Consultant & Interim Manager – Business, IT & Organisations­transformation

12/2024 – 4/2025

Durchführung einer BAFA-geförderten Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Entwicklung einer klaren Unternehmensstrategie, der Definition einer tragfähigen Value Proposition sowie der Stärkung der unternehmerischen und kaufmännischen Kompetenz des Unternehmers. Ziel der Beratung war es, das Unternehmen strategisch zu schärfen, wirtschaftlich belastbar aufzustellen und den Unternehmer in zentralen unternehmerischen Pflichten zu befähigen.

Die Beratung erfolgte im Rahmen des BAFA-Förderprogramms und umfasste die vollständige Analyse, Konzeption, Umsetzungsbegleitung sowie die Erstellung eines förderfähigen Abschlussberichts.

Strategische Analyse & Ausrichtung
Zu Beginn wurde eine umfassende Analyse der aktuellen Unternehmenssituation durchgeführt. Diese umfasste Marktumfeld, Leistungsangebot, Positionierung sowie unternehmerische Zielsetzungen. Auf dieser Basis wurden Unternehmensvision und -ziele präzisiert, strategische Handlungsoptionen entwickelt und eine klare Value Proposition erarbeitet.

Strategieentwicklung & Maßnahmenplanung
Gemeinsam mit dem Unternehmer wurden strategische Optionen bewertet, priorisiert und in eine umsetzbare Gesamtstrategie überführt. Die Beratung beinhaltete die Ausarbeitung einer klaren strategischen Stoßrichtung sowie die Erstellung eines konkreten Maßnahmenplans zur operativen Umsetzung.

Kaufmännische Schulung & Finanzkompetenz
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die intensive Schulung des Unternehmers im Bereich Buchhaltung, betriebswirtschaftlicher Grundlagen und unternehmerischer Pflichten gegenüber dem Finanzamt. Ziel war es, ein grundlegendes Verständnis für Einnahmen-/Ausgabenlogik, Kostenstrukturen, Liquidität, steuerliche Abläufe sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbehörden zu vermitteln.
Der Fokus lag dabei auf Befähigung, Transparenz und Handlungssicherheit im unternehmerischen Alltag – nicht auf steuerlicher Beratung im engeren Sinne.

Unternehmerisches Sparring & Entscheidungsunterstützung
Begleitendes Sparring zu unternehmerischen Entscheidungen, Prioritäten und Risiken. Unterstützung bei der Einordnung finanzieller, strategischer und organisatorischer Fragestellungen sowie bei der Ableitung nachhaltiger Entscheidungsgrundlagen.

Dokumentation & Erfolgskontrolle
Erstellung einer vollständigen, BAFA-konformen Dokumentation der Beratungsleistungen. Definition messbarer Ziele und Evaluation der erreichten Ergebnisse zur Sicherstellung der nachhaltigen Wirkung der Beratung.

Die Beratung zielte darauf ab, das Unternehmen strategisch klar, wirtschaftlich stabil und organisatorisch tragfähig aufzustellen sowie den Unternehmer langfristig in seiner unternehmerischen Verantwortung zu stärken.

Buchhaltung, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching, Value Based Management (VBM)

11/2024 – 2/2025

Durchführung einer BAFA-geförderten Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der strategischen Weiterentwicklung, Positionierung und wirtschaftlichen Stabilisierung eines gastronomischen Unternehmens. Ziel der Beratung war es, die unternehmerische Ausrichtung zu schärfen, die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und klare Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen für die zukünftige Entwicklung zu schaffen.

Die Beratung erfolgte im Rahmen des BAFA-Förderprogramms und umfasste Analyse, Konzeption, Umsetzungsbegleitung sowie die Erstellung einer förderfähigen Dokumentation.

Analyse & strategische Klärung
Zu Beginn wurde eine strukturierte Analyse der aktuellen Unternehmenssituation durchgeführt. Diese umfasste Angebotsstruktur, Markt- und Wettbewerbssituation, wirtschaftliche Rahmenbedingungen sowie die unternehmerischen Ziele. Auf dieser Basis wurden die Unternehmensvision und strategische Zielsetzungen geschärft.

Strategie & Value Proposition
Gemeinsam mit dem Unternehmer wurden strategische Handlungsoptionen entwickelt, bewertet und priorisiert. Ein zentraler Bestandteil war die Definition einer klaren Value Proposition, um das gastronomische Angebot verständlich, differenzierend und marktfähig zu positionieren.

Maßnahmen- und Umsetzungsplanung
Aufbauend auf der Strategie wurde ein konkreter Maßnahmenplan entwickelt, der sowohl kurzfristige Optimierungen als auch mittelfristige Entwicklungsschritte berücksichtigt. Die Beratung umfasste dabei wirtschaftliche, organisatorische und operative Aspekte.

Unternehmerisches Sparring & Entscheidungsunterstützung
Begleitendes Sparring zu unternehmerischen Entscheidungen, Prioritäten und Risiken. Unterstützung bei der Bewertung strategischer Optionen sowie bei der Ableitung realistischer, umsetzbarer Schritte im laufenden Geschäftsbetrieb.

Dokumentation & Erfolgssicherung
Erstellung einer vollständigen, BAFA-konformen Dokumentation der Beratungsleistungen. Definition messbarer Ziele sowie Überprüfung der Zielerreichung zur Sicherstellung der nachhaltigen Wirkung der Beratung.

Die Beratung zielte darauf ab, dem Unternehmen eine klare strategische Orientierung, wirtschaftliche Transparenz und eine belastbare Grundlage für die zukünftige Weiterentwicklung zu geben.

