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Virtuelle Assistenz
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- 31.05.2026
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Kurzvorstellung
Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z, Vorbereitende Buchhaltung, Digitalisierung von Geschäftsprozessen etc.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2023 – 1/2024
TätigkeitsbeschreibungInterims Mitarbeit im Helpdesk Ticketsystem Ivanti für einen internationalen Konzern. Selbstständige Kategorisierung und Priorisierung der eingehenden SAP ERP und INFOR ERP Tickets. Allgemeine Benutzeradministration, Benutzerpflege und Rollenvergabe in beiden Systemen. Echtzeit Userunterstützung via MS Teams. Unterstützung bei Dry Runs im SAP ERP Testsystem.
Eingesetzte QualifikationenKundenberater, Projektassistenz (IT), IT-Support (allg.)
10/2018 – 1/2023
TätigkeitsbeschreibungVertriebsassistenz, Sicherheitsbeauftragte, Einkaufsleitung
Eingesetzte QualifikationenArbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Einkaufsorganisation, Operativer Einkauf, Vertrieb (allg.)
9/2008 – 9/2018
TätigkeitsbeschreibungVertriebsinnendienst, Marketingassistenz, Einkaufsverantwortung, Sicherheitsbeauftragte
Eingesetzte QualifikationenArbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Einkaufsorganisation, Marketing, Vertrieb (allg.)
7/2007 – 12/2007
TätigkeitsbeschreibungDie Firma Meta bedient Kunden in Deutschland mit Leiterplatten-Lösungen, hauptsächlich in den Bereichen Industrie, Konsumgüter und Medizin. Die Lieferanten des Unternehmens befinden sich in China und Taiwan. Meine Aufgaben beschränkten sich hier auf die Abwicklung der Lieferantenbestellungen und der Weiterversendung der Warenlieferungen an unsere Kunden. Mit diesen sehr kleinen und engen Strukturen fühlte ich mich nicht wohl und suchte mir noch in der Probezeit einen neuen Wirkungskreis.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Vertriebsinnendienst
9/1997 – 6/2007
TätigkeitsbeschreibungVertriebsinnendienst, After Sales Service, Buchhaltung
Eingesetzte QualifikationenErsatzteillogistik / Servicelogistik, Office Management, Vertrieb (allg.)
Ausbildung
J. Schmalz GmbH, Glatten
Über mich
Als virtuelle Vertriebsassistentin mit über 25 Jahren Erfahrung verwandle ich Chaos in Struktur und schaffe Freiraum für dein Kerngeschäft.
Stressfreie Abwicklung der Vertriebsprozesse?
Als Freelancerin unterstütze ich dich und dein Unternehmen genau dort. Ich erledige und analysiere die Aufgaben von A wie Anfrage bis Z wie Zahlungseingang – als Interimslösung oder dauerhafte flexible Unterstützung.
Meine Dienstleistungen:
✅ Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z
✅ Prozessoptimierung & ERP-Implementierung
✅ Office Management & E-Mail-Verwaltung
✅ Kundenbetreuung & After-Sales-Service
✅ Vorbereitende Buchhaltung & Mahnwesen
✅ Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Als empathischer Mensch helfe ich gerne anderen – stets mit dem Ziel, Schwierigkeiten aus dem Weg zu räumen. Im beruflichen Kontext macht mich das zur "Springerin": Personalausfälle? Projektarbeiten? ISO-Einführung? Ich stürze mich mit Begeisterung in jede neue Herausforderung.
Weitere Kenntnisse
MS Office 365, MS Excel, ERP-Systeme (myFactory, OrgaMax, Infra:NET), ISO 9001, hybride Teamführung mit KI-Unterstützung, MBAI-zertifiziert.
Ich bin sehr IT affin und arbeite mich gerne in neue Systeme ein.
Tägliches Datenmanagement und Datenpflege, tägliche Anwendung von ERP und Cloud-Systemen, Office Management, Prozessoptimierung, Vertriebsassistenz, virtuelles Office Management.
Tiefgreifendes Verständnis der Prozesse im Unternehmen, umfangreiche EDV-Kenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eigenständiges, eigenverantwortliches und präzises Arbeiten und Dokumentieren. Dynamische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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