KI-Berater & Entwickler | Praxisnahe KI-Automatisierung für kleine Unternehmen
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- 14.07.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2026 – 6/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Entwicklung eines Generators, der auf Knopfdruck individuelle Investment-Factsheets als PDF erzeugt.
• Automatische Berechnung der Kennzahlen (Steuersatz, Eigenkapital, Finanzierung) aus Objekt- und Interessentendaten
• Rendering fertig gestalteter PDF-Factsheets, angebunden an die bestehende SAP-Datenbasis
• Ergebnis: Rund 20 Sekunden pro Factsheet statt über 30 Minuten Excel-Handarbeit
Postgresql, Prozessoptimierung, Softwareentwicklung (allg.)
3/2026 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines Systems für automatisierte B2B-Kaltakquise als zweites Standbein neben dem Endkundengeschäft.
• Eigenständige Recherche und Qualifizierung passender Firmenkunden (Inneneinrichter, Objektausstatter)
• Personalisierte Ansprache über eine zentrale Kampagnen- und Inbox-Steuerung
• Ergebnis: Über 50.000 € Umsatz aus automatisierter Kaltakquise
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
2/2026 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung eines KI-Tools zur Deduplizierung großer Produktdatenbestände.
• Erkennung zusammengehöriger Artikel trotz unterschiedlicher Bezeichnungen
• Bereinigung ganzer Datenlieferungen in einem Durchlauf
• Ergebnis: Über 10.000 Datensätze pro Durchlauf, aus Wochen manueller Prüfung wird rund eine Stunde
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
1/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Kompletter Neuaufbau des Customer-Supports mit KI-Agenten, direkt angebunden an Shopify und Zendesk.
• Automatische Bearbeitung von Tracking, Garantie und Retouren, inklusive Bild- und Videoanalyse bei Reklamationen
• Eskalations-Workflow mit fertiger Handlungsempfehlung an einen Menschen, plus Echtzeit-Monitoring mit Frühwarnung
• Ergebnis: 98 % weniger manueller Supportaufwand, aus einem ganzen Team wurde ein einzelner Eskalationsmanager
Machine Learning, Prozessoptimierung, Shopify (allg.), Softwareentwicklung (allg.)
11/2025 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung einer Vermieter-Plattform, die Mieteingänge automatisch überwacht und das Mahnwesen selbst anstößt.
• Anbindung der Bankkonten per FinAPI und automatischer Abgleich jedes Mieteingangs
• Automatisches Mahnwesen bei Zahlungsausfall, self-service über ein eigenes Dashboard
• Ergebnis: Keine manuelle Prüfung der Mieteingänge mehr, Mahnungen laufen pünktlich statt zu spät
Node.Js, Postgresql, React (JavaScript library)
10/2025 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines wiederholbaren Akquiseprozesses, der Cold Mailing und Telefonakquise verzahnt.
• Automatisierte Ansprache mit Kontaktstatus-Tracking und direkter Terminbuchung
• Verzahnung von Mail- und Telefonkanal in einem System
• Ergebnis: Über 20 Vertriebstermine im Monat für ein dreiköpfiges Team
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
9/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Aus einem einzelnen n8n-Workflow ein eigenständiges, mandantenfähiges KI-Agent-SaaS für Social Media entwickelt.
• Eigene Marken- und Content-Engine pro Mandant, von der Idee über Text und KI-Bild bis zur Veröffentlichung
• Publishing und Performance-Reporting über mehrere Kanäle (Meta, LinkedIn, TikTok)
• Ergebnis: Rund 90 % des Content-Prozesses automatisiert, der Kunde betreibt die Plattform als eigenes Umsatzprodukt
Data Science, Machine Learning, Postgresql, Prozessoptimierung
8/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung einer Webanwendung, die eine fehleranfällige Excel-Kalkulation im Beratungsgespräch ablöst.
• Live-Konfiguration des individuellen Hauses gemeinsam mit dem Kunden, inklusive Bildern
• Automatische Kostenschätzung direkt aus der Konfiguration
• Ergebnis: Das Angebot steht rund 80 % schneller
Postgresql, Prozessoptimierung, Softwareentwicklung (allg.)
7/2025 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung eines automatisierten Lead-Magnets, der Interessenten selbst qualifiziert und die Energie-Analyse KI-gestützt erstellt.
• Automatische Aufnahme und Qualifizierung der Interessenten
• KI-gestützte Auswertung der Verbrauchsdaten und Erstellung des Reportings
• Ergebnis: Die fertige Analyse steht in rund 15 Minuten statt in 6 Stunden
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
6/2025 – 6/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Prozess-für-Prozess-Digitalisierung eines schnell wachsenden Direktvertriebs zu einer skalierbaren KI-Infrastruktur.
• Automatisierung von Recruiting, Einarbeitung, Einsatzplanung und Abrechnung
• Individuelle Software plus KI-Bausteine (Sprachsynthese, WhatsApp, Bewerber-Routing)
• Ergebnis: Skalierung von rund 50 auf bis zu 300 Vertriebsmitarbeiter in zwölf Monaten, ohne dass die Prozesse brechen
Machine Learning, Postgresql, Prozessoptimierung
5/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung eines KI-Workflows, der komplette Vertragsordner automatisch auswertet.
