IT-Projektmanager

1/2021 – 1/2022

Das Hauptziel des Gesamtprojekts Zensus war die Entwicklung eines neuen Registers gemäß den Vorgaben des Registermodernisierungsgesetzes. In meinem Verantwortungsbereich lag die Neugestaltung des Bevölkerungsregisters, einschließlich der Einführung eines neuen IAM-Systems (Identitäts- und Zugangsmanagement) sowie eines überarbeiteten Rollen- und Rechtekonzepts.

Aufgabe:
- Projektmanagement nach dem V-Modell des Bundes (V-Modell-XT)
- Budget- und Ressourcenmanagement
- Koordinierungs- und Steuerungsfunktion des Projektteams
- Anforderungserhebung und Anforderungsdokumentation nach IREB
- Aufbau einer Wissensmanagementplattform
- Beratung und Unterstützung in der Konzeption eines IAM-Systems
- Moderation von Workshops

Anforderungsmanagement, Balsamiq, Business Process Model and Notation (BPMN), Confluence (Atlassian), Jira, Projektmanagement (IT), Rollen und Berechtigungen

1/2021 – 7/2021

Das Projektziel beim BfArM bestand in der konzeptionellen Entwicklung eines Beschäftigtenverzeichnisses, das die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse für ambulante und häusliche Pflege ermöglichen sollte. In meiner Rolle als Anforderungsmanager war es meine Aufgabe, gemeinsam mit dem Product Owner das Projektbild zu präzisieren, Anforderungen zu definieren und Prozesse zu modellieren. Neben der Anforderungsmanagementarbeit gehörten auch die Steuerung und Überwachung eines umfangreichen Maßnahmenkatalogs sowie die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (WiBe) zu meinen Aufgaben. Darüber hinaus plante und leitete ich Workshops mit einer Vielzahl von Stakeholdern

Aufgabe:
- Ist-Analyse: Erhebung und Dokumentation der Aufgaben-stellung und der bisherigen Lösung inkl. Schwachstellen-analyse
- Anforderungsanalyse/Anforderungsmanagement: Erhe-bung und Dokumentation aller funktionalen und nichtfunk-tionalen Anforderungen
- Konzeptionelle Entwicklung eines Beschäftigtenverzeichnis-ses
- Etablierung von Anforderungsmanagementprozessen unter Berücksichtigung der Gesetzeslage
- Steuerung und Überwachung des Maßnahmenkatalogs

Anforderungsmanagement, Balsamiq, Business Process Model and Notation (BPMN), Confluence (Atlassian), Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Prozessmanagement

6/2020 – 12/2020

Als Teilprojektleiter mit Schwerpunkt auf Risikomanagement und Stakeholder Management hatte ich die Aufgabe, die Ko-ordinations- und Steuerungsfunktion innerhalb des Einzelprojekts "Nutzerkonto Bund" im Kontext des OZG wahrzunehmen.

Aufgaben:
- Projektkoordinierung und -steuerung von Dienstleistern zur Umsetzung von OZG-Leistungen im Bereich Nutzerkonto Bund
- Projektmanagementartefakte entwickeln und überwachen
- Anforderungsmanagement für Querschnittsfunktionen
- Entwicklung eines Qualitätsmanagementkonzeptes (Qualitätshandbuch)
- Konzeption und Etablierung eines Risikomanagements (insbesondere im Rahmen der Dienstleistersteuerung)
- Risikoklassifizierung, Risikobeschreibung und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Referatsleitung
- Projektübergreifende Aufgaben, wie z.B. Erstellung eines Qualitätsmanagement-Rahmenkonzepts, Vorbereitung ei-ner Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (WiBe)
- Konzeptionelle Gestaltung und Etablierung eines Wissensmanagements

Confluence (Atlassian), Jira, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, MS Office (Anwenderkenntnisse), PRINCE2, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)

9/2019 – 3/2020

Dieses Projekt zielt darauf ab, die Optimierung und effiziente Datenintegration in die neue HANA Systemlandschaft sicherzustellen. Dieses Projekt ist von entscheidender Bedeutung für die Datenintegrität und -effizienz in der HANA Systemlandschaft und wird dazu beitragen, die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Datennutzung zu verbessern.

Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung des Projektplans, der Projek-tartefakte, der Projektstrukturpläne sowie der Meilenstein-planung
- Stakeholder- und Risikomanagement
- Ressourcen- und Budgetplanung
- Analyse der DataStoreObjects (DSO).
- Planung und Durchführung der Datenquellenanbindung in die neue HANA Systemlandschaft (ADSO).
- Erstellung von Fachkonzepten und Durchführung von Plau-sibilitätsprüfungen für die erfolgreiche Durchführung von Transport-aufträgen.
- Datenmodellierung anhand der Anforderungen der jeweili-gen Fachbereiche nach Data Model Scorecard

Confluence (Atlassian), Dokumentation (IT), Jira, Konzeption (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP BusinessObjects (BO), SAP HANA, Testmanagement / Testkoordination (IT)

2/2019 – 7/2019

Aufgaben:

Stakeholder Management: In Ihrer Rolle als Business Analyst - PMO Lead sind Sie für das effektive Stakeholder Management verantwortlich. Dies umfasst die Identifikation, Kommunikation und Pflege von Beziehungen zu den relevanten Stakeholdern in Projekten und Prozessen.

Risiko- und Schnittstellenanalyse: Sie führen Analysen durch, um Risiken zu identifizieren und zu bewerten, und analysieren Schnittstellen zwischen verschiedenen Projekt- oder Servicebereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Workshops und Cloud Operational Readiness Assessment: Sie organisieren und leiten Workshops, einschließlich Cloud Operational Readiness Assessments, um die Vorbereitung und Einsatzbereitschaft von Cloud-Lösungen zu bewerten und zu verbessern.

Unterstützung der Prozessanalyse und Prozessdefinition nach ITIL: Sie unterstützen bei der Analyse von Geschäftsprozessen und deren Definition nach ITIL-Standards, um sicherzustellen, dass die Abläufe den besten Praktiken entsprechen.

Vorbereitung von Meetings und Protokollierung: Sie bereiten Meetings vor, erstellen Agenda, präsentieren relevante Informationen und protokollieren Sitzungen, um eine klare Kommunikation und Nachverfolgung zu gewährleisten.

Anforderungsmanagement der einzelnen Services auf der AWS Cloud: Sie verwalten die Anforderungen im Zusammenhang mit den einzelnen Services, die auf der AWS Cloud bereitgestellt werden, und stellen sicher, dass sie erfasst, dokumentiert und in die Planung und Umsetzung einbezogen werden.

Verantwortung:

Schnittstellenmanagement zwischen VW und den verschiedenen Service Providern: Sie sind verantwortlich für das Management der Schnittstellen zwischen Volkswagen (VW) und den unterschiedlichen Service Providern, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation sicherzustellen.

Planung und Durchführung von Kunden Workshops: Sie planen und leiten Kunden Workshops, um deren Anforderungen zu verstehen, Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Services den Erwartungen entsprechen.

Projektadministration: Als PMO Lead übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektadministration, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritt, Ressourcenplanung und Berichterstattung an die Projektbeteiligten.

In Ihrer Rolle als Business Analyst - PMO Lead tragen Sie maßgeblich zur effizienten und effektiven Umsetzung von Projekten und Prozessen bei. Ihre Fähigkeiten im Stakeholder Management, in der Analyse, in der Workshop-Leitung und im Anforderungsmanagement sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg Ihrer Aufgaben.

Amazon Web Services (AWS), Anforderungsmanagement, Business Process Model and Notation (BPMN), Cloud Computing, ITIL, PMO (IT), Projektmanagement, Prozessberatung, Prozessmanagement

6/2018 – 3/2019

Das Hauptziel dieses Projekts bei UBS besteht darin, im Rahmen der SAP HANA Transformation eine konzernweite Konsolidierungs-Engine zu entwickeln und zu implementieren. Die Konsolidierungs-Engine wird so gestaltet, dass sie Bilanzwerte nicht mehr in der jeweiligen Landeswährung, sondern in US-Dollar ausweist. Diese Initiative zielt darauf ab, die Effizienz der Konsolidierungsprozesse zu steigern und eine konsistente, global ausgerichtete Darstellung der Bilanzwerte zu ermöglichen.

