Verwaltung 4.0 | Microsoft Office 365 Coach | SharePoint Online Expertin

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2 Referenzen

auf Anfrage
08523 Plauen, Vogtland
DACH-Region
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19.04.2024

Kurzvorstellung

			Ich bin erfahren in den Themen Präsentationsdesign, Prozessdigitalisierung und Kollaboration. Praxisnahe MS Office Schulungen mit Fokus auf Agilität und individuelle SharePoint-Lösungen (z. B. in Kombinaton mit PowerApps) gehören zu meinen Stärken.
		

Auszug Referenzen (2)

"Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit. Die eingebrachte Kreativität hat zum Erfolg geführt."

Marketing & Kommunikation (Festanstellung)

Kundenname anonymisiert

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Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau interner/externer Kommunikationsstrukturen
Content Erstellung und Management (Web, Social Media und Vertrieb)
Mitarbeiterschulungen (Software)

Eingesetzte Qualifikationen

Schulung / Coaching (allg.), Content Management, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Internet / Intranet, Marketing- / Vertriebsanalyse, Schulung / Training (IT), Social Media Marketing, Social Media Redaktion, Texter, Vertrieb (allg.), Webdesign, Werbeillustration

"In meiner Funktion als Werkleiter lernte ich Frau B. als überaus kompetente, zuverlässige und kreative Kollegin kennen und schätzen."

Assistentin (Festanstellung)

Marcus Pippig

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Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Kaufmännisches und organisatorisches Betreuung von Projekten
Dokumentenmanagement
Gestaltung von Präsentationen, Infotafeln, Flyern im Corporate Design
Redaktionelle Texterstellung von Intranetinhalten
Prozessbegleitung und –optimierung, Digitalisierung
Change Kommunikation und Teambuilding
Vorbereiten und Moderation von Workshops
Recruiting im Bereich Zeitarbeit
kaufmännische Ausbildung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Content Management, Dokumentenmanagement, Interne Kommunikation, Internet / Intranet, Mediation, Microsoft Office 365, Microsoft Power Automate, MS Excel, MS PowerPoint, Office Management / Sekretariat, Operativer Einkauf, Redaktion (allg.), Schulung / Training (IT), Unternehmenskommunikation, Visuelle Kommunikation

Qualifikationen

		Content Management
Digitale Transformation
Dokumentenmanagement
Kommunikation (allg.)
Kommunikationsstrategie
Marketing (allg.)
Marktkommunikation
Microsoft Office 365
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Automate
Microsoft Power BI
Microsoft SharePoint Server
Microsoft Teams
MS PowerPoint
Office Management / Sekretariat
Projektassistenz (IT)
Projektmanagement (IT)
Projektteambildung / -entwicklung
Prozess- / Workflow
Prozessoptimierung
Redaktionelle Texterstellung
Schulung / Coaching (allg.)
Schulung / Training (IT)
SEO / SEM
SharePoint Online
Social Media Marketing
Strategische Unternehmensplanung
Strategisches Marketing
Texter
Virtuelle Assistenz
Zielgruppenstrategie

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagement Kommunikation & Digitalisierung 
									Kundenname anonymisiert, Rodewisch								

2/2024 – offen (3 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

2/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung einer neuen Software zur Zeiterfassung, Stammdatenanalyse und -erfassung, kollaboratives Arbeiten mit Microsoft 365 fördern und schulen, Entlastungen HR im Tagesgeschäft durch digitalisierte Abläufe via Microsoft SharePoint, Teams und PowerApps

Eingesetzte Qualifikationen

Digitale Transformation, Dokumentenmanagement, Kommunikation (allg.), Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate, Projektmanagement (IT), Projektteambildung / -entwicklung, Prozess- / Workflow, Schulung / Training (IT)

Redaktionelle Texterstellung 
									Kundenname anonymisiert, remote								

8/2023 – 2/2024 (7 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Redaktionelle Erstellung und Optimierung von SEO Texten für Webshop-Kategorien,

Eingesetzte Qualifikationen

Marktkommunikation, SEO / SEM, Texter, Zielgruppenstrategie

Kommunikation & Marketing (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Plauen								

8/2023 – offen (9 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

8/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement, Projektakquise, Change-Kommunikation, Intranet-Gestaltung und Content-Management,
Visualisierung , Prozess-Digitalisierung, Schulungen für agile Zusammenarbeit, Texterstellung, Präsentationsdesign

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Kommunikationsstrategie, Marketing (allg.), Microsoft Office 365, Microsoft Power Apps, Microsoft Power BI, Microsoft SharePoint Server, MS PowerPoint, Projektassistenz (IT), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), SEO / SEM, Social Media Marketing, Strategische Unternehmensplanung, Strategisches Marketing

Marketing & Kommunikation (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Plauen								

1/2023 – 5/2023 (5 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau interner/externer Kommunikationsstrukturen
Content Erstellung und Management (Web, Social Media und Vertrieb)
Mitarbeiterschulungen (Software)

Eingesetzte Qualifikationen

Assistentin (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Treuen								

7/2017 – 11/2022 (5 Jahre, 5 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

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Zertifikate

Ausbildereignung

2022

Ausbildung

Industriekauffrau

Ausbildung

2017

Über mich

			Hallo, vielen Dank, dass Sie sich mein Profil anschauen.

Ich bin eine erfahrene Expertin im Bereich Office Management und agiles Arbeiten mit Office 365. Mit großer Leidenschaft und Fachkompetenz stehe ich Ihnen zur Verfügung für folgende Dienstleistungen:

- Präsentationsdesign: Klare, prägnante und visuell ansprechende Präsentationen (Optimierung oder Neuerstellung)

- Prozessdigitalisierung: Effizienzsteigerung durch Automatisierung mit Office 365 via SharePoint, Teams und Power Automate-Workflows

- MS Office Schulungen: Workshops für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Planner und Teams, Lists, PowerPages und PowerApps

- Widerstandsmanagement (Change Management): Unterstützung bei der positiven Einstellung zur Veränderung, Coaching und Teambildung 

- Unterstützung im Shopfloor-Management durch aussagekräftige Kennzahlen-Berichte (PowerBI)

- Agile Zusammenarbeit: Förderung kooperativer Arbeitsmethoden für effektive Projekte via Teams und SharePoint (z. B. Gestaltung Intranet)

Lassen Sie mich mehr über Ihr Projekt erfahren. Ich setze Ihre Visionen in die Realität um.

Viele Grüße,

J. B.

Weitere Kenntnisse

			- Prozessanalyse und -optimierung​

- Investitionsplanung​, Budgetierung, Förderungen

- Projektmanagement und -controlling​

- IT-Infrastruktur-integration und Digitalisierung​

- Personalentwicklung und Recruiting 

- Texterstellung: Überzeugende Texte und Konzepte für diverse Anforderungen (Social Media, Websites, Print Medien etc.)  

- Lektorat: Korrektur von Rechtschreibung, Grammatik und Stil

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Toolbox: MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Power Apps, Power Automate, Planner und Teams, Loop und Bookings, PowerBI, PowerPages), Facebook, Instagram, Canva, AutoCAD, DATEV, SAP, SAGE, Jedox, JobRouter, Stepstone, MS Navision, MS Dynamcis, diverse KI-Bots (ChatGPT-4), JTL und Dropper

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Gut)

Reisebereitschaft

DACH-Region

Arbeitserlaubnis

Europäische Union

Home-Office

unbedingt

Profilaufrufe

441

Alter

Berufserfahrung

							6 Jahre und 9 Monate
							(seit 07/2017)
							

Kontaktdaten

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