• Extraktion und Zusammenfassung aus dem gesamten Ordner zu einem einzigen Deckblatt
• DSGVO-konforme Verarbeitung auf eigenen Servern
• Ergebnis: Aus Tagen manueller Auswertung werden rund 5 Minuten
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
5/2025 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines KI-Agenten für die Gästekommunikation in der Kurzzeitvermietung.
• Automatische Beantwortung wiederkehrender Gastanfragen rund um die Uhr (Check-in, WLAN, Parken)
• Freigabe-Workflow mit Mensch im Loop, kritische Fälle gehen an den Host
• Ergebnis: Jede Anfrage wird beantwortet, ohne dass der Host nachts erreichbar sein muss
Data Science, Machine Learning, Prozessoptimierung
Ausbildung
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
München
Über mich
Wir entwickeln KI-Agenten, Automatisierungen und individuelle Webanwendungen für Unternehmen, die KI schnell und sinnvoll in ihre Prozesse integrieren möchten.
Typische Projekte setzen wir innerhalb von 2 bis 4 Wochen um: Klar strukturiert, praxisnah und mit Fokus auf echten Nutzen.
Wie wir arbeiten
1 | Analyse & Potenziale erkennen
Wir prüfen eure Prozesse, Systeme und wiederkehrenden Aufgaben und zeigen, wo Automatisierung und KI Sinn machen: bei Tätigkeiten, die Zeit kosten, fehleranfällig sind oder Mitarbeiter blockieren.
2 | Klare technische Strategie
Ihr bekommt einen konkreten Fahrplan: passende Lösung, Tools, Datenbasis, Umsetzung, Aufwand und realistische Kosten. Kein Buzzword-Bingo, keine endlosen Konzepte.
3 | Schnelle Umsetzung
Wir entwickeln KI-Agenten, Automatisierungen, Schnittstellen, Dashboards und Webanwendungen für euren Anwendungsfall. Währenddessen zeigen wir Zwischenergebnisse, holen Feedback ein und stellen sicher, dass die Lösung im Alltag funktioniert.
4 | Übergabe & Einlernen
Nach der Umsetzung erklären wir eurem Team, wie die Lösung genutzt wird. Dazu erstellen wir kurze Anleitungen, Prozessdokumentationen und bei Bedarf Videos.
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Beispiele für Lösungen
1 | KI-Wissensdatenbank / internes ChatGPT
- Wissensdatenbank auf Basis eurer Dokumente
- Suche in Prozessen, Handbüchern und Projektdokumenten
- Rollenbasierter Zugriff und DSGVO-konforme Umsetzung möglich
2 | Vertrieb & Sales Agenten
- Lead-Recherche und Qualifizierung
- Personalisierte E-Mail-Entwürfe mit CRM-Daten
- Automatische Follow-ups und Angebotsvorbereitung
3 | Kundensupport & Chatbots
- Website-Chatbots und FAQ-Automatisierung
- E-Mail-Support-Agenten mit Ticket-Erstellung
- Telefon-KI für eingehende Anfragen
4 | Dokumentenverarbeitung, Datenanalyse & Reporting
- Extraktion aus PDFs, E-Mails, Excel oder CRM-Systemen
- Automatische Zusammenfassungen und Dokumentenanalyse
- Reports, Dashboards und Datenaufbereitung
5 | Finanzbuchhaltung & Backoffice
- Belegverarbeitung und Vorkontierung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Automatische Ablage und Mahnwesen
6 | Social Media & Content-Automatisierung
- Content-Ideen, Texte und KI-Bilder
- Redaktionsplanung und Posting nach Freigabe
- Performance-Reporting
7 | Interne Automatisierung & digitale Assistenten
- Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben-Erstellung
- Terminfindung und E-Mail-Automatisierung
- Prozessautomatisierung zwischen bestehenden Tools
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Warum mit uns arbeiten?
- Erfahrene und studierte Softwareentwickler
- Umsetzung meist innerhalb von 2 bis 4 Wochen
- Klare technische Einschätzung & verständliche Kommunikation
- Erfahrung aus +50 Kundenprojekten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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Jetzt KI sinnvoll einsetzen:
In einem 30-minütigen, unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir realistische Potenziale und geben euch einen klaren nächsten Schritt.
D.
Weitere Kenntnisse
Automatisierung & Agenten: n8n, KI-Agenten, Multi-Step-Workflows, Webhooks, API-Integrationen
RAG & Wissensdatenbanken: Retrieval-Augmented Generation, Vektordatenbanken, Embeddings, Dokumenten-Extraktion (PDF, E-Mail, Excel)
Integrationen: CRM-Systeme, ERP, Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive), Google Workspace, REST-APIs
Entwicklung: Individuelle Web-Tools & Schnittstellen, Datenbanken, Automatisierte Reports & Dashboards
Hosting & Datenschutz: DSGVO-konformes Hosting auf EU-Servern, rollenbasierte Zugriffe, Self-Hosting
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
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