Senior Interim Controller | Power BI & KPI Experte | Data-Driven Management Reporting (25+ Jahre Erfahrung)

1/2024 – 7/2024

Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen des Maschinen- und Anlagebaus
Aufgaben
• Erstellung von Forecasts und Hochrechnungen
• Entwicklung einer neuen Produktivitätsanalyse
• Datenmodellierung mittels Power Query (ETL)
• Aufbau eines strukturierten Datenmodells
• Entwicklung eines Planungstools zur Vereinfachung des Forecast-Prozesses
Ergebnis
• Transparente Produktivitätsanalyse
• Deutlich vereinfachter Forecast-Prozess

Budgetierung, Controlling, Data Analyst

9/2023 – 11/2023

Entwicklung und Umsetzung eines Finance-KPI-Dashboards in Power BI mit der Herausforderung zwei Konten- und Kostenstellenstrukturen parallel abzubilden.

Data Analyst, Datenmodelierung, Microsoft Business Intelligence, Power Bi

11/2022 – 7/2023

Deutsches Tochterunternehmen mit ca. 170 Mitarbeitern eines amerikanischen Anbieters mit mehreren Internetplattformen zum Aufbau und der Pflege eines Kontaktnetzwerkes für
ausgewählte Berufsgruppen. Zu den Tätigkeiten als Interim-Controller gehörten Budgetierung, Forecasting, Monatsabschluss und Reporting zur USA. Effizienzsteigerung durch die Entwicklung eines Datenmodells in Power Query, um die deutsche Buchhaltung mit deutschem Kontenrahmen und Kostenstellenstruktur in den amerikanischen Kontenrahmen und Kostenstellenstruktur der Mutter fehlerfrei und auf Knopfdruck zu überführen. Entwicklung ansprechender und intuitiv erfassbarer Dashboards mit Slicern für den Selfservice-Gebrauch. Dreimalige Vertragsverlängerung.

Budgetierung, Controlling, Corporate Finance, Microsoft Excel, Reporting

8/2022 – 10/2022

Aufgrund meiner bisherigen sehr erfolgreichen Controllerarbeit als Interim-Controller hat die Geschäftsleitung in Abstimmung mit dem Beirat mich beauftragt, die derzeitige Controlling-Funktion zu evaluieren und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten. Die Studie umfasst knapp 60 DIN A4-Seiten. Zweite Projektverlängerung.

Angewandte Forschung, Datenbankrecherche (allg.)

4/2022 – 7/2022

Deutsches mittelständiges Unternehmen für Bauelemente mit 400 Mitarbeitern. Schwerpunkt meines Tätigkeitsfeldes waren das Vertriebsreporting, verschiedene Prämienberechnungen, Nachkalkulation von Objektgeschäftsaufträgen, Neukundenumsatzstatistik, Kundenumsatzstatistik, Fokuskunden, Hitrate der Angebots- und Auftragseingänge sowie eine Neuentwicklung einer interaktiven Sortimentsentwicklungsübersicht nach Vertriebskanälen in Excel.

Außerdem wurden Abläufe restrukturiert, vereinfacht und vereinheitlicht. Überdies habe ich die Dokumentation interner Abläufe deutlich vorangetrieben und verbessert. Aufgrund meiner exzellenten Excel-Kenntnisse entwickelte ich tatkräftig neue Modelle und etablierte sie erfolgreich im Unternehmen.

Controlling, Microsoft Excel, Marketing- / Vertriebsanalyse

8/2021 – 1/2022

Um den gesetzlichen Erfordernissen nachzukommen, musste das Unternehmen die Lagerbestände bei Ihren Kunden evaluieren in Osteuropa, dem Nahen Osten, Afrika und Zentralasien. Die Versanddauer hing nicht nur von der geografischen Entfernung ab, sondern hauptsächlich von der Dauer der Zollabwicklung. Deshalb war die Rückmeldung der Großhändler unerlässlich, um eine vernünftige Einschätzung der realen Lagerbestände zu erhalten.
Mit Microsoft SharePoint und Excel (inkl. Power Query) wurde ein Datenmodell entwickelt, um die gesamten Rückmeldungen zu konsolidieren und einen aussagekräftigen Bericht für ausgewählte KPIs zu gestalten. Die Berichte in Excel waren interaktiv – der Benutzer konnte seine Auswahl abändern auf seine persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben.
In einer zweiten Projektphase wurde Microsoft Power BI eingesetzt, um dem Endnutzer einen intuitiven Self-Service Report zu ermöglichen.

