Standort: München | Start: ab sofort | Bereich: Operations
Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
freelance.de ist mit über 327.000 Freelancern und über 50.900 Unternehmen die größte Plattform für Freelancer in der DACH-Region – und wir wachsen weiter. Unsere Mission: Die besten Freelancer mit den spannendsten Projekten zusammenbringen – einfach, schnell und erfolgreich.
Möchtest du die Erfolgsgeschichte von freelance.de mitgestalten? Dann werde Teil eines engagierten Teams mit großen Zielen – und noch größerem Teamspirit.
Für unseren Standort in München suchen wir:
Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit
Deine Mission
Du behältst den Überblick: KPIs, Forecasts und Reports – du weißt, was die Zahlen bedeuten und was zu tun ist, wenn sie es nicht tun.
Du steuerst Verträge & Rechnungen end-to-end: Von der Erstellung bis zum Versand – schnell, zuverlässig, fehlerfrei.
Du verantwortest unsere Compliance: Prüfung, Dokumentation, Beratung des Sales Teams – du bist der Owner und hältst den Standard hoch.
Du bist die Schnittstelle mit Wirkung: Zwischen Sales, Customer Care und Buchhaltung bist du der Klebstoff, der alles zusammenhält.
Du entwickelst Prozesse weiter: Du erkennst, was hakt, automatisierst was geht und baust Guidelines, die wirklich genutzt werden.
Du hältst unser CRM am Laufen: HubSpot und unser internes System – sauber, aktuell, verlässlich.
Du stärkst unser Sales Team: Von Präsentationen bis zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft – du gibst dem Vertrieb alles, was er braucht.
Was du mitbringen solltest 💡
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Operations-, Office Management- oder Sales Support-Umfeld
Sicherer Umgang mit HubSpot und MS Office
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du brauchst keinen, der dir sagt, was zu tun ist
Kommunikationsstärke gegenüber internen Teams und externen Kunden
Echte Lust auf Prozessoptimierung und Automatisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Das erwartet dich bei uns
Ownership & Impact: Du übernimmst Verantwortung für eigene Prozesse, gestaltest aktiv mit und hinterlässt echten Fußabdruck.
Hoodies statt Anzüge: Bei uns zählt nicht die Krawatte, sondern die beste Idee – in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Work-Life-Flow: Ob im Office oder remote – unser hybrides Modell lässt dir den Freiraum, den du brauchst.
Karriere-Booster: Wir fördern dich individuell, bieten dir klare Entwicklungsperspektiven und echten Gestaltungsspielraum.
Engagement, das Sinn stiftet: Bei unseren Social Impact Days setzen wir uns gemeinsam für soziale Projekte ein – und bleiben dabei in Bewegung mit EGYM WellPass.
Top-Lage in München: Unser zentral gelegenes, modernes Office mit Kicker, Darts & Office-Bar wartet auf dich.
Zusammen feiern wir Erfolge: Ob beim Office-Frühstück, gemeinsamen Events, Basketball-Games oder unseren legendären Sommer- & Weihnachtsfeiern.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Zeigt uns, was in dir steckt! Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an bewerbung@freelance.de. Wir freuen uns auf dich!