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Dipl-Kffr. (FH) - Internationaler Projektmanagement / Key Account

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  • 47906 Kempen, Niederrhein
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  • 29.05.2024

Kurzvorstellung

Studiumschwerpunkte: Marketing, Controlling und Projektmanagement

Arbeitsschwerpunkte:
- Internationales und schlüsselfertiges Projektmanagement (Key Project / Key Account)
- Direktvertrieb (B2B und B2C)
- Assistenz von CEO

Qualifikationen

  • Mehrprojektmanagement
  • Projekt-Dokumentation
  • Projektassistenz
  • Projektdurchführung
  • Projektmanagement
  • Projektorganisation
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • SAP PPM
  • SAP PPM ERP 6.0 (PLM 200, 210, 220 und 230)
  • Vertrieb (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung und Projektassistenz
Greentec Holding GmbH, Willich
2/2023 – 5/2024 (1 Jahr, 4 Monate)
Elektrotechnik
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfassung von neuen Projekten und allgemeine Projektassistenz
- Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen / Controlling
- Entwicklung und Einführung von Projektdokumentation und Checklisten
- Vorbereitung und Pflege von Projekt-Planungslisten
- Analyse und Optimierung von internen Prozessabläufen
- Diversen Produkt-, Markt- und Softwareanalysen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen (Lieferanten- und Kundenmanagement)
- Erstellung von Business Plänen und Aktualisierung von Unternehmen-Histrorien
- Zeiterfassung der Mitarbeiter/innen und Pflege der Flexi- und Überstundenkonten
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsverträgen
- Erstellung, Optimierung und Aktualisierung der Personalvorlagen für Mitarbeiter/innen
- Organisation von internen und externen Telefonaten
- Eigenständige Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen
- Reiseplanungen und Hotelbuchungen
- Anlegen von Lieferanten- und Kundenstammdaten
- Umstrukturierung von Datenlaufwerken und Postfächer
-Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen bei der Agentur für Arbeit und Indeed
- Bearbeitung von Bewerbungseingängen, Korrespondenz mit den Bewerbern und Personalagenturen sowie Vorbereitung der Unterlagen für Vorstellungsgespräche
- Erfassung von Inventurlisten und Durchführung von Bewertungen

Eingesetzte Qualifikationen

Analysen der Lieferketten, Auftragsabrechnung, Auftragsverwaltung, Beschaffungsmarktforschung, Business Analyse, Controlling, Inventurmanagement, Kundenanalyse, Lieferantenanalyse, Lieferantenmanagement (allg.), Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz, Projektdurchführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Selbstmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektorganisation, Stellenbeschreibung, Technische Projektassistenz, Telekommunikation / Netzwerke (allg.)

Key Account Manager und Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung / B2B
te Neues Druckereigesellschaft mbH & Co. KG, Kempen
3/2020 – 6/2022 (2 Jahre, 4 Monate)
Druckereien
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung
- Internationale Projektkoordination zwischen den Key Account Kunden und internen Abteilungen
- Angebotsbearbeitung und Change-Management (EU und EE)
- Erstellung von Statistiken und Markt-Analysen
- Forecast Reporting mit Controlling
- Optimierung der betriebsinternen Prozesse und Einführung eines Check-Systems

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Reporting, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektorganisation, Angebotsmanagement, Vertrieb (allg.)

Assistenz der Geschäftsleitung
Topcon Deutschland GmbH (Kundenprojekt: 7 Monate), Willich
2/2019 – 9/2019 (8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Assistenz der Geschäftsleitung, Marketing und allgemeine Administration
- Internationale Projektarbeit mit Reisetätigkeit in Europa
- Aufbau vom strategischen Controlling mit Analysen und Auswertungen
- Neuentwicklung von Dashboards mit Sales KPI’s für die Geschäftsleitung
- Weiterentwicklung und Optimierung von SAP ByDesign (Projektarbeit)

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Projektassistenz, Projektmanagement, SAP CRM, SAP PLM

Selbständig / B2B und B2C - Five Lifestyle for men & women (Festanstellung)
Selbständig, Kempen
1/2010 – 7/2014 (4 Jahre, 7 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Mittel- bis Hochpreissegment, DOB & HAKA inkl. Schuhe und Accessoires:
- Aufbau des Textilbekleidungsgeschäfts
- Filialleitung mit Vorbereitung und Durchführung von Workshops
- Professionelle Kundenberatung und Direktverkauf mit Farb- und Stilberatung
- Kundenbestellungen und Reklamationsbearbeitung
- Kollektionseinkauf direkt bei den Herstellern
- Produkt-, Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Finanzbuchhaltung, Controlling und Kassenführung
- Reporting mit Auswertung der Verkaufsdaten im Warenwirtschaftssystem
- Kreatives Marketing mit Print- und Online - Werbung
- Besuch von nationalen und internationalen Fachmessen (Bread & Butter Berlin, CPD Moskau, CPM Düsseldorf und PANORAMA Berlin)
- Personalmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Direkter Einkauf, Direktvertrieb, Filialabrechnung, Kundenberatung, Marketing (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement, Werbung