Controlling, Datenmodelierung, Power Bi, Microsoft Excel

12/2020 – 4/2021

Rolle: Controlling Consultant
Aufgaben
• Analyse des bestehenden Forecast-Prozesses
• Identifikation wesentlicher Planungsparameter
• Entwicklung eines vereinfachten Forecast-Modells
• Integration mit bestehendem BI-Tool
Ergebnis
• Deutlich reduzierter Zeitaufwand für Forecasting
• Hohe Transparenz und einfache Wartbarkeit
• Ausrollung auf weitere Unternehmensbereiche
• Langlebige, nachhaltige Lösung

Prozessberatung, Controlling, Microsoft Excel

3/2019 – 7/2020

Ein Konzern hat ein Unternehmen aufgekauft und das globale BI-Tool sollte nun im aufgekauften Unternehmen eingeführt werden. Als Berater war ich Teil des Projektsteuerungsteams und verantwortlich für den wöchentlichen Projektstatusbericht an das Seniormanagementteam, der Nachverfolgung von offenen Punkten, um sicherzustellen, dass das Projekt die gesetzten Meilensteine in Zeit und Budget erreicht. Da beide Unternehmen unterschiedliche ERP-Systeme mit unterschiedlichen Kontenrahmen benutzten, baute ich ein effizientes Excel-Tool, um die Herausforderung zu überwinden. Außerdem war ich dafür verantwortlich Endanwender an der Applikation zu trainieren, neben vielen weiteren Dingen des Tagesgeschäfts. Ich erstellte verständliche Schulungsunterlagen und führte sehr erfolgreich die Schulungen durch. Im späteren Verlauf coachte ich bestimmte Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie das neue Bi-Tool effizient und sicher einsetzten.

Controlling, Projekt - Berichtswesen, Train the Trainer

2/2018 – 1/2019

Unternehmen: Japanischer Pharma-Konzern
Rolle: Finance Consultant
Aufgaben
• Analyse der Auswirkungen des Parallelhandels innerhalb Europas
• Entwicklung eines Analysemodells in Excel
• Vorschläge zur Anpassung der Management-P&L
• Entwicklung strategischer Maßnahmen zur Margenverbesserung
Ergebnis
• Einsparungen von rund 5 Mio. EUR pro Jahr

Marktforschung, Marktpreise, Vertriebsgestaltung, Controlling

9/2015 – offen

Rolle: Trainer und Seminarleiter
Durchführung von Seminaren in Zusammenarbeit mit Akademien zu Themen wie:
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Controlling für Nicht-Finanzexperten
• Strategisches und operatives Controlling
• Management Reporting
• Budgetierung und Forecasting
• Führung internationaler Teams

Aus- / Weiterbildung, Training - Coaching-Kompetenzen

9/2014 – 9/2015

Coaching-Ausbildung in den USA

Schulung / Coaching (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen

11/2012 – 8/2014

Fachliche und disziplinarische Führung des dezentralen Kostencontrollings in Europa mit 7 direkten Mitarbeitern und Verantwortung eines Volumens in Höhe von 270 Mio. $. Direkte Berichterstattung an den Vice President Finance EMEA sowie Wahrnehmung der Position als Mitglied des European Finance Lead Teams sowie dem deutsch- erweiterten Geschäftsleitungskreis. Rekrutierung sowie Weiterbildung der Mitarbeiter inklusive Realisierung nachhaltiger Fortbildungsmaßnahmen im Finanzwesen. Vollumfängliche Verantwortung für alle Tätigkeiten des Controllings, insbesondere Budgeting, Forecasting und Abschlüsse
● Erfolgreicher Aufbau zweier neuer Teams in Europa.
● Ausgezeichnete Positionierung der neuen Organisation im neuen europäischen Geschäftsmodell.

Controlling, Personalführung