Aufgaben:
- Vorbereitung des Berichtswesen für den Lenkungsaus-schuss
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Pro-grammsteuerung
- Vertretung der Projektleitung
- Koordinierungs- und Steuerungsfunktion des On-Site und Off-Site Teams
- Verantwortlich für die Ressourcenplanung und den Skillein-satz des Teams
- Testfälle festlegen und Arbeitspakete definieren
- Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts
- Anforderungsmanagement innerhalb der Liquidi-ty&Funding, Financial Accounting und Capital Adequacy Abteilung
- Aufbau und Anpassung von Konsolidierungslogik im SAP Query Designer und SAP Backend. Defect Management

Anforderungsmanagement, Corporate Banking, Jira, PRINCE2, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP BusinessObjects (BO), SAP BW, Testing (IT)

9/2017 – 4/2018

Im Rahmen dieses Projekts beim BAMF liegt der Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Entwicklung eines Namensinformationsmodells. Hierbei wird ein Regelwerk konzipiert, das darauf abzielt, die Trefferoptimierung für die Herkunftslandbestimmung zu verbessern. Die erzielten Ergebnisse werden durch die Analyse statistischer Häufigkeitsverteilungen präzise überarbeitet. Das Projekt beinhaltet zudem das Anforderungsmanagement für die Umsetzung einer standardisierten Transliterationsmethodik sowie die Optimierung von Treffern zur präzisen Bestimmung des Herkunftslands. Durch diese Maßnahmen wird das BAMF in die Lage versetzt, effizientere Verfahren zur Namensanalyse zu implementieren und somit seine Herkunftsdeterminierungen weiter zu optimieren.

Aufgaben:
- Überwachung und Fortschrittsanalyse der Scrum-Prozesse (z.B. Epic, User Stories)
- Ressourcenplanung, Sprint Review, Sprint Planning
- Koordinations- und Steuerungsfunktion zwischen IBM Cen-ter of Competence in Kairo und dem Projektteam in DE
- Stakeholdermanagement und Risikomanagement
- Konzeption eines an den spezifischen Projektzielen ausge-richteten Wissensmanagements
- Identifikation von Indikatoren zur landesspezifischen Na-mensbestandteilen zur Strukturierung des Wissensmana-gements (Ground Truth)
- Auswahl eines Wissensmanagementsystems (WMS)
- Initiale Befüllung des WMS
- Verantwortlich für die Steuerung und Ausgestaltung eines Regelwerks zur Standardisierung von Transliterationsme-thoden
- Make-or-Buy Entscheidungen inkl. Risikoanalyse bei der Beschaffung von externen Datenquellen

Anforderungsmanagement, Confluence (Atlassian), IBM Cognos, IBM SPSS Statistics, IT-Strategieberatung, Jira, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, MS Office (Anwenderkenntnisse), Product Owner, Projektmanagement (IT), SCRUM, Statistik (allg.)

9/2015 – 8/2017

In meiner Position als Watson and AI Application Sales trage ich eine zentrale Verantwortung für die Entwicklung und den Verkauf innovativer KI-Anwendungen. Hier sind meine Hauptaufgaben:

Entwicklung und Vorstellung von digitalen Geschäftsmodellen bzw. Business Use Cases: Als Teil meiner Aufgabe identifiziere und entwickele ich digitale Geschäftsmodelle und Business Use Cases, bei denen Watson und KI-Anwendungen einen klaren Mehrwert bieten können. Mein Ziel ist es, überzeugende Präsentationen und Konzepte zu erstellen, um potenzielle Kunden von den Vorteilen dieser Lösungen zu überzeugen.

Durchführung diverser PoC's (Proof of Concepts): Ich leite die Planung und Umsetzung von Proof-of-Concept-Projekten, um die Machbarkeit und Wirksamkeit unserer vorgeschlagenen Lösungen zu demonstrieren. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und technischen Teams, um innovative Lösungen zu entwickeln und zu testen.