Markenbildung, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung, Value Based Management (VBM)

8/2024 – 12/2024

Begleitung eines Startups in der Vorgründungs- und frühen Gründungsphase mit Schwerpunkt auf strukturierter Gründungsberatung, Medienberatung sowie der konzeptionellen Ausarbeitung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen. Ziel des Projekts war es, das Unternehmen inhaltlich, strukturell und kommunikativ sauber aufzustellen und die Voraussetzungen für eine tragfähige Unternehmensgründung zu schaffen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit lag der Fokus weniger auf klassischem Produktaufbau, sondern auf der professionellen Vorbereitung der Unternehmensstruktur, der Vertragslandschaft sowie der medialen und kommunikativen Positionierung.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Gründungs- und Strukturberatung: Beratung zur Vorbereitung der Unternehmensgründung, inklusive Klärung grundlegender organisatorischer, strategischer und unternehmerischer Fragestellungen.
• Vertragskonzeption: Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung und Strukturierung relevanter Vertragsgrundlagen (z. B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Partnerverträge) sowie Abstimmung der vertraglichen Logik mit dem geplanten Geschäftsmodell.
• Medien- & Kommunikationsberatung: Beratung zur medialen Positionierung des Startups, Entwicklung einer klaren Kommunikationslinie sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Außenauftritt, Inhalten und Medienstruktur.
• Unternehmerisches Sparring: Kontinuierliche Begleitung und Sparring in zentralen Entscheidungsfragen der frühen Unternehmensphase, insbesondere im Hinblick auf Positionierung, Struktur und Umsetzbarkeit.
• Vorbereitung der operativen Umsetzung: Unterstützung bei der Schaffung klarer Grundlagen für den Übergang von der Vorgründungsphase in den operativen Geschäftsbetrieb.

Das Projekt war zeitlich fokussiert und zielte darauf ab, das Startup strukturell, vertraglich und kommunikativ so aufzustellen, dass eine belastbare und professionelle Gründung möglich ist.

Gründungsberatung, Medien (allg.), Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching

5/2024 – 5/2024

Durchführung einer BAFA-geförderten Unternehmensberatung mit dem Ziel, die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit eines kleinen Dienstleistungsunternehmens nachhaltig zu stärken und dessen Zukunftssicherung sowie mögliche Skalierung vorzubereiten. Die Beratung umfasste bis zu 40 Stunden und beinhaltete die vollständige Analyse, Konzeption, Umsetzungsbegleitung sowie die Erstellung eines förderfähigen Abschlussberichts gemäß BAFA-Richtlinien.

Im Mittelpunkt stand eine ganzheitliche Betrachtung des Unternehmens aus wirtschaftlicher, organisatorischer und strategischer Perspektive. Die Tätigkeit erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und hatte sowohl kurzfristige Optimierungen als auch langfristige Entwicklungsoptionen zum Ziel.

Analyse & strategische Ausrichtung
Zu Beginn wurde eine umfassende Bestandsaufnahme der bestehenden Unternehmensstruktur, Geschäftsprozesse, Marktposition und strategischen Ausrichtung durchgeführt. Auf Basis dieser Analyse wurden zentrale Stärken, Schwachstellen, Chancen und Risiken identifiziert und priorisiert. Diese Analyse bildete die Grundlage für alle weiteren Handlungsempfehlungen.

Wirtschaftliche & finanzielle Beratung
Beratung zur Optimierung der Finanz- und Kostenstruktur sowie zur Verbesserung der Liquiditätsplanung. Entwicklung realistischer Handlungsoptionen zur wirtschaftlichen Stabilisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens. Zusätzlich erfolgte eine gezielte Fördermittelberatung, einschließlich der Nutzung des Bundesprogramms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“, sowie die formale Begleitung des Förderprozesses.

Organisations- & Personalthemen
Analyse der organisatorischen Abläufe und personellen Strukturen mit dem Ziel, Effizienz, Klarheit und Belastbarkeit zu erhöhen. Entwicklung praxisnaher Ansätze zur Mitarbeiterentwicklung, -bindung und Organisationsverbesserung, angepasst an die Größe und Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Umsetzungsbegleitung & Nachhaltigkeit
Begleitung des Unternehmers bei der Umsetzung der erarbeiteten Maßnahmen, inklusive Fortschrittsüberprüfung, Anpassung von Prioritäten und Sicherstellung der nachhaltigen Verankerung der Verbesserungen im operativen Alltag. Ergänzend wurden Aspekte der Zukunftssicherung, Innovation und nachhaltigen Unternehmensentwicklung berücksichtigt.

Dokumentation & Erfolgskontrolle
Erstellung einer vollständigen, förderfähigen Dokumentation des Beratungsprozesses gemäß BAFA-Vorgaben. Definition messbarer Ziele sowie Evaluation der erreichten Ergebnisse zur Sicherstellung des langfristigen Nutzens der Beratung für das Unternehmen.

Die Beratung zielte darauf ab, dem Unternehmen klare Entscheidungsgrundlagen, strukturierte Entwicklungsperspektiven und umsetzbare Maßnahmen an die Hand zu geben, um dauerhaft leistungs- und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Unternehmer-Coaching, Unternehmensberatung

2/2024 – offen

Ganzheitliche Begleitung eines Dienstleistungsunternehmens im Rahmen eines umfassenden Gründungs-, Startup- und Unternehmensentwicklungsprozesses – von der initialen Geschäftsidee bis zur strategischen Vorbereitung auf die Umwandlung in eine GmbH. Die Tätigkeit umfasst die Rolle als Startup-Coach, Unternehmensberater und langfristiger Sparringspartner der Geschäftsführung.

Im Mittelpunkt stand die strukturierte Entwicklung eines tragfähigen Geschäftsmodells inklusive Marktpositionierung, Organisationsaufbau, Prozessgestaltung und Führungsarbeit. Die Begleitung erfolgte operativ wie strategisch und deckte sämtliche unternehmerischen Kernbereiche ab.

Gründungs- und Startup-Coaching:
Unterstützung bei der Entwicklung und Schärfung der Geschäftsidee sowie Durchführung fundierter Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Bewertung von Marktpotenzialen, Chancen und Risiken. Erstellung eines belastbaren Businessplans inklusive Finanzplanung, Marketing- und Vertriebsstrategie sowie Vorbereitung auf Finanzierungs-, Bank- und Fördergespräche. Beratung zu Rechtsformwahl, steuerlichen und organisatorischen Anforderungen sowie strukturierte Vorbereitung der GmbH-Gründung.

Unternehmerische Skalierung & Marktentwicklung:
Begleitung beim Übergang vom Gründungsvorhaben zum operativen Startup. Einführung von Lean- und agilen Arbeitsweisen, Unterstützung bei MVP-Logik, Angebotsentwicklung und Markteintritt. Entwicklung von Wachstums- und Skalierungsstrategien, Kundenakquise-Ansätzen sowie Aufbau einer professionellen digitalen Präsenz inklusive Content- und Online-Marketing.

