Office Managerin, Virtuelle Assistentin, Webseiten, SEO
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- 17.04.2024
Kurzvorstellung
Mit meinen über 35 Jahren kaufm. Erfahrung und 10 Jahren Coaching-Erfahrung bin ich in der Lage, jedes Problem zu lösen. Erfahrung habe ich im Bereich: Verwaltung, Steuerkanzlei, Notariat, Baugewerbe und Gesundheitsförderung.
Auszug Referenzen (3)
"M. hat die Webseite in Eigenregie gestaltet. Bild und Text sowie Design und SEO. Alles aus einer Hand. Kann ich weiterempfehlen."
6/2023 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungWebdesign
Eingesetzte QualifikationenWordpress
"M. hat den Kongress organisiert, die Landingpage erstellt und ebenso die Technik im Hintergrund installiert und angepasst"
1/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Kongressorganisation,
Zeitmanagement
Landingpage
Zahlungsanbieter einbinden
Facebook verbinden
Newsletter einbinden
Webdesign, WordPress
"M. hat jahrelange Erfahrung als Ernährungsberaterin mit verschiedenen Weiterbildungen. Ernährung in Verbindung mit Stress und Darmgesundheit."
6/2014 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungErnährungsberatung
Eingesetzte QualifikationenErnährungsberatung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungWebdesign
Eingesetzte QualifikationenWordpress
1/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Kongressorganisation,
Zeitmanagement
Landingpage
Zahlungsanbieter einbinden
Facebook verbinden
Newsletter einbinden
Webdesign, WordPress
7/2019 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Bauamt - Vorzimmer und Sachbearbeitung Tiefbau, sowie Abwasserzweckverband Schmuttertal und Zweckverband der Wasserversorgung Loderberggruppe
➢ Büroorganisation Tiefbau,
➢ Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefonverkehr
➢ Mitarbeit bei Ausschreibungen
➢ Leitung von Submissionen, Betreuen der RIB Software
➢ Erstellen von Anordnungen und Aufträgen, CIP-Com
Abwassertechnik, Auftragsverwaltung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Büroorganisation, Kanalbau, Straßen- & Wegebau
9/2014 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Büroleitung
Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Microsoft Access
6/2014 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungErnährungsberatung
Eingesetzte QualifikationenErnährungsberatung
8/1997 – 8/1998
Tätigkeitsbeschreibung
Kundenberatung,
Terminmanagement,
Dokumentenverwaltung,
Ablauf- / Terminmanagement, Dokumentenmanagement
4/1995 – 6/1997
Tätigkeitsbeschreibung
Leistungsverzeichnisse erstellen,
Passende Ausschreibungen finden und teilnehmen,
Baustellenbetreuung
vorbereitende Buchhaltung
Bau-Lohnabrechnung
Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Material- / Lagerabrechnung, Projektassistenz
9/1986 – 3/1995
Tätigkeitsbeschreibung
Kundenbetreuung,
Angebote erstellen
Materialberechnung anhand von Bauplänen
Kassenführung
Angebotskalkulation, Büroorganisation, Kundenberatung, Material- / Lagerabrechnung, Materialwirtschaft
Zertifikate
AOS
IHK
Ausbildung
IHK
Über mich
Mit meinen über 35 Jahren kaufmännische Erfahrung und 10 Jahren Coaching-Erfahrung bin ich in der Lage, jedes Problem zu lösen. Ich habe in verschiedenen Branchen wie Verwaltung, Steuerkanzlei, Notariat, Bauamt, Baustofffachhandel und Bauunternehmen Erfahrungen gesammelt. Auch als Unternehmerin bin ich seit Jahren erfolgreich. Bei mir bist Du also in den besten Händen!
Office-Management
Aufbau und Verbesserung deiner Officestruktur
Projektmanagement
Event-Organisation
E-Mail-Management
Contentplanung
Zeitmanagement
Stress- und Burnout Prävention
Back-Office
Terminmanagement
Ausfüllbare PDF Dokumente
Serienbriefe
Elektronisches Ablagesystem
Allgemeine Büroorganisation
Rechnungswesen
Buchhaltung
Weitere Kenntnisse
Geschäftsführungsassistentin
Büroleiterin
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Online Auftritt strukturieren
Organisation von Events und Reisen
Webseitengestaltung
Newsletter-Technik
Soft Skills
Hands- on Mentalität
Pragmatisch und effizient
Aufgeschlossene und positive Art
Diskret und loyal
Souveränes Auftreten
Entscheidungsfreudig
Schnelle Auffassungsgabe
Stressresistent
Kommunikation
Tools
MS Office, Word, Excel, Access, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams
Word Press, DIVI
ThriveCart, diggistore24, elopage
Canva, CapCut, OBS
Trello, Asana, Zoom, Bitrix24
ConvertKit, Brevo, AcitveCampaign
Lexware, Datev
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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