SharePoint Consultant
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- 12.01.2024
Kurzvorstellung
Bereich MS SharePoint 2019, MS Office,
Nintex Forms / Workflow, MS PowerApps
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Migration des Bestellanforderungsformulares (BANF)
von MS Infopath nach Nintex
Rolle: Berater, Developer
Das vorhandene BANF wurde in MS Infopath entwickelt und konnte,
bedingt durch die SharePoint Migration und fehlenden Lizenzen, nicht
weiter angepasst werden. Herausforderung war hier, dass je nach Thema
und Budgethöhen verschiedene Adressaten im Workflow angesprochen
werden mussten.
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Struktur (SiteCollection + Listen) unter SP 2019
✓ Flexible Gestaltung der zu Genehmigenden (zusätzliche Sharepoint-Listen
die vom Kunden gepflegt werden konnten)
✓ Erstellung eines initial Workflows, der andere Workflows je nach Budget
und Thema anspricht
✓ Konfiguration der Berechtigungen
✓ Prüfen der Funktionen in Testumgebung + Übernahme in Produktion
Microsoft SharePoint Server
4/2021 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung eines Auslagerungsregisters
Rolle: Berater, Developer
Erstellung eines Auslagerungsregister zur Erfassung von ausgelagerten
Funktion, nach Vorgaben der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde
(definierte Spaltentypen). Daten wurden in regelmäßigen Abständen
extrahiert und an die BaFin gesandt. Es gab verschiedene Gruppen, die per
Workflow informiert werden mussten (Genehmigung bzw. Nacharbeit
erforderlich).
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Struktur (SiteCollection + Liste) unter SP 2019
✓ Erstellung von Workflows die unterschiedliche Personengruppen
informieren und abstimmen lassen
✓ Konfiguration der Berechtigungen
✓ Prüfen der Funktionen in Testumgebung + Übernahme in Produktion
Microsoft SharePoint Server
1/2021 – 2/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung Ideenmanagemant
Rolle: Berater, Developer
Zur Sammlung diverser Ideen/ Verbesserungen, sollte eine SiteCollection
erstellt werden und ein entsprechender Personenkreis zur Genehmigung,
anonym per Workflow infomiert werden.
Nach der Abstimmung, wurde die orginale Idee entsprechend aktualisiert.
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Struktur (SiteCollection + Listen) unter SP 2019
✓ Konfiguration der Berechtigungen
✓ Erstellung der Workflows zum kopieren der Datensätze und zum
informieren des Empfängerkreises + Statusaktualisierung des
ursprünglichen Datensatzes
✓ Prüfen der Funktionen in Testumgebung + Übernahme in Produktion
Microsoft SharePoint Server
5/2020 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von SharePoint-Vorlagen &
Projektformularen
Rolle: Berater, Developer
Für das interne Projektmanagement sollten für Projekte „ProjektordnerVorlagen“ (mit Verlinkung untereinander, sowie einzelner
Projektbezogener Berechtigungsgruppen) erstellt werden. Zusätzlich
wurden verschiedene Formulare erstellt, jeweils eins für Projektidee, -
änderung, -statusbericht und -bewertung. Die Stammdaten von den
einzelnen Projekten wurden per Dropdown befüllt.
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Struktur (SiteCollection + Bibliotheken/Listen)
unter SP 2019
✓ Erstellung von SharePoint-Vorlagen mit Layout, Navigation, Bilbliotheken,
Listen und Berechtigungsgruppen
✓ Konfiguration der Berechtigungen
✓ Erstellung eines Berechtigungskonzepts zur Nutzung der
Nintexformulare
✓ Erstellung von Workflows zur Genehmigung bestimmter Adressaten
✓ Prüfen der Funktionen in Testumgebung + Übernahme in Produktion
Microsoft SharePoint Server, Prozess- / Workflow
3/2020 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Ablösen einer reinen Access-DB zur Nutzung als Hybridlösung
(Frontend: Access | Datenbank: SharePoint).
Erfasser durften keine Datensätze löschen. Die Datensätze wurden
markiert und in den Papierkorb verschoben, dort musste der Admin sie
löschen.
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Struktur (SiteCollection + Listen) unter SP 2019 und
verbinden mit Access
✓ Konfiguration der Berechtigungen
✓ Erstellung eines Berechtigungs- /Löschkonzeptes
✓ Prüfen der Funktionen in Testumgebung + Übernahme in Produktion
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Microsoft SharePoint Server
9/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Migrert wurde von SharePoint 2010 auf SharePoint 2019
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung von Migrationsplänen
✓ Kontrolle der migrierten Daten und gezielte Nachmigration
✓ Pflege der migrierten Websitesammlungen (Navigation, Verlinkungen,
Berechtigungen)
✓ Erstellung von Dokumentation zum aktivieren/nutzen der MySites &
OneDrive
✓ Prüfen der Daten in Testumgebung + Kopieren der Daten in
Produktionsumgebung
Forefront Protection 2010 for SharePoint (FPSP), Forefront Threat Management Gateway 2010 (TMG), Microsoft SharePoint Server
10/2018 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Entwickelt wurde eine App zur Formularverwaltung. Abgebildet wurden
alle Phasen, (Entwicklungs-) Status, Versionen/Varianten auf den
unterschiedlichen Umgebungen (DEV/ STAGE/ PROD). Formulare konnten
an den jeweiligen Datensatz gespeichert werden.
✓ Klärung der Anforderungen und des Funktionsumfanges
✓ Erstellung eines Anforderungskatalogs seitens des Kunden
✓ Erstellung der Entitäten in Microsoft Dataverse
✓ Einbindung von Berechtigungen in den Steuerelementen
✓ Mailfunktion aus App
✓ Erstellung einer Reportfunktion mit Filtermöglichkeiten
Microsoft Power Apps
Zertifikate
PC College
Ausbildung
VHS Bildungswerk
Über mich
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