Leadership- & Organisationsentwicklung:
Coaching der Geschäftsführung in Führungs-, Entscheidungs- und Rollenfragen. Aufbau eines klaren Führungsverständnisses, Entwicklung von Team- und Motivationsstrukturen sowie Begleitung von Veränderungs- und Wachstumsprozessen. Förderung von Selbstorganisation, Verantwortungsübernahme und unternehmerischem Denken.

Prozess-, Struktur- und Tool-Setup:
Analyse und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse, Einführung von Lean- und Kanban-Ansätzen sowie Aufbau transparenter Workflows. Auswahl und Implementierung digitaler Tools für Projektmanagement, Buchhaltung, Organisation und Marketing zur Skalierung und Professionalisierung des Geschäftsbetriebs.

Strategische Unternehmensberatung:
Begleitung bei der Entwicklung einer langfristigen Unternehmensstrategie, Organisations- und Kulturentwicklung, Finanz- und Risikobetrachtung sowie nachhaltiger Positionierung des Unternehmens. Kontinuierliches Sparring in allen unternehmerischen Fragestellungen – von operativen Entscheidungen bis zur strukturellen Weiterentwicklung und GmbH-Vorbereitung.

Die Begleitung ist langfristig angelegt und zielt darauf ab, das Unternehmen ganzheitlich, wirtschaftlich stabil und strukturell professionell aufzustellen – mit klaren Prozessen, belastbaren Zahlen, wirksamer Führung und nachhaltiger Wachstumsfähigkeit.

Gründungsberatung, Prozessmanagement, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching

11/2023 – offen

Ganzheitliches Gründungs-, Startup- und Entrepreneur-Coaching mit Schwerpunkt auf der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle, der Erstellung fundierter Businesspläne sowie der nachhaltigen Vorbereitung auf eine unternehmerische Selbstständigkeit.
Das Projekt bündelt über 100 durchgeführte Gründungs-, Startup- und Entrepreneur-Coachings sowie die Erstellung und Begleitung von mehr als 150 individuellen Businessplänen in unterschiedlichen Branchen der Dienstleistungs-, Digital- und Kreativwirtschaft.

Die Tätigkeit erfolgte überwiegend remote und deutschlandweit, mit der Betreuung von Gründer*innen, Entrepreneurs, Startups und Soloselbstständigen in sämtlichen Phasen – von der ersten Geschäftsidee über die Gründung bis zur wirtschaftlichen Stabilisierung und Weiterentwicklung.

Zentrale Aufgaben und Inhalte waren:

Entwicklung, Schärfung und strategische Ausrichtung von Geschäftsideen, Startup-Vorhaben und unternehmerischen Geschäftsmodellen, inklusive Markt- und Wettbewerbsanalyse, Zielgruppenbestimmung, Nutzenargumentation, Positionierung sowie strategischer Entscheidungsfindung auf Entrepreneur-Ebene.

Erstellung vollständiger, individueller Businesspläne ohne Standard- oder Copy-&-Paste-Texte, regelmäßig im Umfang von 15–20 Seiten DIN A4, inklusive Executive Summary, strukturiertem Textteil, Geschäftsmodell- und Umsetzungslogik.

Ausarbeitung detaillierter Finanzplanungen über mindestens drei volle Kalenderjahre auf monatlicher Basis (inkl. Rumpfgeschäftsjahr), mit sauberer Trennung von betrieblicher und privater Planung. Berücksichtigung von Einkommen- und Gewerbesteuer, Abschreibungen, Unternehmerentnahmen bzw. Geschäftsführergehältern (je nach Rechtsform), Versicherungen, Krediten sowie realistischer Liquiditäts- und Rentabilitätsbetrachtung.

Entrepreneur- und Unternehmer-Coaching zur fachlichen, kaufmännischen und persönlichen Eignung, einschließlich Einordnung von Qualifikationen, Berufserfahrung, Zertifikaten, unternehmerischem Mindset sowie Entscheidungs- und Verantwortungsfähigkeit. Unterstützung bei der realistischen Einschätzung der Unterstützungsbedürftigkeit in der Anfangsphase und beim Aufbau einer tragfähigen Einkommensperspektive.

Begleitung bei der Vorbereitung auf Gespräche mit Arbeitsagenturen, Förderstellen, Banken und weiteren Stakeholdern sowie bei der nachvollziehbaren Darstellung von Zeitlogik, wirtschaftlicher Entwicklung und unternehmerischer Perspektive.

Das Projekt verbindet strategische Beratung, betriebswirtschaftliche Tiefe und persönliches Coaching. Ziel war es stets, Gründerinnen, Startups und Entrepreneurs nicht nur formal zur Selbstständigkeit zu befähigen, sondern sie zu eigenständig handelnden, wirtschaftlich tragfähigen Unternehmerinnen zu entwickeln – mit klarer Struktur, belastbaren Zahlen und fundierten Entscheidungen.

Coach, Entrepreneur, Finanzplaner, Gründungsberatung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

3/2020 – 8/2022

Ganzheitliche Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Kulturtransformation, Führungskräfteentwicklung und nachhaltiger Verankerung eines neuen Mindsets in einem handwerklich geprägten Unternehmen. Ziel des Projekts war es, das Unternehmen strategisch, kulturell und führungsseitig neu auszurichten und eine tragfähige Grundlage für langfristige Entwicklung, Zusammenarbeit und Wachstum zu schaffen.

Im Mittelpunkt der Arbeit stand die Entwicklung und Implementierung eines neuen Mindsets auf Basis des Golden Circle. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften wurde zunächst das zentrale „Why“ des Unternehmens herausgearbeitet, klar formuliert und unternehmensweit kommuniziert. Dieses gemeinsame Verständnis des unternehmerischen Zwecks bildete die Grundlage für alle weiteren Veränderungsschritte.

Auf Basis des definierten „Why“ wurden Vision und Mission des Unternehmens gemeinsam mit dem Führungsteam entwickelt und geschärft. Ziel war es, eine klare, inspirierende und zugleich handlungsleitende Ausrichtung zu schaffen, die Orientierung gibt und Mitarbeitende emotional wie rational abholt.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Unternehmenskultur. Bestehende Werte, Normen und Verhaltensmuster wurden systematisch betrachtet und in ein neues, zukunftsorientiertes Werte- und Prinzipiensystem überführt. Diese neuen Leitwerte wurden nicht isoliert formuliert, sondern gezielt in Führungsarbeit, Zusammenarbeit und Entscheidungsprozesse integriert.

