Senior Programm and Project Manger Digital Innovation & Transformation / M&A Expert
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- 05.03.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Senior Program Manager - Digitale Transformation / Prozessoptimierung / S/4HANA
Fokus der Aktivitäten in der aktuellen Phase:
Fokus der aktuellen Aktiivtäten:
- Setup Programm-Organisation (bisher unkoordinierte / nicht integrativ behandelte Einzelprojekte)
- Methodisches Coaching der internen Projekt u. Programmleiter
- Etablierung eines zentralen PMO mit Fokus auf Programmstrategie, Nutzenmanagement und Etablierung des Leistungsbereiches ' Führung und Aufsicht in Programmen'
Budgetierung, Confluence (Atlassian), Jira, Motivation Projektteams, Programm Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement, Risikoanalyse, Risikomanagement
11/2021 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• S/4HANA Conversion (Greenfield Mix & Match)
• SHJFT – post merger integration SFS Group AG - NDA
• 3rd Party Readiness Hoffmann Group - NDA
• Einführung S/4HANA Szenarion Mix & Match (SDT – selective data transfer: technical conversion ECC auf S/4HANA + >150 demands zur Prozessoptimierung / Standardisierung
• Strategieprojekt Logistics United: Optimierung des Lieferperformance von Partnerunternehmen. Konzeption und Implementierung eines hochkomplexen Streckenlieferprozesses (3rd PR) als Vorstufe für einen späteren Roll-in.
• Projektinitialisierung und Projektauftragsdefinition, Aufbau der Projektorganisation
• Etablierung Projektmethodik SAP Activate, Einführung Objective Key Results, Projektplanung und Dokumentation und Monitoring mit JIRA, Confluence und Tempo-Timesheets
• Ausarbeitung Brownfieldschätzung als Alternativszenario
• Vorbereitung und Durchführung SAP Value Implementation Strategy Workshop
• Business Case Erstellung mit detaillierten Aufwandsschätzungen für >150 demands – Kosten-Nutzenbetrachtung aus FTE-Sicht und Unternehmensstrategie (target house)
• Abschluss Prepare-Phase mit Genehmigung Scope Statement und Freigabe der Folgephase
• C-level Reporting, Steuerkreis- und Lenkungskreisvorbereitung und Durchführung
• Steuerung und Koordination von externen Systemintegrationspartnern in den Bereichen Logistik & Warehouse, Finance & Controlling & SAP SAC/BI/BW/ MS Power BI , Sales & Customs und Supplychain / Production
• Realisierung Vorprojekt New GL 05/2023/ BP CVI WiP
• Stakeholder Management und Etablierung Stakeholder-led Projectmanagement
• Vorbereitung Carve-out Americas / Asia Pacific
• Tools: Service Now, SAP Solution Manager, Jira, Confluence, Lean IX / Tempo timesheets / Testautomation TOSCA / Testmanagement Jira Xray
• Erstellung einer konzernweiten Teststrategie und Setup organisatorisches / strategisches Testmanagement
• Einführung Tricentis Live Compare (Change Impact Analyse), Jira Xray
• Global Process Harmonization – Dokumentation und Modellierung der Geschäftsprozesse in Adonis für Fit-to-Standard Workshops
• Internationale Projekte (Projektsprache Deutsch / Englisch)
Projektteam: 3 Teilprojekte / >500 Arbeitspakete / >50 Berater / Projektteam >200
Budgetierung, Business Process Model and Notation (BPMN), Business Process Reengineering (BPR), Konzeption (IT), Programm Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konfliktmanagement management, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Reporting, Risikoanalyse, Risikomanagement, SAP S/4HANA, Softwareauswahl (Evaluierung), Stakeholder-Analyse, Testmanagement / Testkoordination (IT)
7/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung der Testaktivitäten im Projekt AHEAD Instance Split
• Verantwortung sämtlicher Demands und Projektanforderumgen in Enterprise und Minor Release für Buying Pillar und FABIO Pillar (Finance&Administration, BI & Overarching) für AT / DE
• UAT Leitung SAP BPC worldwide
• Steuerung der externen Systemintegratoren Accenture, Westernacher, TCS, Capgemini
