozessanalyse & Strukturierung komplexer Konzern-IT-Prozesse
> Analyse bestehender Zugriffs-, Identitäts- und IT-Service-Prozesse
> Ableitung klarer, verständlicher Prozesslogiken als Grundlage für UX- und Kommunikationskonzepte
> Strategische UX-Beratung & Systemkonzeption
> Entwicklung von Bedien- und Nutzungskonzepten für mehrere interne Systeme
> Erstellung von Informationsarchitektur, Wireframes und User Interface Designs
> Begleitung der UX-Umsetzung in enger Abstimmung mit Fachbereichen und IT
> Kommunikationsstrategie & Rollout eines neuen Konzern-IT-Prozesses
> Entwicklung der Kommunikationsstrategie und des Kommunikationskonzepts
> Konzeption und Umsetzung sämtlicher Kommunikationsmaterialien
> Begleitung eines konzernweiten Rollouts (Volkswagen AG inkl. aller Marken)
> Externer Rollout in internationalen Partnerfirmen weltweit
> Interne Kommunikation & Informationsmanagement (AIS)
> Entwicklung der Kommunikationsstrategie und -konzepte für die Konzernabteilung AIS
> Koordination und Umsetzung aller Kommunikationsmaterialien
> Strukturierung und Weiterentwicklung des internen Informationsmanagements
Kenntnisse & Schwerpunkte
> Prozessanalyse
> Informationsarchitektur
> User Experience (UX)
> UX-Strategie & UI-Design
> Kommunikationsstrategie & Change-Kommunikation
> Konzernweiter Rollout & Stakeholder-Kommunikation
Change Management, Kommunikationsberatung, Prozessoptimierung, Stakeholder-Analyse, User Experience (UX), UX / UI Designer
1/1999 – offen
TätigkeitsbeschreibungWeitere Infos über: DieEinheit.de -> Profil
Eingesetzte QualifikationenAgile Methodologie, Change Management, Lead-Management, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching, User Experience (UX)
Zertifikate
Ausbildung
Köln
Köln
Über mich
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Wir erleben derzeit keinen linearen Wandel, sondern gleichzeitige, sich überlagernde Veränderungen: technologische Sprünge durch KI, regulatorische Verschiebungen, steigender Effizienz- und Entscheidungsdruck sowie wachsende Unsicherheit in Organisationen. Genau hier liegt mein USP.
Ich begleite Organisationen seit über 25 Jahren durch tiefgreifende Transformationsphasen – in Konzernen, im Mittelstand und in der öffentlichen Verwaltung. Meine Herkunft aus Wissensmanagement und interner Kommunikation prägt bis heute meine Arbeit: Veränderungen werden nur dann wirksam, wenn Orientierung, Verständnis und Beteiligung frühzeitig geschaffen werden.
Als Agile Strategist und KI-Lotse arbeite ich bewusst oberhalb der reinen Umsetzungsebene. Ich verbinde Agilität, Governance und Künstliche Intelligenz nicht als Selbstzweck, sondern als Steuerungsinstrumente für Stabilität im Wandel. Mein Fokus liegt darauf, Organisationen in die Lage zu versetzen, auch unter hoher Dynamik handlungsfähig zu bleiben – ohne Aktionismus, Methodenüberfrachtung oder blinden Technologieeinsatz.
Mein zentraler Ansatz: Betroffene frühzeitig zu Beteiligten machen.
Gerade bei schnellen Marktveränderungen, KI-Einführungen oder strukturellen Anpassungen reduziert frühe, strukturierte Beteiligung Risiken, verhindert Widerstände und schafft Akzeptanz, bevor Entscheidungen unumkehrbar werden. Beteiligung verstehe ich dabei nicht als Moderation einzelner Workshops, sondern als gezielte Einbindung in Analyse-, Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse.
Was mich auszeichnet, ist die Verbindung mehrerer Perspektiven:
> strategische Organisations- und Transformationskompetenz,
> langjährige Erfahrung mit agilen Arbeits- und Steuerungsmodellen,
> tiefe UX- und Nutzerperspektive als Entscheidungsgrundlage,
> sowie ein pragmatischer, governance-sensibler Umgang mit KI.
Ich arbeite methodenoffen und wirkungsorientiert. Agilität ist für mich kein Dogma, sondern ein Mittel zur Risikoreduktion und Lernfähigkeit. KI ist kein Toolprojekt, sondern eine Organisations- und Führungsfrage. Mein Beitrag liegt darin, diese Ebenen so zusammenzuführen, dass Wert entsteht: schnellere Entscheidungen, geringere Reibungsverluste, höhere Akzeptanz und nachhaltige Umsetzung.
Weitere Kenntnisse
Ausgeprägte Erfahrung in der Gestaltung lernender Organisationen auf Basis des AgileThinking®-Dreiklangs Haltung – Methodik – Kommunikation. Agilität wird dabei nicht als Methodeneinführung verstanden, sondern als Organisations- und Führungsansatz zur Bewältigung von Komplexität, Unsicherheit und Geschwindigkeit.
Fundierte Kompetenz in der strategischen Verbindung von Agilität und Künstlicher Intelligenz:
Einordnung von KI als Organisations-, Lern- und Governance-Thema, Ableitung sinnvoller Einsatzfelder, Begleitung bei der Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen sowie Gestaltung von Rahmenbedingungen für sicheren, verantwortungsvollen und wirksamen KI-Einsatz (u. a. Governance, Datenschutz, EU-AI-Act-Sensibilität).
Langjährige Erfahrung in Wissensmanagement, interner Kommunikation und Beteiligungsprozessen als Grundlage erfolgreicher Transformation. Besonderer Fokus auf das frühzeitige Einbinden relevanter Rollen und Fachbereiche, um Akzeptanz zu schaffen, Risiken zu reduzieren und nachhaltige Umsetzung zu ermöglichen („Betroffene zu Beteiligten machen“).
Umfangreiche Kenntnisse im Organisations- und Prozessdesign, insbesondere:
Analyse und Neuausrichtung von Entscheidungs- und Steuerungsstrukturen
Gestaltung hybrider Arbeits- und Delivery-Modelle
Unterstützung von PMOs und Führungsstrukturen beim Übergang von Kontrolle zu Enablement
Tiefe Erfahrung in der Nutzer- und Wirkungsperspektive (UX) als strategisches Entscheidungsinstrument:
Ableitung von Anforderungen aus Nutzer-, Fach- und Organisationssicht, Strukturierung komplexer Informations- und Prozesslandschaften sowie Übersetzung in tragfähige Konzepte für digitale Systeme und Services.
Souveräne Begleitung von Workshops, Strategieklausuren und Facilitation-Formaten auf Management-, Team- und Organisationsebene. Einsatz agiler und partizipativer Formate zur gemeinsamen Klärung von Zielbildern, Prioritäten, Spannungsfeldern und nächsten wirksamen Schritten.
Methodenoffenes Arbeiten mit klarem Fokus auf Wirkung statt Dogma: Auswahl und Kombination geeigneter agiler, hybrider oder klassischer Ansätze abhängig von Kontext, Reifegrad und Zielsetzung der Organisation.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
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