Die kulturelle Veränderung wurde aktiv begleitet – unter anderem durch Workshops, Schulungen, moderierte Dialogformate und kontinuierliche Kommunikation. Ziel war es, die neue Kultur nicht nur zu definieren, sondern im Alltag erlebbar und wirksam zu machen.

Ein zentraler Erfolgsfaktor des Projekts war die intensive Arbeit mit den Führungskräften. Im Rahmen von Leadership-Coaching und Sparring wurden Führungskräfte befähigt, ihre Vorbildrolle bewusst wahrzunehmen und die neuen Werte, Haltungen und Denkweisen in ihrem Führungsverhalten zu verankern. Dabei standen Themen wie Kommunikation, Change Management, Empowerment, Eigenverantwortung und Teamentwicklung im Fokus.

Zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit wurden eine offene Feedback-Kultur sowie geeignete Monitoring- und Steuerungsmechanismen etabliert. Messbare Ziele, regelmäßige Reflexionen und Feedbackschleifen ermöglichten es, den Fortschritt der Kultur- und Führungsentwicklung transparent zu verfolgen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das Projekt war langfristig angelegt und zielte darauf ab, Kultur, Führung und Mindset dauerhaft im Unternehmen zu verankern – nicht als einmalige Initiative, sondern als gelebte Grundlage für zukünftige Entscheidungen, Zusammenarbeit und Wachstum.

Change Management, Unternehmensberatung

9/2019 – 2/2020

Projektmanagement und beratende Begleitung mit Schwerpunkt auf der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen. Ziel des Projekts war es, bestehende Abläufe transparenter, effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten sowie unternehmerische Potenziale sichtbar zu machen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit agierte ich als Sparringspartner für die Geschäftsleitung und unterstützte bei der strukturierten Betrachtung von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Der Fokus lag auf praxisnaher Analyse, klaren Empfehlungen und der schrittweisen Verbesserung des operativen Tagesgeschäfts.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Prozessanalyse & -optimierung: Analyse bestehender Arbeits- und Serviceprozesse, Identifikation von Schwachstellen, Reibungsverlusten und Optimierungspotenzialen.
• Projektbetreuung & -steuerung: Strukturierte Begleitung der identifizierten Verbesserungsmaßnahmen, Koordination der Umsetzung und Sicherstellung der Nachverfolgung.
• Strategisches Sparring: Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsleitung zu Entwicklungspotenzialen, Prioritäten und Entscheidungsoptionen.
• Struktur- & Schnittstellenklärung: Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten, Abläufen und Kommunikationswegen.
• Potenzialbewertung: Ableitung konkreter Entwicklungs- und Verbesserungsansätze zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.

Das Projekt war auf Umsetzbarkeit und nachhaltige Wirkung ausgerichtet. Ziel war es, durch klare Prozesse und fundierte Entscheidungsgrundlagen die operative Leistungsfähigkeit zu erhöhen und eine stabile Basis für weitere Entwicklungsschritte zu schaffen.

Büroorganisation, Organisation (allg.), Projektmanagement - Vertragsmanagement, Vertriebsabrechnung

9/2018 – 12/2018

Projektmanagement für den Aufbau und die Markteinführung eines Softwareprodukts. Ziel des Projekts war es, ein bestehendes Softwareprodukt strukturiert weiterzuentwickeln, für den Markt vorzubereiten und dessen Bekanntheit gezielt zu erhöhen.

Im Rahmen des Projekts verantwortete ich die Projektsteuerung und das Projektcontrolling und stellte die Koordination zwischen Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb sicher. Der Fokus lag auf klarer Planung, transparenter Steuerung und der strukturierten Umsetzung der Markteinführungsaktivitäten.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Projektsteuerung: Planung und Koordination der Produkt- und Markteinführungsaktivitäten, Abstimmung zwischen beteiligten Bereichen und externen Partnern.
• Projektcontrolling: Überwachung von Zeitplänen, Maßnahmen und Fortschritt sowie Sicherstellung der Zielerreichung.
• Produkt- & Markteinführung: Unterstützung bei der Vorbereitung des Softwareprodukts für den Markt, Koordination begleitender Maßnahmen zur Positionierung und Bekanntmachung.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen Entwicklung, Marketing und Vertrieb zur Sicherstellung eines konsistenten Marktauftritts.
• Struktur & Transparenz: Aufbau klarer Projektstrukturen, Entscheidungsgrundlagen und Reporting-Logiken.

Das Projekt war kompakt angelegt und auf eine effiziente Umsetzung ausgerichtet. Ziel war es, das Softwareprodukt strukturiert in den Markt zu bringen und eine Grundlage für weitere Vertriebs- und Wachstumsschritte zu schaffen.

Büroorganisation, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

7/2018 – 9/2018

Durchführung eines gezielten Leadership-Coachings mit Fokus auf die Stärkung persönlicher und führungsbezogener Kompetenzen. Ziel war es, die Selbstwirksamkeit, Reflexionsfähigkeit und Veränderungskompetenz der Teilnehmenden zu erhöhen und sie in ihrer Führungsrolle zu stabilisieren.

Im Rahmen des Coachings wurden individuelle Entwicklungsfelder bearbeitet, insbesondere im Hinblick auf Führungsverhalten, Selbstorganisation und den konstruktiven Umgang mit Veränderungssituationen.

Schwerpunkte des Coachings:

• Entwicklung von Persönlichkeits- und Führungskompetenz
• Stärkung von Selbstmotivation und Selbstreflexion
• Verbesserung von Selbstorganisation und Priorisierung
• Aufbau von Change- und Veränderungskompetenz
• Reflexion der eigenen Rolle und Wirkung als Führungskraft

Das Projekt war bewusst kompakt angelegt und auf unmittelbare Wirksamkeit im beruflichen Alltag ausgerichtet.

Projektmanagement - Selbstmanagement, Unternehmer-Coaching

9/2017 – 6/2018

Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Einführung und dem Markteintritt einer eigenständigen Strom- und Gasmarke. Ziel des Projekts war es, eine neue Energiemarke konzeptionell aufzubauen, marktgerechte Tarife zu entwickeln und ein tragfähiges Vertriebs- und Organisationskonzept umzusetzen.

