Junior Projekt Assistentin

12/2020 – 5/2021

Begehungen auf der Baustelle und abnahme der Räumlichkeiten. Erfassung aller Mängel (Excel). Importieren und bearbeiten der Mängel auf PoolarPROJECT. Versenden von Berichten über ThinkProject. Organisation und Aktualisierung der Baupläne.

Kommunikation (allg.), Organisation (allg.)

2/2019 – 8/2020

Projektmanagerin und Assistentin:
Hauptansprechpartnerin aller involvierten Parteien. Betreuung der asiatischen Partner / Künstler von Ankunft bis Abflug. Kommunikation mit Partnern aus Deutschland, Japan, Süd Korea, Polen, England, Spanien/Portugal. Dolmetscherin bei Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Planung und Organisation des Caterings / Hotels / Transport der Beteiligten Parteien (unterschiedliche Teams) landesweit. Schlüsselfunktion zwischen Leitung, Internationalen Teams und Lokalen Teams und anderen Bereichen.

Ablauforganisation, Dolmetschen, Interkulturelle Kommunikation, Projektassistenz, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektorganisation

2/2018 – 2/2019

» Protokollführung
» Analyse von Fortschritten und Ergebnissen
» Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
» Dokumenten Management / Dokumenten Ablage
» Vorbereitung von Präsentationen bei Abweichungen des Plans
» Wöchentliches Reporting / Projektberichte des Projektverlaufs
» Unterstützung bei der Erstellung des Projekthandbuchs (Cookbook)
» Vorbereitung und freigeben von Bestellungen

Microsoft Office 365, Microsoft Office Project Server