Virtual Assistant | HR | Office Support

9/2022 – 3/2024

Einführung Personalsoftware „personio“
Personalabrechnung
Unterstützung allgemeines Personalwesen

Personalbetreuung, Personalinformationssystem (allg.), Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Projekt - Berichtswesen

5/2021 – 9/2021

- Gäste empfangen und betreuen
- Reservierungen bearbeiten
- vorbereitende Buchhaltung
- Organisation Mitarbeiter

Management (allg.)

5/2015 – 3/2021

- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenausschreibungen
- Erfassen der monatlichen Bewegungsdaten und Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung aller personalrelevanter Dokumente (Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Vertrags-änderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungen, diverse Bescheinigungen)
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Bearbeitung einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Verwaltung von Mitarbeiterzusatzleistungen (Firmenfitness, Jobticket, Windel Abo)
- Organisation, Verwaltung und Betreuung des firmeninternen Weiterbildungsprogrammes
- Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Workflows unter Einbindung des digitalen Personalmanagementsystems Hansalog
- Durchführung und Betreuung des Recruitings und On-Boardings
- Buchhalterische Tätigkeiten (Erstellung von Buchungsbelegen, Bildung und Auflösung von Rückstellungen, monatliche und jährliche Abstimmarbeiten)
- Begleitung von Prüfungen der Sozialversicherung, der Lohnsteuer und der Berufsgenossenschaft.

Digitalisierung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Prozessoptimierung