Projekt- & Anforderungsmanager
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- 01.07.2023
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (2)
"Herausragender Projektleiter sowohl auf der strategischen als auch operativen Ebene."
12/2020 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der bestehenden Infrastruktur und Identifikation von Verbesserungspotential in Dokumenteneingang und -verarbeitung
• Aufnahme der Anforderungen zur Konsolidierung der Eingangskanäle und gezielten Weiterverarbeitung
• Ausschreibung eines Input-Management-Systems inklusive verschiedener Teillösungen zur KI-unterstützen automatisierten Klassifikation und Datenextraktion sowie Einsatz von RPA-Technologie zur Automatisierung von manuellen Schritten in verschiedenen Prozessketten
• Analyse der bestehenden DMS-Landschaft und aller Use-Cases
• Aufnahme der Anforderungen zur Ablösung und Optimierung des bestehenden DMS
• Ausschreibung eines DMS-Systems
• Interims-Management zur Projektsteuerung der Einführung von DocuSign und einer KI-Lösung zur Verarbeitung von Immobiliendokumenten
Projektmanagement (IT)
"Verantwortlich für die komplette Fachkonzepterstellung, daraus abgeleitetes Test-, Schulung und Rollout Konzept.
Steuerung Entwicklung & Fachbereich"
8/2015 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektleitung - Projektstrukturplan, Netz- und Balkenpläne (Gantt), Arbeitspakete, Fortschrittskontrolle, Projektkostenrechnung, Umfeldanalyse, Stakeholder- & Kommunikationsmanagement, Risikoanalyse und -bewertung
• Anforderungsmanagement - Ist-Aufnahme, Ist-Analyse, Soll-Konzeption, Einführung & Ergebnis-Kontrolle, Lastenheft-Erstellung (Fachkonzepte) und Pflichtenheft-Bewertung, Application Lifecycle Management
• Prozessmanagement & Six Sigma - Durchführung von Verbesserungsprojekten nach DMAIC, Prozessmodellierung (Flowchart, Swimlane), Prozessanalyse (Prozessfähigkeitsanalyse, Wertstromanalyse, Ursache-Wirkungs-Diagramm, etc.)
• Weitere Aufgaben - Moderation von Workshops, Kreativitätstechniken (Brainstorming, Mind Mapping, Anti-Lösung, etc.), Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen
ITIL, SCRUM, PMBOK Guide, PRINCE2, Six sigma
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Informationserhebung und Betrachtung der aktuellen IT-Landschaft
• Ermittlung der technischen und funktionalen/nicht-funktionalen Anforderungen
• Analyse in gemeinsamen Workshops mit Kreativtechniken
• Erstellung Leistungsverzeichnis und Kriterienkatalog
• Anbieterauswahl und Vergabeentscheidung
Anforderungsmanagement
12/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Identifikation geeigneter DMS-Anbieter und -Systeme auf Basis einer Anforderungsanalyse
• Unterstützung des Auswahlprozesses basierend auf der parallelen ERP-Auswahl und -Einführung
Requirement Analyse
12/2020 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der bestehenden Infrastruktur und Identifikation von Verbesserungspotential in Dokumenteneingang und -verarbeitung
• Aufnahme der Anforderungen zur Konsolidierung der Eingangskanäle und gezielten Weiterverarbeitung
• Ausschreibung eines Input-Management-Systems inklusive verschiedener Teillösungen zur KI-unterstützen automatisierten Klassifikation und Datenextraktion sowie Einsatz von RPA-Technologie zur Automatisierung von manuellen Schritten in verschiedenen Prozessketten
• Analyse der bestehenden DMS-Landschaft und aller Use-Cases
• Aufnahme der Anforderungen zur Ablösung und Optimierung des bestehenden DMS
• Ausschreibung eines DMS-Systems
• Interims-Management zur Projektsteuerung der Einführung von DocuSign und einer KI-Lösung zur Verarbeitung von Immobiliendokumenten
Projektmanagement (IT)
8/2019 – 11/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Vorbereitung der Bestandsmigration von Papierakten
• Verwaltung der Migration über MS SharePoint
Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation
6/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der bestehenden Landschaft zur Vorbereitung der Integration eines DMS
• Erstellung von Lastenheften mit Prozessmodellierung, Prozessschrittbeschreibung und Mock-Ups
• Vorbereitung der Anbieterausschreibung
Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation
5/2019 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der bestehenden DMS-Landschaft und aller Use-Cases
• Betreuung der technischen Migration der Landschaft aus IBM Rechenzentrum zu ATOS Rechenzentrum
• Analyse der Optimierungspotentiale und Modellierung von SOLL-Prozessen
• Erstellung eines Lastenheftes mit Prozessflussdiagrammen nach BPMN, Prozessschritt-Matrizen und Testfällen
• Unterstützung der Migration der bestehenden DB2 Datenbank zur neuen Oracle Datenbank
• Workshops mit Anwendern und wichtigen Stakeholdern zur Präsentation der neuen Lösung
• Schulung der Anwender und Erstellung von Schulungsunterlagen
Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation
2/2019 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung einer digitalen Personalakte sowie Abbildung weiterer Personalprozesse
• Erstellung eines Lastenheftes für Musterprozesse wie bspw. der Arbeitszeitänderung inklusive der Erstellung detaillierter Prozessschritt-Matrizen
Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation
1/2019 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektmanagement Consulting zur Unterstützung eines Blaupausen-Projektes zur Umsetzung der stadtweiten Digitalisierung
• Projektpotentialanalyse mit Ausarbeitung der Projektschwächen und -Stärken
• Beratung der Multiprojektleitung, Beratung der Projektleitung
• Ausarbeitung eines Maßnahmenplans zur Sicherung der Projektziele
• Diverse Workshops mit Anwendern, Teamleitern und Projektleitern zur Analyse und Optimierung des Projektmanagements
Projektmanagement (IT)
1/2019 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungErstellung eines Lastenheftes und Kriterienkataloges zur Anbieterausschreibung
Eingesetzte QualifikationenLastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation
8/2015 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektleitung - Projektstrukturplan, Netz- und Balkenpläne (Gantt), Arbeitspakete, Fortschrittskontrolle, Projektkostenrechnung, Umfeldanalyse, Stakeholder- & Kommunikationsmanagement, Risikoanalyse und -bewertung
• Anforderungsmanagement - Ist-Aufnahme, Ist-Analyse, Soll-Konzeption, Einführung & Ergebnis-Kontrolle, Lastenheft-Erstellung (Fachkonzepte) und Pflichtenheft-Bewertung, Application Lifecycle Management
• Prozessmanagement & Six Sigma - Durchführung von Verbesserungsprojekten nach DMAIC, Prozessmodellierung (Flowchart, Swimlane), Prozessanalyse (Prozessfähigkeitsanalyse, Wertstromanalyse, Ursache-Wirkungs-Diagramm, etc.)
• Weitere Aufgaben - Moderation von Workshops, Kreativitätstechniken (Brainstorming, Mind Mapping, Anti-Lösung, etc.), Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen
ITIL, SCRUM, PMBOK Guide, PRINCE2, Six sigma
Zertifikate
Ausbildung
Saarbrücken
Persönliche Daten
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