• Übernahme von Verantwortung in der Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie im Abschluss von Testphasen
• Übernahme einer Test Manager Rolle innerhalb der globalen digitalen Transformation (AHEAD)
• Steuerung und Koordination von externen Systemintegrationspartnern im Test Management Umfeld
• Weiterentwicklung der Test-Konzepte sowie Erarbeitung und Kommunikation von entsprechenden Testprinzipien und -standards
• Stakeholder Management in der IT, als auch mit den Fachabteilungen
• Tools: Service Now, Microfocus ALM, SAP Solution Manager, Jira, Confluence, Lean IX
• Statusreport für GPL / SC / C-Level Reporting
• Internationale Projekte (Projektsprache Englisch)
• Projektteam: 2 Pillars / 3 Teilprojekte / >150 Arbeitspakete / >70 Berater / Projektteam >100
Lieferantenmanagement (allg.), Reporting, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Testing (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), Prozessoptimierung, Demand Management
12/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung
1. Service Pricing Excellence - Strategie und Implementierung einer harmonisierten Preisarchitektur
2. GEA Next Generation IIOT System (GENESIS)
• Multiprojektmanager im Bereich Sales & Services und Global Production:
• Service Pricing Excellence in der Division Liquid & Powder Technologies (Phase 1: Audit / Phase 2: Implementierung)
Durchführung Pricing Excellence Audits in Frankreich, Nordamerika, Deutschland, Italien, China und Dänemark
Erstellung Strategiepapier für kurz- und langfristige Optimierungsmaßnahmen
Design der Preisarchitektur Endkunde und Intercompany
Requirement Engineering ERP-Projekt (Template Design und Rollout SAP und MS AX-System, Abstimmung mit Global SAP S/4) und Central BI (Global Analytics – Operational Sales Reporting und SAP Analytics Cloud)
Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
Dokumentation der fachlichen und technischen Anforderungen und Erstellung des Lastenheftes – project brief
Vorbereitung und Durchführung Lenkungsausschuss / Steuerkreis Zielgruppenspezifische Berichterstattung über alle Organisationsebenen
Coaching der Business Projektleiter (agiles Projektmanagement, Setup des Veränderungsmanagements in den Pilotgesellschaften)
Steuerung virtueller Teams, interner und externer Dienstleister
• GEA Next Generation IIOT System (GENESIS)
Enabler Projekt: Prozess Design / Blue-Print für shopfloor Netzwerke in den Pilotstandorten Oelde, Berlin, Büchen
Design Betriebsmodell für alle Netzwerkkomponenten und Services
Spezifikationen für Hardware, Software und Datenflüsse (Netzwerksegmentierung, Firewalls, Remotezugriff auf IoT-Konnektoren)
Dreistufige IIoT-Landschaft MS Azure, Ausarbeitung des Governancemodells, Kostenverteilungsschlüssel
Implementierung IoT-Usecases (Energieverbrauch, OEE, OPE, Maschinenstatus, predictive Maintenance)
ERP – Schnittstellen (shop floor to office floor)
Software Entwicklung mit MS DevOps
Kontinuierliche Synchronisation mit MS Azure (Eureka), Network Zoning, OT Security, Connected Factory
• Projektcontrolling
Budget- und Terminkontrolle
Meilenstein- und Ressourcenverwaltung mit MS Project PWA
Sharepoint, MS Teams, Jira (task management, issue tracking, agile project management) und Confluence knowledge management, content collaboration
Statusreport für GPL / SC / C-Level Reporting
• Internationale Projekte (Projektsprache Englisch)
• Projektteam: 2 Projekte / 16 Teilprojekte / >100 Arbeitspakete / >30 Berater / Projektteam >150
Lieferantenmanagement (allg.), Budgetierung, Reporting, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Testing (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT), SAP BC-CUS (Customizing), Business Process Model and Notation (BPMN), Prozessoptimierung, Softwareauswahl (Evaluierung), Business Process Reengineering (BPR), Risikomanagement, Projektmanagement - Konfliktmanagement management, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Stakeholder-Analyse, Prozessberatung, Preis- / Konditionengestaltung, Risikoanalyse