Im Rahmen des Projekts verantwortete ich die konzeptionelle und operative Steuerung von der Produktidee bis zur Markteinführung. Die Tätigkeit umfasste strategische, organisatorische und vertriebliche Aufgaben und erfolgte in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Marken- & Produktentwicklung: Konzeption einer eigenständigen Strom- und Gasmarke, Entwicklung der Produkt- und Tariflogik unter Berücksichtigung regulatorischer, wirtschaftlicher und marktspezifischer Anforderungen.
• Tarifkonzeption: Aufbau und Strukturierung von Strom- und Gastarifen, Definition von Leistungsmerkmalen, Zielgruppenlogik und Positionierung im Wettbewerbsumfeld.
• Vertriebskonzept & Go-to-Market: Entwicklung eines Vertriebskonzepts zur Markteinführung, Definition von Vertriebswegen, Partnerlogiken und operativen Abläufen.
• Organisation & Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau der organisatorischen Strukturen zur Abwicklung von Vertrieb, Kundenmanagement und operativen Prozessen.
• Projektplanung & -steuerung: Planung, Koordination und Steuerung aller Projektphasen, inklusive Zeit-, Maßnahmen- und Ressourcenplanung.
• Projektcontrolling: Überwachung des Projektfortschritts, Steuerung von Abhängigkeiten sowie Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Zeit und Wirtschaftlichkeit.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Vertrieb, Organisation und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer reibungslosen Markteinführung.

Das Projekt verband strategische Konzeption mit operativer Umsetzung. Ziel war es, eine neue Energiemarke strukturiert, marktfähig und skalierbar aufzubauen und erfolgreich in den Markt einzuführen.

Kommunikations-Konzepte, Produktmanagement, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

1/2017 – 7/2018

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung von Vertriebsstrukturen für ein Unternehmen der Energiewirtschaft. Ziel der Tätigkeit war es, Strom- und Gastarife erfolgreich im Markt zu positionieren, geeignete Vertriebspartner zu gewinnen und eine belastbare Vertriebs- und Kooperationsstruktur aufzubauen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit war ich für den aktiven Vertriebsaufbau verantwortlich und agierte als Schnittstelle zwischen Unternehmen, potenziellen Partnern und bestehenden Vertragspartnern. Die Tätigkeit war durch eine hohe Reisetätigkeit geprägt und umfasste zahlreiche persönliche Gespräche, Verhandlungen und Abstimmungen vor Ort.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Vertriebsaufbau & Markterschließung: Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsansätzen zur Platzierung von Strom- und Gastarifen, Identifikation neuer Markt- und Kooperationspotenziale.
• Partnergewinnung: Akquise und Qualifizierung potenzieller Vertriebspartner, Durchführung von Erstgesprächen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen.
• Partnermanagement & Betreuung: Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Vertragspartner, Unterstützung bei operativen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer einheitlichen Marktansprache.
• Koordination & Abstimmung: Enge Abstimmung mit internen Bereichen zu Tarifen, Prozessen, Abwicklung und Reporting, um eine reibungslose Umsetzung im Vertrieb sicherzustellen.
• Repräsentation & Kommunikation: Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Partnern und Stakeholdern, Aufbau belastbarer Geschäftsbeziehungen auf Augenhöhe.
• Struktur- & Prozessunterstützung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen, CRM-Nutzung und Steuerungslogiken zur besseren Transparenz und Skalierbarkeit.

Die Tätigkeit verband strategischen Vertriebsaufbau mit operativer Umsetzung. Ziel war es, ein stabiles, skalierbares Partnernetzwerk aufzubauen und die Voraussetzungen für nachhaltigen Vertriebserfolg im Energiemarkt zu schaffen.

CRM Beratung (allg.), Organisation des Vertriebs, Projektdurchführung, Projektmanagement, Unternehmensberatung, Vertrieb (allg.)

4/2015 – 9/2016

Tätigkeit als Immobilienprojektentwickler für ein umfassendes Wohnbauprojekt mit der Entwicklung eines größeren Grundstücks zur Bebauung mit insgesamt sechs Doppelhäusern. Ziel des Projekts war die ganzheitliche Entwicklung, Umsetzung und wirtschaftliche Verwertung des Grundstücks im Rahmen eines zusammenhängenden Wohnkonzepts.

Im Rahmen des Projekts verantwortete ich sämtliche Phasen der Immobilienprojektentwicklung – von der initialen Grundstücksbewertung über die konzeptionelle Planung bis hin zur baulichen Umsetzung und dem Verkauf der Einheiten. Das Projekt erforderte eine enge Abstimmung zwischen wirtschaftlichen, planerischen, baulichen und vertrieblichen Anforderungen.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Grundstücksentwicklung & Projektkonzeption: Analyse des Grundstückspotenzials, Entwicklung eines Bebauungs- und Nutzungskonzepts für eine Doppelhausbebauung sowie Abstimmung mit relevanten Planungs- und Genehmigungsstellen.
• Immobilienentwicklung & Planung: Koordination der Planungsleistungen, Abstimmung mit Architekten und Fachplanern sowie Begleitung der Genehmigungs- und Vorbereitungsphase.
• Projekt- & Baubetreuung: Steuerung der Bauausführung in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität während der Bauphase.
• Wirtschaftliche Steuerung: Kalkulation, Kostenkontrolle, Nachkalkulation sowie Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung des Gesamtprojekts.
• Vertrieb & Verkauf: Begleitung der Vermarktung der Doppelhaushälften, Kundenberatung, Unterstützung bei Verkaufsprozessen sowie Koordination der Übergaben.
• Schnittstellenmanagement: Koordination aller beteiligten Parteien (Planer, Bauunternehmen, Vertriebspartner, Käufer) zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

Die Tätigkeit war auf eine durchgängige Projektverantwortung ausgerichtet. Ziel war es, ein größeres Wohnbauprojekt strukturiert, wirtschaftlich und qualitativ hochwertig umzusetzen und erfolgreich am Markt zu platzieren.

Grundbesitz, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Vertrieb (allg.)