Pipeline Management und Unterstützung der Vertriebsleitung: Ein wesentlicher Teil meiner Verantwortung liegt im Management des Verkaufstrichters (Sales Pipeline). Ich identifiziere potenzielle Geschäftsabschlüsse, verfolge diese und bewerte ihre Erfolgsaussichten. Zusätzlich unterstütze ich die Vertriebsleitung bei der strategischen Ausrichtung und Planung von Verkaufsaktivitäten.

Planung und Durchführung von Kunden-Events: Ich bin für die Organisation und Leitung von Kunden-Events, Seminaren und Präsentationen verantwortlich. Diese Veranstaltungen dienen dazu, bestehende Kunden zu binden und neue Kunden zu gewinnen. Sie bieten auch die Möglichkeit, Kundenbeziehungen zu vertiefen und unsere Produkte und Dienstleistungen vorzustellen.

Verantwortung:

Kunden- und Umsatzverantwortung in der Automobilindustrie: Ich trage die Verantwortung für die Betreuung und Akquisition von Kunden in der Automobilindustrie. Dies umfasst die Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten, die Pflege von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Verträgen, um unsere Umsatzziele in dieser Branche zu erreichen.

Kunden- und Umsatzverantwortung im Bereich Call & Service Center: Zusätzlich zur Automobilindustrie bin ich auch für Kunden im Bereich Call & Service Center verantwortlich. Hierbei geht es darum, maßgeschneiderte KI-Lösungen anzubieten, die die Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit in diesen Bereichen verbessern.

In meiner Rolle als Watson and AI Application Sales sehe ich mich als treibende Kraft für die Einführung innovativer KI-Anwendungen in verschiedenen Branchen. Mein Ziel ist es, durch die Bereitstellung hochwertiger Lösungen zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Business Intelligence (BI), Jira, MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Predictive analytics, Presales, Vertragsmanagement, Vertrieb (allg.), Vertriebsmanagement

1/2011 – 8/2015

Als Geschäftsführer meiner vorherigen Tätigkeit in einer Bäckerei lag mein Verantwortungsbereich im kaufmännischen Bereich der Firma. Hierbei lag der Schwerpunkt meiner Tätigkeit auf den folgenden Aufgabenbereichen:

Marketing: Ich entwickelte und implementierte Marketingstrategien, um die Sichtbarkeit und Bekanntheit der Bäckerei zu steigern. Dazu gehörten Werbekampagnen, Social-Media-Marketing und die Pflege von Kundenbeziehungen.

Controlling: Ich war für die Finanzbuchhaltung und das Controlling verantwortlich. Dies beinhaltete die Budgetierung, Überwachung von finanziellen Kennzahlen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung.

Business Development: Ich trieb die strategische Unternehmensentwicklung voran, indem ich neue Geschäftsmöglichkeiten identifizierte und entwickelte. Dies schloss die Expansion durch die Eröffnung weiterer Filialen und die Optimierung von Geschäftsprozessen ein.

Preispolitik: Ich gestaltete die Preispolitik der Bäckerei, um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig profitabel zu sein.

Verhandlungen mit Lieferanten und Banken: Ich führte erfolgreiche Verhandlungen mit Lieferanten, um günstige Konditionen zu sichern, und arbeitete eng mit Banken zusammen, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten.

Erfolge: Während meiner Amtszeit als Geschäftsführer konnte ich beachtliche Erfolge verzeichnen. Dazu gehörten die Expansion des Unternehmens durch die Eröffnung weiterer Filialen, eine Umsatzsteigerung von 100.000 auf etwa 1,2 Millionen Euro sowie die Optimierung der Lieferantenverträge, was zu Kosteneinsparungen führte.

Diese Erfahrungen und Erfolge haben mir wertvolle Einblicke in das Management und die kaufmännischen Aspekte eines Unternehmens verschafft und meine Fähigkeiten im Marketing, Controlling und Business Development gestärkt

Controlling, Externes Controlling, Geschäftsfeldstrategie, Marketing- / Vertriebsanalyse, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)