Projektmanagement & Business Development

5/2023 – 11/2023

Die Obermark Gruppe vereinigt unter ihrem Dach dreizehn mittelständische Unternehmen im Bereich Automotive, Metall- & Elektrotechnik. Da diese Unternehmen in den letzten Jahren einem starken Wachstum unterlagen, besteht die Notwendigkeit die IT-Strukturen und den Software an aktuelle Gegebenheiten anzupassen und fit für die Zukunft zu machen.

Um eine einheitliche Digitalisierungsstrategie entwickeln zu können, sollen im Rahmen des Projektes in einem ersten Step der IST-Stand der Softwarelandschaft in drei der dreizehn Unternehmen aufgenommen sowie der Nutzungsumfang und die Effizienz beurteilt werden. An-schließend sollen daraus Handlungsfelder und -empfehlungen abgeleitet und priorisiert wer-den.

- Evaluation und Dokumentation der eingesetzten Softwarelösungen inkl. Schnittstellen und Integrationen
- Evaluation der Nutzungstiefe und des Nutzungsgrades durch die einzelnen Unternehmensbereiche
- Evaluation der IT-Kultur der zu untersuchenden Unternehmen
- Ableitung von Handlungsfeldern und -empfehlungen auf Basis von Zeit, Prozesskosten & -effizienz, Skalierung und deren Priorisierung
- Sammlung von Risiken eines späteren Change Prozesses
- Ableitung von Handlungsempfehlungen zum späteren Change Prozess auf Basis der Kübler-Ross Change Curve®

Business Analyse, Business Development, Change Management, Organisationsentwicklung, Software Analyse

11/2022 – 12/2023

In einem Vorgängerprojekt Ende 2022 wurde die Grundlage für ein einheitliches Projektmanagement geschaffen. Hierzu wurde eine Bewertung des IST-Zustandes und ein konzernweit gültiges „Fachkonzept Projektmanagement“ unter Einbeziehung der relevanten Fachbereiche und Funktionen erstellt.
Aktuell werden die Anforderungen an eine Multiprojektmanagement-Software evaluiert und ergänzt. Anschließend wird die Softwareauswahl entsprechend der neuen Anforderungen getroffen und für die Shortlist (2 Anbieter) entsprechend der Anforderungsliste getestet.

Zusätzlich werden die Projektleiter und Produktmanager in Vorbereitung auf die Einführung der Software geschult und die Steuerung der Pilotphase für ausgewählte Projekte übernommen.

- Analyse & Bewertung der bisherigen Anforderungen zur Multiprojektmanagements-Software
- Aufnahme der Anforderungen aus den involvierten Fachbereichen und Rollen
- Marktscreening bzgl. SW-Lösungen
- Auswahl entsprechender SW-Lösungen (Shortlist) und Test
- Für alle vorher definierten Nutzer Durchführung einer ersten Grundlagenschulung
- Steuerung der Pilotphase für ausgewählte Projekte

Anforderungsmanagement, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung (IT), Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Software Analyse

8/2022 – 9/2022

Die Cheftresor GmbH ist eine Tochter der Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH. Das Unternehmen entwickelt cloudbasierte Softwareanwendungen im Bereich Kanzleisteuerung, Controlling, Unternehmenssteuerung und Personalentwicklung für Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten.
Die Anwendungen wurden angelehnt an das Scrum-Framework unter Mitarbeit externer Softwarefirmen und mit unterschiedlichen Technologien entwickelt und befanden sich überwiegend kurz vor bzw. im Early Stage Stadium. Kurz vor der Beauftragung entfiel die wichtigste Person des Entwicklungsprozesses.

In Zusammenarbeit mit einem zweiten Product Owner bestand der Auftrag dahingehend, die Anwendungen zur Marktreife weiterzuentwickeln sowie die Martkeinführung vorzubereiten. Für eine weitere Anwendung bestand die Aufgabe darin einen USP zu entwickeln und umzusetzen.

- Aufnahme von Anforderungen und Umwandlung in Epics & Features
- Entwicklung USP für eine Softwareanwendung
- Planung und Durchführung des agilen Projektmanagements
- Grooming der Backlogs
- Dokumentation (Release Notes, Handbücher)
- Erstellung Testkonzeption und Durchführung von Tests
- Entwicklung Marketingkonzeption

Anforderungsmanagement, Kanban, Product Owner, Projektmanagement (IT), SCRUM, Stakeholder-Analyse, Strategisches Marketing