SAP HCM / SuccessFactors Projektmanager und Implementierungsberater

5/2019 – 4/2020

Einführung von SuccessFactors und phasenweise Ablösung von SAP HCM als Leading System. In der ersten Phase wurden SuccessFactors Employee Central und SF Learning eingeführt. Die Komplexität lag in der Integration mit dem SAP HCM System und der Entwicklung einer bidirektionalen Schnittstelle für die Datenmigration. In den nächsten Phasen wurden sämtliche Talentmanagement Module eingeführt.
Rolle: Projektleiter
Wesentliche Tätigkeiten:
• Projektmanagement
• Anforderungsmanagement
• Roadmap Planung
• Ressourcensteuerung
• Einsatzplanung
• Weiterentwicklung
• Controlling und Risikomanagement

Anforderungsmanagement, BizX Suite (SuccessFactors), Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2019 – 12/2022

Beratung und Betreuung SAP HCM
• Beratung, Betreuung und Coaching im System PVS Plus für diverse Komponenten, u.a.:
• Zeitwirtschaft
• Personaladministration
• Personalentwicklung (Performance Management)
• ESS/MSS Portal
• E-Recruiting
• HCM Programmierung
• Learning Solution
• Organisationsmanagement
• Stellenwirtschaft
• Berechtigungen

Rolle: Projektleiter
Wesentliche Tätigkeiten:
• Kundenbetreuung
• Stakeholdermanagement
• Ressourcensteuerung

Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM

7/2018 – 4/2019

Einführung eines zentralen SharedService Centers für alle Konzerngesellschaften inkl. Standardisierter Prozesse und einem zentralen SAP HCM System. In der Konzeptionsphase wurde ein zentrales Template entwickelt und mit den Konzerngesellschaften abgestimmt sowie die Fachanforderungen erhoben und Roll-Out Vorgehen entwickelt. Mit der Neuaufstellung des Konzerns im Jahr 2019 wurde das Programm nach der Konzeption nicht forgeführt.
Rolle: Projektleiter
Wesentliche Tätigkeiten:
• Projektmanagement und Gesamtsteuerung
• Projektplanung
• Ressourcenplanung
• Budgetplanung/Controlling
• Erstellung von Managementreportings
• Reporting im Operational Steering Commitee
• Qualitätsmanagement
Roll out Planung und Konzeption

Anforderungsmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP HR / SAP HCM

5/2016 – 7/2018

Beratung, Wartung und Roll-Out eines landesweiten SAP HCM Systems, u.a:
• Landesweite Beratungsleistungen für SAP HCM Themenstellungen
• Wartung des Personalwirtschaftssystem IPEMA
• Roll out IPEMA auf alle 78 Landesdienststellen in Rheinland-Pfalz
• Implementierung neuer Komponenten (z.B. Positivzeitwirtschaft, Fiori Apps)

Rolle: Gesamtverantwortung, Projektleiter Roll-Out
Wesentliche Tätigkeiten:
• Gesamtsteuerung aller Beratungsleistungen
• Roll-out Projektleiter für den landesweiten Roll-out von IPEMA
• Anforderungsmanagement mit den Landesbehörden
• Externe Planung und Steuerung aller SAP HCM Projekte
• Ressourcenplanung
• Budgetplanung/Controlling

Projektmanagement (IT), Rollout, SAP HR / SAP HCM

2/2012 – 6/2018

SAP HCM Application Management:

Der Kunde hat den Applikationsbetrieb (Wartung, Weiterentwicklung, 2nd und 3rd Level Support) an einen Dienstleister ausgelagert. Mit der Auslagerung war der Dienstleister für das SAP HCM System verantwortlich und damit auch als Generalunternehmer für alle SAP HCM Changes und Projekte, die über den „Change the bank“ Prozess behandelt wurden.
Rolle: Leiter „change the bank“ (ctb), stellvertretender Leiter „run the bank“ (rtb) und stellvertretender Servicemanager
Wesentliche Tätigkeiten:
• Multiprojektmanagement
• Verantwortlich für die Planung und Umsetzung sämtlicher neuen SAP HCM Anforderungen
• Anforderungsaufnahme/Auftragsklärungen
• Konzeptionen
• Initialisierung von Projekten
• Statustracking
• Übernahme von Projektleitungsrollen für diverse Einzelprojekte
• Steuerung von Subunternehmer und Dienstleister
• Planung und Koordination der Einzelprojekte und Kleinstmaßnahmen
• Qualitätsmanagement
• Change Management

Beispielhafte Projekte in der Rolle Projektleiter für Einzelmaßnahmen:

• Abbildung der WPHG Anforderungen zum AnsFuG
• Redesign E-Recruiting
• Einführung eines Mehrarbeitsworkflows mit Anbindung des Personalrates
• Roll-out von ESS/MSS auf weitere Konzerntöchter
• Einführung eines Total Compensation Statements
• Einführung von Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen mit SAP Performance Management
• Einführung einer Weberfassung von Nebentätigkeiten mit Genehmigungsworkflow
• Abbildung von ausländischen Niederlassungen auf dem lokalen SAP HCM
• Einführung von Reisekostenerfassung und Reisemanagement im ESS/MSS mit Workflows und kundeneigenen Oberflächen
Einführung der Bonusverteilung mit ESS/MSS Szenarien

Anforderungsmanagement, Konzeption (IT), Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM, Service Management

1/2012 – 4/2013

Die Deutsche Telekom hat in einem Großprojekt alle Insel ERP Systeme im Konzern zu einem zentralen ERP System zusammenzuführen. Das Projekt HR-Evo – als Teil des one.ERP Programms, sollte das zentrale HR System im Konzern Deutsche Telekom werden. Die Komplexität bestand durch die umfangreichen Datenexporte aus den diversen HR Systemen, so dass die Schnittstellen ein kritischer Faktor in dem Projekt waren.
Rolle: Teilprojektleiter Interface
Wesentliche Tätigkeiten:
• Teilprojektleitung Interfaces im Rahmen des Programms one.ERP
• Anforderungsanalyse
• Bedarfsermittlung Schnittstellenempfänger
• Entwicklung einer Schnittstellen Map für den Konzern
• Projektmanagement
• Koordination mit Telekom Konzerneinheiten
• Steuerung des internen Dienstleisters (T-Systems)

Anforderungsmanagement, Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM

2/2011 – 3/2012

In dem Projekt wurde für den Konzern ein SAP HCM System eingeführt und das alte Abrechnungssystem Paisy abgelöst. Der Fokus lag auf SAP HCM PA, PY, OM, PT, BW und LSO.
Rolle: Teilprojektleiter Organisationsmanagement
Wesentliche Tätigkeiten:
• Konzeption Konzernstrukturen
• Prozessdefinition
• Anforderungsaufnahme
• Customizing
• Test und Training

Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM

6/2009 – 7/2011

Nach der Übernahme der Dresdner Bank durch die Commerzbank wurde eine neue Zielorganisation aufgebaut. Im Teilprojekt Zielstruktur mussten die neuen Organisationseinheiten geschaffen sowie Mitarbeiter zugeordnet werden. Der Prozess wurde mittels SAP HCM abgebildet.
Rolle: Teilprojektleiter Zielorganisation
Wesentliche Tätigkeiten:
• Konzeption Konzernstrukturen
• Maschineller Aufbau der SAP OM Organisationsstruktur
• Design und Konzeption von Tools zur Migration
• Entwicklung und Erstellung von Wanderungsbilanzen
• Datenmigration der Zielstruktur via LSMW
• Integration OM/PA nach Datenmigration

Anforderungsmanagement, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektmanagement (IT), SAP HR / SAP HCM