7/2013 – 7/2014

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der Begleitung eines Start-ups in der Aufbau- und frühen Wachstumsphase. Ziel der Tätigkeit war es, aus einer unternehmerischen Idee eine tragfähige Organisation zu entwickeln, Strukturen und Steuerungsmechanismen aufzubauen sowie die Grundlage für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit begleitete ich die Geschäftsführung als strategischer Sparringspartner und unterstützte sie bei der organisatorischen, personellen und strukturellen Entwicklung des Unternehmens. Die Tätigkeit umfasste sowohl konzeptionelle als auch operative Aufgaben und war stark auf Umsetzung und Wirksamkeit ausgerichtet.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Startup- und Organisationsaufbau: Entwicklung grundlegender Organisationsstrukturen, Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie Aufbau einer funktionierenden Unternehmenssteuerung.
• Mitarbeiteraufbau & Recruiting: Unterstützung beim Aufbau des Teams, Definition von Anforderungsprofilen, Begleitung von Recruiting-Prozessen sowie Mitwirkung bei Auswahl und Integration neuer Mitarbeitender.
• Sparring der Geschäftsführung: Kontinuierliche Begleitung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen, Priorisierung, Rollenklärung und Wachstumsfragen.
• Stakeholder- & Kooperationsmanagement: Identifikation potenzieller Kooperations- und Vertragspartner, Unterstützung beim Aufbau strategischer Partnerschaften sowie Begleitung von Gesprächen und Entscheidungsprozessen.
• Vertrags- & Strukturentwicklung: Mitwirkung bei der Entwicklung von Vertragsgrundlagen für Kooperationen, Mitarbeitende und Geschäftspartner.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Aufbau klarer Kommunikationsstrukturen intern und extern zur Unterstützung von Wachstum, Transparenz und Vertrauen.

Die Beratung war praxisnah und unternehmerisch geprägt. Ziel war es, das Start-up organisatorisch, personell und strukturell so aufzustellen, dass Stabilität, Skalierbarkeit und Handlungsfähigkeit entstehen konnten – ohne die unternehmerische Dynamik zu verlieren.

Projektmanagement - Vertragsmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung, Unternehmenskommunikation, Unternehmer-Coaching

4/2013 – 11/2017

Ganzheitliche Tätigkeit als Immobilienprojektentwickler mit vollständiger Verantwortung für die Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung von Wohnimmobilienprojekten. Die Projekte umfassten sämtliche Phasen von der Grundstücksakquise über Planung und Bauabwicklung bis hin zu Vertrieb, Verkauf und Kundenbetreuung.

Im Rahmen der Zusammenarbeit wurden unterschiedliche Wohnbauprojekte realisiert, insbesondere Einfamilienhäuser, Doppelhäuser und Reihenhäuser. Die Tätigkeit verband strategische Projektentwicklung mit operativer Umsetzung und kaufmännischer Steuerung.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Grundstückssuche & Projektinitiierung: Identifikation und Bewertung geeigneter Grundstücke, Prüfung von Standort-, Markt- und Entwicklungspotenzialen sowie Begleitung der Projektentscheidung.
• Projektentwicklung & Planung: Entwicklung von Nutzungskonzepten, Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Behörden, Begleitung von Genehmigungsprozessen sowie wirtschaftliche Bewertung der Projekte.
• Bau- & Projektmanagement: Steuerung und Koordination der Bauausführung, Abstimmung mit ausführenden Unternehmen, Termin-, Kosten- und Qualitätsüberwachung während der gesamten Bauphase.
• Kaufmännische Steuerung: Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Kostenkontrolle, Nachkalkulation sowie Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung der Projekte.
• Vertrieb & Verkauf: Entwicklung von Vermarktungsstrategien, Verkaufsbegleitung, Kundenberatung sowie Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Übergaben.
• Kundenbetreuung: Betreuung von Kaufinteressenten und Erwerbern über den gesamten Projektverlauf hinweg – von der Erstansprache bis zur Übergabe und Nachbetreuung.

Die Tätigkeit war auf eine durchgängige Projektverantwortung ausgelegt und verband technische, wirtschaftliche und vertriebliche Aspekte der Immobilienentwicklung. Ziel war es, Wohnimmobilienprojekte effizient, qualitativ hochwertig und wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen.

Grundbesitz, Immobilienservice, Projektmanagement

7/2012 – 3/2013

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf der standortübergreifenden Organisationsintegration im Zuge der Fusion und Zusammenführung von Unternehmensbereichen im Telekommunikations- und Call-Center-Umfeld. Ziel der Beratung war es, unterschiedliche Organisationseinheiten, Strukturen und Kulturen zu einem gemeinsamen, leistungsfähigen Gesamtunternehmen zu verschmelzen.

Im Kontext der Fusion stand nicht nur die strukturelle Zusammenführung im Vordergrund, sondern insbesondere die Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses von Zusammenarbeit, Führung, Kommunikation und Werten. Die Tätigkeit erfolgte in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und umfasste sowohl strategische als auch operative Integrations- und Entwicklungsaufgaben.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Organisationsintegration & Fusion: Begleitung der Zusammenführung mehrerer Organisationseinheiten und Standorte, Analyse bestehender Strukturen, Abläufe und Verantwortlichkeiten sowie Entwicklung einer gemeinsamen Ziel- und Organisationslogik.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Gestaltung klarer Schnittstellen, Entscheidungswege und Kommunikationsstrukturen zwischen den beteiligten Standorten zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Zusammenspiels.
• Werte- & Kulturentwicklung: Erarbeitung und Moderation gemeinsamer Werte, Führungs- und Zusammenarbeitsprinzipien als verbindendes Element der neuen Organisation.
• Kommunikationsentwicklung: Entwicklung einer einheitlichen internen Kommunikationslogik zur Unterstützung des Veränderungsprozesses, zur Reduktion von Unsicherheit und zur Stärkung von Vertrauen und Orientierung.
• Führung & Leadership-Coaching: Begleitung von Führungskräften in ihrer Rolle als Integratoren und Multiplikatoren der Veränderung, inklusive Coaching zu Führung, Haltung und Veränderungskommunikation.
• Sparring der Geschäftsleitung: Kontinuierlicher Austausch zu Integrationsfortschritt, Entscheidungsfragen, Spannungsfeldern und Prioritäten während des Fusionsprozesses.

Die Beratung war stark auf Nachhaltigkeit und Wirksamkeit ausgerichtet. Ziel war es, aus ehemals getrennten Organisationen eine gemeinsame, handlungsfähige Einheit zu formen – mit klaren Strukturen, geteilter Identität, funktionierender Kommunikation und einer tragfähigen Basis für zukünftige Entwicklung.

Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Sanierungsstrategien, Strategisches Management, Unternehmensberatung, Unternehmensstrukturen

6/2012 – 3/2013

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Restrukturierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung in einem Telesales- und Call-Center-Unternehmen. Ziel der Beratung war es, bestehende Strukturen und Abläufe zu stabilisieren, die operative Leistungsfähigkeit zu verbessern und die Organisation sowohl führungsseitig als auch auf Teamebene neu auszurichten.

Im Rahmen der Zusammenarbeit begleitete ich die Geschäftsleitung als strategischer Sparringspartner und unterstützte sie bei der Analyse bestehender Herausforderungen, der Ableitung wirksamer Maßnahmen sowie der konsequenten Umsetzung im operativen Alltag. Die Tätigkeit umfasste sowohl strukturelle als auch kulturelle Veränderungsthemen.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Restrukturierung & Stabilisierung: Analyse bestehender Organisations- und Leistungsstrukturen, Identifikation von Engpässen, Reibungsverlusten und ineffizienten Abläufen sowie Entwicklung und Umsetzung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
• Prozessoptimierung: Überarbeitung und Standardisierung zentraler Vertriebs- und Serviceprozesse (z. B. Kampagnenabläufe, Gesprächsführung, Übergaben, Reporting), mit dem Ziel höherer Effizienz, Qualität und Transparenz.
• Sparring der Geschäftsleitung: Regelmäßige Begleitung der Geschäftsführung bei Entscheidungsfindung, Priorisierung, Führungsfragen und Veränderungskommunikation.
• Organisations- & Teamentwicklung: Unterstützung beim Aufbau klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Teamstrukturen sowie Begleitung von Veränderungsprozessen auf Mitarbeiter- und Führungsebene.
• Mitarbeiterentwicklung & Teambuilding: Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Stärkung von Zusammenarbeit, Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft, inklusive Teamworkshops und Feedback-Formaten.
• Veränderungsbegleitung: Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen, Regeln und Standards sowie beim nachhaltigen Verankern der Veränderungen im Tagesgeschäft.

Die Beratung war praxisnah und umsetzungsorientiert angelegt. Ziel war es, das Unternehmen in einer herausfordernden Phase strukturell, prozessual und kulturell so neu aufzustellen, dass Stabilität, Leistungsfähigkeit und Führungswirksamkeit wiederhergestellt und nachhaltig gesichert werden konnten.

Büroorganisation, Call-Center, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Management, Unternehmensberatung

9/2010 – 6/2012

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Markteinführung, Aufbau und struktureller Entwicklung eines Finanzdienstleistungsunternehmens im Bereich geschlossener Fonds. Ziel der Beratung war es, neue Produkte und Gesellschaftsstrukturen marktfähig zu entwickeln, den Vertrieb systematisch aufzubauen und eine belastbare organisatorische und kaufmännische Grundlage für nachhaltiges Wachstum zu schaffen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit begleitete ich die Unternehmensgruppe ganzheitlich – von der konzeptionellen Ausrichtung über die operative Umsetzung bis zur vertrieblichen Einführung der Fondsprodukte. Die Tätigkeit erfolgte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und umfasste strategische, organisatorische, vertriebliche und steuerungsrelevante Fragestellungen.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Markteinführung & Produktentwicklung: Begleitung bei der Konzeption und Einführung geschlossener Fonds, Strukturierung von Produkt- und Angebotslogiken sowie Übersetzung regulatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen in marktfähige Konzepte.
• Unternehmensaufbau & -strukturierung: Aufbau klarer Organisations- und Entscheidungsstrukturen, Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Vertriebsstrategie & Vertriebsaufbau: Entwicklung von Vertriebskonzepten, Strukturierung von Vertriebsprozessen, Aufbau von Vertriebsstrukturen sowie Unterstützung bei der operativen Implementierung.
• Controlling & Steuerungslogik: Einführung grundlegender Controlling- und Steuerungsinstrumente zur Transparenz von Vertriebsleistung, Wirtschaftlichkeit und Unternehmensentwicklung.
• Schulung & Befähigung: Schulung von Mitarbeitenden und Vertriebspartnern zu Produkten, Prozessen und Vertriebslogik sowie Unterstützung bei der einheitlichen Umsetzung.
• Vertrags- und Strukturentwicklung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Strukturierung von Verträgen im Kontext Vertrieb, Kooperationen und Fondsumfeld.

Die Beratung war auf nachhaltige Umsetzbarkeit und Marktfähigkeit ausgerichtet. Ziel war es, das Unternehmen sowohl strukturell als auch vertrieblich so aufzustellen, dass neue Fondsprodukte erfolgreich am Markt platziert werden konnten und gleichzeitig eine professionelle, steuerbare Unternehmensorganisation entstand.

Organisation des Vertriebs, Strategische Unternehmensplanung, Systemeinführungsunterstützung, Unternehmensberatung, Unternehmensgestaltung, Vertriebsgestaltung

6/2008 – 4/2010

Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Organisationsstrukturierung und der Entwicklung effizienter interner Abläufe in einem mittelständischen Bau- und Baudienstleistungsunternehmen. Ziel der Beratung war es, bestehende Strukturen zu ordnen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und eine verlässliche organisatorische Grundlage für das operative Tagesgeschäft zu schaffen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit wurde das Unternehmen in organisatorischen, strukturellen und prozessualen Fragestellungen begleitet. Der Fokus lag darauf, gewachsene Strukturen zu analysieren, Verantwortlichkeiten klarer zu definieren und Abläufe so zu gestalten, dass sie den Anforderungen der Baupraxis gerecht werden und gleichzeitig Transparenz und Verlässlichkeit erhöhen.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Organisationsstrukturierung: Analyse bestehender Organisations- und Entscheidungsstrukturen, Klärung von Rollen, Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen Büro, Baustelle und Geschäftsführung.
• Entwicklung interner Abläufe: Strukturierung und Optimierung zentraler Prozesse (z. B. Angebotswesen, Auftragsabwicklung, Baustellenorganisation, Abrechnung), Reduktion von Reibungsverlusten und Fehlerquellen.
• Prozess- und Effizienzverbesserung: Einführung klarer Ablauflogiken, einfacher Standards und praxisnaher Hilfsmittel zur Verbesserung von Planbarkeit, Qualität und Zeitmanagement.
• Unternehmerisches Sparring: Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung zu organisatorischen Entscheidungen, Prioritäten und Verbesserungsmaßnahmen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Begleitung bei der schrittweisen Umsetzung von Verbesserungen, Reflexion der Wirkung im operativen Alltag und Nachjustierung bei Bedarf.