Project Manager / B2B (Festanstellung)
Oerlikon Schlafhorst GmbH & Co. KG, Mönchengladbach
8/2006 – 12/2009 (3 Jahre, 5 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

8/2006 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung bei der Neugründung der Projektabteilung und Entwicklung von Projektorganigramm mit Kommunikationsmatrix
- Prüfung von Projektmachbarkeit / Lastenheft
- Erstellung von Projektsteckbrief / Pflichtheft, Zielbeschreibung und Priorisierung
- Risikoanalyse sowie Maßnahmenstrategien
- Einführung von neuen PM - Werkzeugen (PMP, Phasen- und Meilensteinplanung, PSP mit Arbeitspaketen, PAP und Netzpläne mit Terminplanungen)
- Optimierung der Prozessgruppen und Qualitätsmanagement
- Reporting: Planung und Steuerung von Berichtswesen, Einsatzmittel-, Kostenplanung mit KPI-Key und Statistiken
- Erstellung und Aktualisierung von Status- und Abschlussberichten
- Erstellung von internationalen Verträgen mit Konfliktlösungsvorschlägen und Teilnahme an Verhandlungen
- Vorbereitung und Durchführung von Start-Workshops mit Einsatz von Kreativitätstechniken
- Besuch der Kunden vor Ort im Ausland
- Eventmanagement und Teilnahmen an den internationale Messen

Eingesetzte Qualifikationen

Strategische Unternehmensplanung, Management (allg.), Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projekteinkauf, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektorganisation

Zertifikate

Berlitz Business Englisch als Fachsprache im Beruf, Einzeltraining
2018
SAP Anwenderin Projektmanagement PLM200/210/220/230 mit Projektarbeit (Abschluss: Foundation Level mit Auszeichnung)
Alfatraining Bildungszentrum e.K. (Mönchengladbach)
2017
GPM Projektmanagement – Zertifizierung mit Projektarbeit (Note: Sehr gut)
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (Nürnberg)
2017

Ausbildung

Diplom - Kauffrau (FH)
Wirtschaftswissenschaften mit Marketing und Controlling (7 Semester / Note 2,0)
Fachhochschule Niederrhein
2007
Mönchengladbach
Industriekauffrau (2,5 Jahre / Note 2,25)
Ausbildung
Volkmann GmbH & Co (Krefeld)
1999

Über mich

Projektmanagement:
- Prüfung von Machbarkeit / Lastenheft,
- Erstellung von Projektsteckbrief und Pflichtheft
- Zielbeschreibung nach SMART-Kriterien und Priorisierung
- Erstellung von Projektumfeld- und SWOT-Analyse mit Stakeholder-Portfolio und Risikoanalyse sowie Maßnahmenstrategien
- Entwicklung von Projektorganigramm mit Kommunikationsmatrix
- Einführung von PM - Werkzeugen und Dokumentationen (PMP, Phasen- und Meilensteinplanung, PSP mit Arbeitspaketen, PAP und Netzpläne mit Terminplanungen)
- Optimierung der Prozessgruppen und Qualitätsmanagement
- Planung und Steuerung von Berichtswesen (Reporting)
- Produkt-, Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Einsatzmittel-, Kostenplanung mithilfe KPIs und Statistiken
- Erstellung und Durchführung von Präsentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Status- und Abschlussberichten
- Erstellung von internationalen Verträgen mit Konfliktlösungsvorschlägen, Teilnahme an Verhandlungen und Nachbereitung
- Vorbereitung und Durchführung von Start-Workshops mit Einsatz von Kreativitätstechniken
- Eventmanagement und Teilnahmen an den internationale Messen und Meetings
- Aufbau, Führung und Motiviation von Teams
Da ich Projektmanagement liebe! ;)

Vertrieb (B2B und B2C):
- Direktvertrieb
- Neukunden Akquise
- Professionelle Kundenberatung und Zusatzverkauf
- Teamaufbau und Führung
- Vertriebscontrolling
- Kreatives Marketing und Werbung (Betonung der Alleinstellungsmerkmale)
- Eventmanagement und persönliche Kundenbetreuung
Da ich Kunden auch sehr liebe! :)

Weitere Kenntnisse

Personalmanagement:
- Bearbeitung von Bewerbungseingängen, Korrespondenz mit den Bewerbern und Personalagenturen sowie Vorbereitung der Unterlagen für Vorstellungsgespräche
- Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen
- Erstellung, Optimierung und Aktualisierung der Personalvorlagen für Mitarbeiter/innen
- Zeiterfassung der Mitarbeiter/innen und Pflege der Flexi- und Überstundenkonten
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsverträgen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Russisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1453
Alter
48
Berufserfahrung
25 Jahre und 5 Monate (seit 01/1999)
Projektleitung
8 Jahre

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