Projektassistenz PMO

12/2022 – offen

Unterstützung des Projektleiters und der Teilprojektleiter bei der Aufgabenplanung und -verfolgung, Tracking in Jira-Tickets, Auswertung in Confluence-Berichten; Kostenverfolgung, Datenaufbereitung; Präsentationen; Protokolle

Confluence (Atlassian), Jira, MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)

3/2021 – 3/2022

Unterstützung des Projektleiters und des betroffenen Teams bei der Migration einer Soft-ware auf ein neu programmiertes Tool: Einarbeiten in die Software („ALM Octane“) für den Bereich des Test-Managements, Erstellung von Trainingsunterlagen; Kontakt zu den Ent-wicklern bzgl. der neuen Software, Erstellung der Trainingsunterlagen für die neue Soft-ware; Planen, aufzeichnen, nachbearbeiten von Schulungs-Videos für die neue Software; Projektsprache Englisch

Microsoft Office 365, MS Excel, VBA (Visual Basic for Applications)

2/2017 – 9/2020

Unterstützung der Projektleiter im administrativen Bereich, regelmäßige Aufbereitung der Monatsberichte inkl. Entwicklung und laufender Pflege von Excel-Makros zur Automatisie-rung der umfangreichen Daten-Auswertung, Organigramme, Excel-Tools, Pflege von Daten in Navision; Benutzerbetreuung eines Sharepoint-Servers; Vorbereiten von Meetings, Er-stellen von Präsentationen, Erarbeiten und Dokumentieren von Prozessen, User-Administ-ration einer Austauschplattform („plone“)

Confluence (Atlassian), Jira, VBA (Visual Basic for Applications), IT-Controlling, Microsoft Office 365, MS Excel, MS PowerPoint, Organisation (allg.)