HR Generalistin / Personalreferentin / Payroll-Specialist

12/2023 – offen

- Steuerung aller relevanten und operativen Payroll Prozesse in Bezug auf die Optimierung der SAP
Payroll Prozesse
- Durchführung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung mittels SAP unter Berücksichtigung
tariflicher, betrieblicher, arbeitssteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Fachliche Beratung bei der Pflege, Aktualisierung und Analyse von abrechnungsrelevanten Stamm-,
Zeit- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
- Kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung der SAP Landschaft
- Mitwirkung bei Fachprojekten und Sonderaufgaben in Bezug auf Schnittstellenmanagement in SAP
Successfactors
- Fachliche Beratung des monatlichen Melde- und Bescheinigungswesens
- Sparringspartner von Themen in Bezug zur Zeiterfassung
- Fachliche Beratung bei Controlling-Auswertungen und HR-Reports

Arbeitsrecht, Lohn- / Gehaltsabrechnung, SAP HR / SAP HCM

4/2023 – 8/2023

Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen
Personalbetreuung
Administrative Tätigkeiten, wie bspw.
- Stammdatenpflege
- Gestaltung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
Planung von HR-Projekten
- HR-Präsenz im Intranet
- Einführung digitaler Whiteboards
Entgeltabrechnung mit SAGE
Zeitmanagement

Sage ERP X3, Personalbetreuung

10/2018 – 3/2023

Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas
Zeitmanagement
Personalcontrolling und Personalkostenplanung
- Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen
- Aufbereitung, Pflege und Auswertung der Personalkosten
- Ermittlung der monatlicher Abweichungen, Erstellung von Forecasts
Betreuung der MitarbeiterInnen
- zu abrechnungsrelevanten, zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen
Fragestellungen
Digitalisierungsprojekte, wie bspw.
- Implementierung Corporate Planner HR (HR-Controlling)
- Einführung Employee Self Service AIDA Web (Zeitmanagement)
Ausbilderin der Kaufleute für Büromanagement
-Rekrutierung der Auszubildenden
- Führung, Betreuung, Schulung

DATEV, Anwendungsadministration, MS Office (Anwenderkenntnisse), Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)