2/2020 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
1. Einführung einer Einkaufsplattform für Indirect Spend
2. Einführung globaler Intercompanyprozess für konfigurierbare Medizinprodukte und Ersatzteile (Lasermikroskope)
3. Pilotierung Webshop “Used Devices & Furnitures”, Einführung asset lifecycle management
4. Cologne Program – Templateerstellung / Prozessredesign S/4 Hana für die Unternehmensbereiche Hardware Instruments & Columns
Agile Entwicklung, Budgetierung, Business Process Model and Notation (BPMN), Lieferantenmanagement (allg.), PMBOK Guide, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Konfliktmanagement management, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Risikomanagement, SCRUM, Softwareauswahl (Evaluierung)
1/2017 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung eines neuen Regionalen- Warenwirtschaftssystems für den Einzelhandel in der Gesamtregion Minden-Hannover (1450 Filialen)
Integrationsprojekt EDEKA Großhandelssystem und SCM
• Einführung der RWWS EH Warenwirtschaft in allen EDEKA Vertriebslinien (NP, EDEKA, E-Center, Marktkauf): SAP Retail, Schnittstellentechnologie, GK12, POS DM, F&R, Webbasiertes Händlerportal
• Projektbegleitung der Region Minden-Hannover von der Initialisierung bis zur Übergabe des Template in den Massenrollout
• Konzeption des Massenrollouts / Massenrolloutsteuerung (toolbasiert)
• Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
• Vorbereitung und Durchführung Lenkungsausschuss / Steuerkreis à Zielgruppenspezifische Berichterstattung über alle Organisationsebenen
• Erstellung Schulungs- und Testmanagementkonzepte (assima & SAP Solution Manager)
• Leitung der Fit-Gap Workshops / Begleitung des Template Teams bei Aufnahme und Bewertung der Prozessanforderungen
• SCRUM basiertes Vorgehensmodell in der Softwareentwicklung, Implementierungsprojekt und deployment basierend auf PRINCE2 Vorgehensmodell (tailoring)
• Einführung virtuelles PMO in der Region MIHA
• Leitung des Veränderungsmanagements in den Fachbereichen
• Projektteam: 11 Teilprojekte / >50 Arbeitspakete / >120 Berater / Projektteam >300
SAP R/2, SAP BW, SAP SD-POS, Change Management, Einzelhandel (Retail), Projektmanagement (IT), Prozesscoaching, Prozessoptimierung, SAP BusinessObjects (BO), SAP IS-R (SAP Retail)
10/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Contract Lifecycle Management (CLM) UK
Efficiency in Global Logistics DE – Workforce Allocation
• Verantwortung für den Rollout des Contract Life Cycle Management in UK (Salesforce / Deal Management Calculation / Agiloft Dokumentenmanagement / SAP CONEX (contract fulfillment) / Deal Management Monitoring (BI) / Contract Management Console (SAP Fiori))
• Leitung des “adoption” Projekts zur Steigerung der Akzeptanz für das CLM toolset
(Workshop Organisation / Leitung / Change Management / Requirement Engineering / Usability)
• Gesamtprojektleitung Workforce Allocation im Rahmen des Programms Efficiency in Global Logistics
• Leitung der Fit-Gap Workshops / Begleitung des template teams bei Aufnahme und Bewertung der Business Requirements
• Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
• Einführung von Kennzahlen zur Steuerung der Kapazitäten und Bedarfe auf der Funktionsfläche (Verwendung von tableau)
• Erweiterung von Qualifikationen (Skill-Management) um Prozessbereich-übergreifenden Einsatz zu steuern
• Implementierung eines Kennzahlen-gestützten Lessons-learned Prozesses
• Koordination der on- und off-shore Providerteams (Accenture / IBM / Hays / Diagnostics IT + Business Ressourcen)
• Projektmanagement nach unternehmensinterner PMM (myPMM angelehnt an PWC Methodik + PMBOK 5th)
• Projektteam >70
Tableau, Salesforce, Projektmanagement (IT)
10/2014 – 10/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Gesamtverantwortung für den template rollout Intercompany, im Rahmen der Einführung eines neuen globalen Geschäftsmodells (über alle Business Units und Funktionen).
• Leitung EDI-Team der Global Supply Chain, Abbildung sämtlicher Kommunikationsprozesse der Local Sales and Marketing Affiliates / Local Supply Chain bzgl. inter- & intra-company / third-party (OTC / PTP und FI/CO Nachrichten incl. Invoicing und flash title)
• Teilprojektleitung FI/CO deployment ES/PT/DE – Leitung der Fit-Gap Workshops / Begleitung der template teams bei Aufnahme und Bewertung der Business Requirements
• Koordination der Data Migration Factory und fachliche Leitung IT und Business bzgl. FI / CO Business Object Migration (mit SAP DS 4.2) / Erstellung der Functional Mapping Designs für WBS- Elemente (IV, KI- und RnD Projekte incl. budget & cost allocation), Fixed assets, Accounting & Costing Views / Koordination des costing runs in Cooperation mit European Shared Service Center (CO-PC) / Leitung des FI/CO master data teams
• Koordination der on- und off-shore Providerteams (Accenture / IBM / Hays / Quinso) + Henkel EMEA IT + Business Ressourcen
• Begleitung der europäischen affiliates von der Lokalisation (Aufnahme Business Requirements) bis zum Business Go-Live
• Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
• Internationales Projekt (Projektsprache Englisch) mit Sitz in Düsseldorf
• Projektteam >300; Teamgröße >80
• Projektmanagement nach PMI-Standards
SAP BusinessObjects (BO), Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration, Prozessoptimierung, Shared Service Center
11/2013 – 11/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Gesamtverantwortung für einen template rollout in 18 europäische Länder im Rahmen der Unternehmenstrennung ABBOTT / ABBVIE unter Berücksichtigung legaler und steuerlicher Aspekte
• Koordination der on-site und off-shore Providerteams (IBM / CIBER / PTA / Loadstone) + ABBVIE EMEA IT Ressourcen
• Begleitung der europäischen affiliates von der Lokalisation (Aufnahme Business Requirements) bis zum Business Go-Live
• Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
• Internationales Projekt (Projektsprache Englisch) mit Sitz in Chicago
• Projektteam >400; Teamgröße >100
• Projektmanagement nach PMI-Standards
Projektmanagement (IT), SAP Business One (SBO), SAP Datenmigration, Shared Service Center
5/2009 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Gesamtverantwortung für die Zusammenführung europäischer Landesgesellschaften in eine Multi- Division-Company (one country – one company) unter Berücksichtigung legaler und steuerlicher Aspekte
• Koordination der on-site und off-shore Providerteams (accenture / IBM / CIBER) + BASF IT Services + SE Ressourcen
• Konzeption und Setup einer Migration Factory für künftige merger & divestitures unter Berücksichtigung lokaler und globaler Prozesse
• Gestaltung und Durchführung der Workshops zur Erstellung der functional specification (Lastenheft)
• Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
• Koordination sämtlicher Aktivitäten der Extended Teams (CRM, BW, BI, PI, Elemica, Cor2e, WorldAccount(B2B))
• Internationales Projekt (Projektsprache Englisch)
• Teamgröße >50
Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, SAP BW, SAP CRM, SAP Datenmigration
Ausbildung
EURO-FH Hamburg
Hamburg
Münster
Über mich
• Insgesamt verfüge ich in leitender Funktion im IT-Bereich über 18 Jahre Erfahrung, bin PMP / RMP zertifiziert und verfüge über eine sehr gute PRINCE 2 Professional Expertise
• Ich besitze langjährige Erfahrungen in der Entwicklung und der Umsetzung von IT-Strategien
• Insgesamt bin ich seit 22 Jahren erfolgreich in SAP/NON-SAP-Projekten tätig
• In S/4HANA verfüge ich ebenfalls über sehr gute Kenntnisse (SAP VIS, Implementierungsstrategie Green, Brown, Blue und SAP Activate)
• Meine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise konnte ich in nationalen und internationalen Projekten mehrfach unter Beweis stellen
• Meine Stärken liegen in den Bereichen Kommunikation und Präsentation, sowie in der Teamführung und im Konfliktmanagement
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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