Leitung Controlling und Finance - Prozessoptimierung und Aufsetzen von Reporting und KPI Strukturen

11/2022 – 1/2024

Liquiditätsplanung:
a. Bedarfsanalyse und Einführung eines neuen Tools für die Liquiditätsplanung
b. Setup, Aufbau und Erstellung der Kategorien
c. Kategorisierung der vergangenen Kontotransaktionen durch den Kunden

Operative Kennzahlen:
a. Automatisierung der Berechnung operativer KPIs
b. Nutzung der im Kundeneigenen ERP-Systems vorhandenen Daten zur Auswertung relevanter operativer Kennzahlen
Zusammenfassung der Finanzkennzahlen im Dashboard:
a. Zusammenführung der Kennzahlen im Analysetool und Dashboard
b. Finanzkennzahlen
i. Integration der Budgetplanung aus Datev
ii. Integration der IST-Zahlen aus Datev
iii. Integration der Liquiditätsdaten aus dem neuen Planungstool
c. Aufbau des Analysetools und Dashboards mit Kennzahlen wie z.B. GuV (incl. Soll-Ist vergleich), Kostenstellen/Deckungsbeitragsanalyse, etc.
d. Anpassung der Kennzahlen und Tools nach Fragestellungen und Kundenwunsch
e. Erstellung des Analysetools und Dashboards in Excel und Umzug auf PowerBI

Finanzanalyse, Finanzplanung, Liquiditätsplanung

1/2019 – 11/2022

Interne Controlling Struktur ausgesetzt und Erarbeitung von Dashboards mit finanzbezogene und operative KPIs. Reporting der Zahlen zum CEO und Medical Team.

Erstellung der Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse ( incl. Forecasts )
Weiterentwicklung des Berichtswesens
Soll-Ist-Vergleiche für Umsatz, Kosten, Gewinn, Operations usw.
Abweichungsanalysen
Überwachen der aktuellen Kostenentwicklung sowie erstellen von Berichten

Budgetierung, Controlling, Liquiditätsplanung, Kostenoptimierung, Finanzanalyse, Finanzen (allg.)

8/2015 – 4/2018

Koordination des Projekts „Neuausrichtung des New Yorker Konzerns“:
Neu-Strukturierung des Vertriebs sowie der kaufmännischen Bereiche und Kernsteuerungsfunktionen
Erstellung der Projektplanung und Abstimmung mit der gesamten Geschäftsführung
Ableitung von Maßnahmen zur Umsetzung und Implementierung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Verantwortlich für die Teilprojekte der Unternehmensfunktionen Bau, Instandhaltung und Human Resources (u.a.) vom Design bis zur vollständigen Implementierung. Hierzu gehören Tätigkeiten wie das Entwerfen neuer Organigramme, Anforderungsprofile und Prozessoptimierungen
Direkte Berichtslinie an den Eigentümer und Vorstand

Change Management, Management (allg.), Kompetenzmanagement, Projektmanagement, Projekt - Start-Up-Workshop, Stakeholder-Analyse, Projektmanagement - Kommunikation, Unternehmensberatung, Business Analyse, Business Development, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Unternehmenszielsetzung, Unternehmensstrategie, Internationalisierung, Shared Service Center, Unternehmensstruktur, Strategische Unternehmensplanung, Kostenoptimierung, Active sourcing, Personalmarketing, Vertriebsmanagement