Die Beratung war auf pragmatische Umsetzbarkeit ausgelegt und berücksichtigte die besonderen Rahmenbedingungen der Bauwirtschaft. Ziel war es, durch klare Strukturen und nachvollziehbare Abläufe die operative Leistungsfähigkeit zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Grundlage für stabiles, nachhaltiges Unternehmenswachstum zu schaffen.

Arbeitsfähigkeit, Büroorganisation, CRM Beratung (allg.), Finanzanalyse, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching

1/2008 – 2/2010

Beratung und Begleitung beim Unternehmensaufbau und der strukturellen Entwicklung eines IT- und Entwicklungsunternehmens mit dem Ziel, tragfähige organisatorische, kaufmännische und führungsseitige Grundlagen zu schaffen. Die Tätigkeit umfasste sowohl strategische als auch operative Fragestellungen und erfolgte in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Im Mittelpunkt stand der Aufbau klarer Unternehmensstrukturen, die Etablierung funktionierender Arbeits- und Kommunikationsprozesse sowie die Entwicklung eines wirksamen Führungsverständnisses. Ziel war es, das wachsende Unternehmen organisatorisch zu stabilisieren, Entscheidungswege zu verkürzen und eine verlässliche Basis für weiteres Wachstum zu schaffen.

Zentrale Aufgaben und Inhalte:

• Unternehmensaufbau & Strukturierung: Entwicklung grundlegender Organisationsstrukturen, Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sowie Aufbau effizienter Büro- und Arbeitsorganisation.
• Prozess- und Ablaufgestaltung: Analyse bestehender Arbeitsweisen, Vereinfachung von Abläufen, Einführung klarer Routinen und Standards zur Verbesserung von Effizienz, Transparenz und Verlässlichkeit.
• Leadership & Unternehmer-Coaching: Begleitung der Geschäftsführung in Führungsfragen, Entscheidungsfindung, Priorisierung sowie im Umgang mit Mitarbeitenden, Erwartungen und Wachstumssituationen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Verbesserung der internen Kommunikation, Klärung von Abstimmungen zwischen Entwicklung, Organisation und Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Konflikt- und Erwartungsklärung.
• Unternehmerisches Sparring: Regelmäßige Reflexion strategischer und operativer Entscheidungen, gemeinsame Bewertung von Chancen, Risiken und Entwicklungsoptionen.

Die Beratung war auf nachhaltige Umsetzbarkeit ausgerichtet und verband strukturelles Denken mit pragmatischer Umsetzung. Ziel war es, das Unternehmen in einer frühen Wachstumsphase organisatorisch, führungsseitig und strukturell so aufzustellen, dass Stabilität, Skalierbarkeit und unternehmerische Handlungsfähigkeit entstehen konnten.

Büroorganisation, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching

5/2007 – 8/2019

Langfristige Unternehmensberatung und kontinuierlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung eines Handwerksbetriebs – mit dem Ziel, das Unternehmen über Jahre hinweg strukturell, organisatorisch und wirtschaftlich zu stabilisieren, weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen. Der Fokus lag auf pragmatischer Umsetzung im Tagesgeschäft: Prozesse vereinfachen, Verantwortlichkeiten klären, Kommunikation verbessern, Entscheidungen beschleunigen und die betriebliche Leistungsfähigkeit nachhaltig erhöhen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit habe ich die Geschäftsführung regelmäßig in strategischen und operativen Fragestellungen begleitet – von der Weiterentwicklung der Geschäftsidee und Angebotslogik über interne Abläufe, Team- und Führungsfragen bis hin zu kaufmännischer Struktur, Effizienzsteigerung und professioneller Außenwirkung. Ein wiederkehrender Schwerpunkt war es, aus „Handwerksalltag“ klare Systeme zu machen: Standards definieren, Prioritäten setzen, Engpässe sichtbar machen und Verbesserungen konsequent nachhalten.

Typische Themenfelder der Beratung und Begleitung:

• Strategische Entwicklung & Positionierung: Schärfung des Leistungsportfolios, Zielkunden-Fokus, Angebotsstruktur, Differenzierung im Markt, Entscheidungsunterstützung bei Wachstum, Spezialisierung oder Neuausrichtung.
• Organisation & Zusammenarbeit: Aufbau klarer Rollen und Zuständigkeiten, Verbesserung von Teamkommunikation und Schnittstellen, Einführung einfacher Steuerungsroutinen (z. B. Regeltermine, Entscheidungslogik, Aufgaben- und Maßnahmenlisten).
• Prozess- und Effizienzoptimierung: Analyse und Vereinfachung zentraler Abläufe (z. B. Anfrage → Angebot → Auftrag → Ausführung → Abrechnung), Reduktion von Reibungsverlusten, mehr Verlässlichkeit durch Standards, Checklisten und klare Übergaben.
• Führung & Unternehmer-Coaching: Sparring zu Führungsfragen, Konfliktklärung, Erwartungsmanagement, Feedback- und Gesprächsführung, Priorisierung und Selbstmanagement der Geschäftsführung – immer mit Blick auf Wirkung im Team und Stabilität im Betrieb.
• Kaufmännische Stabilität & Steuerungslogik: Unterstützung beim Denken in Kennzahlen und Transparenz (z. B. Auftragslage, Auslastung, Nachkalkulation, Zahlungsflüsse), Ableitung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung von Ergebnisqualität und Planbarkeit.
• Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Reflexion der laufenden Entwicklungen, Identifikation von Ursachen statt Symptomen, Entwicklung umsetzbarer Lösungen, Nachhalten von Maßnahmen und kontinuierliches Nachjustieren – als langfristige Begleitung, nicht als einmaliges Konzeptpapier.

Die Zusammenarbeit war bewusst kontinuierlich und langfristig angelegt: nicht „Beratung von außen“, sondern ein belastbares Sparrings-Setup, das die Geschäftsführung in Entscheidungen stärkt, Struktur in Komplexität bringt und die operative Umsetzung sichert. Ergebnis war eine spürbar bessere Klarheit in Abläufen, Kommunikation und Verantwortlichkeiten – und damit eine stabilere Basis für wirtschaftlichen Erfolg und nachhaltige Weiterentwicklung.

Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching