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HR Specialist - Recruiting & Active Sourcing, Payroll & Administration, HR set up in Start-Ups

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  • 65‐90€/Stunde
  • Berlin/Brandenburg
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 18.05.2024

Kurzvorstellung

❤️lich Willkommen auf meinem Profil
Ich bin HR Generalistin mit mehr als 8 Jahren Erfahrung. Mein Background liegt in der Sozialversicherung mit Einsätzen in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Recruiting/aktive Sourcing und Payroll+ HR Admin.

Auszug Referenzen (1)

"In meiner Zusammenarbeit mit S. sind ihre Zuverlässigkeit, Motivation, Kreativität und Verständnis für dringlichkeit der Stellen sehr aufgefallen."
Talent Acquisition - Sourcing Specialist (Festanstellung)
Hannah Holstein
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Active Sourcing für Tech Talent - DevOps Engineers, Cloud Engineer, Project Manager via LInkedIn Recruiter
- Employer Branding
- Screening Calls führen
- Bewerbermanagement & Terminkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Active sourcing, BizX Suite (SuccessFactors), Recruiting

Qualifikationen

  • Active sourcing
  • Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
  • Buchhaltung
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Recruiting
  • SAP HCM-PA
  • Sozialrecht
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Payroll Specialist
CytoSorbents, Berlin/Brandenburg
4/2024 – 7/2024 (4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

● Payroll innerhalb Europa für verschiedene Länder (Deutschland, Belgien, Polen, UK, Niederlande)
● Auszahlung der Gehälter, Abführung Steuern,
● Rückstellungen für Urlaubszahlungen, Bonusleistungen und Abfindungszahlungen
● Arbeitsbescheinigungen, Abwesenheitsmanagement und Entsendungen von Mitarbeitern
● Generalistische HR Aufgaben & Erstellung von Reports
● Betreuung des vierteljährlichen Zielvereinbarungsprozess

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll & HR Specialist
Solarisbank, Berlin
2/2024 – 5/2024 (4 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

● Bearbeitung zentraler Personalaufgaben wie Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Elternzeiten, Kündigungen
● Unterstützung der Mitarbeiter & Führungskräfte bei HR-bezogenen Fragen (Betreuung Senior Managements)
● Erstellung und Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses und weiterer internen Prozesse
● Durchführung deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Prüfung und Aufbereitung der Stamm- und
Bewegungsdaten unter Beachtung der arbeits-, betriebs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen
Vorschriften und Kommunikation mit SV Trägern & Finanzamt
● Koordination der Gehaltsabrechnung für Italien, Spanien, Frankreich inkl. Benefits
● Bearbeitung von Sonderthemen: Überstunden, Bonuszahlungen
● Erstellung diverser Berichte und Auswertungen während des externen Audits
● Bearbeitung der Mitarbeiterbenefits

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Vertragsrecht

Payroll Specialist & HR Administration (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2023 – 3/2024 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Kunden
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Abrechnung von Sondersachverhalten (Elternzeit, BAV, Firmenwagen, Pfändungen etc.)
- Bescheinigungswesen & Zeitwirtschaft
- Personalcontrolling & Reporterstellung (Fehlzeiten, Resturlaub etc.)
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Interim IT Recruiter & HR Specialist
Permtech GmbH, Berlin
10/2023 – 12/2023 (3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Direktansprache via LinkedIn
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Employer Branding
- Aufbau von Strukturen & Prozessen im Recruiting & HR
- Weiterentwicklung von Benefits
- Passenden Schulungen & Weiterbildungen für Mitarbeitende suchen

Eingesetzte Qualifikationen

Active sourcing, Recruiting

Talent Acquisition - Sourcing Specialist (Festanstellung)
Cloudreach, an Eviden Business, Berlin
4/2022 – 9/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Active Sourcing für Tech Talent - DevOps Engineers, Cloud Engineer, Project Manager via LInkedIn Recruiter
- Employer Branding
- Screening Calls führen
- Bewerbermanagement & Terminkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Active sourcing, BizX Suite (SuccessFactors), Recruiting

HR Specialist
Wildling Shoes, Berlin
1/2022 – 7/2022 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Einführung & Mitgestaltung bei Arbeitssicherheit Prozessen
- Umgestaltung der betrieblichen Altersvorsorge nach Nachhaltigkeitskriterien
- Vertragsmanagement & Onboarding
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Abwesenheitsmanagement & Bescheinigungswesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Personal-Managementsystem (DATEV), Personalberatung - Gesundheitsvorsorge

HR Specialist (Festanstellung)
GKV Spitzenverband, Berlin
12/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewvorbereitung
- Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter verwalten
- Vertragsmanagement - Arbeitsverträge, Änderungsverträge
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Verwaltung vom Zeitwirtschaftssystem & Abwesenheitsmanagement (gfos & SAP HCM)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung in SAP HCM
- Ansprechpartner in allgemeinen Mitarbeiteranfragen zu Lohn, Krankheit etc.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP HR / SAP HCM

HR Specialist
Agenturen für Arbeit, Berlin
6/2020 – 12/2020 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

-Vertragsmanagement - Teilzeit
- Höhergruppierungen, Zulagenberechnung von Angestellten und Beamten nach TVÖD
- Gehaltsanpassung für Abrechnung
- Elternzeiten und Mutterschutz
Zusammenarbeit mit Gremien SBV, Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte
-

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitslosenversicherung, SAP HCM-PA, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme

HR Specialist & Vertriebsassistentin/Sozialversicherungsexpertin (Festanstellung)
Techniker Krankenkasse, Berlin
1/2013 – 4/2017 (4 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

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07/20215 - 04/2017 Sozialversicherungsexpertin
- Serviceberatung  für ausländische Fachkräfte und deren Relocation zum deutschen Sozialversicherungsrecht
- Einstufung von Mitgliedschaften und Beiträgen von Arbeitnehmern, Werkstudenten, Familienangehörigen, Rentnern
- Pflege & Austausch mit Finanzämtern,  PV, RV und AV

01/2023 - 06/2015 - Assistenz Vertriebsleitung & HR Specialist
- Rechnungswesenen
- Bewerbermanagement
- Vertragserstellung und Begleitung des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter
- Veranstaltungsplanung für Manager und Innen-und Außendienst
- Erstellung von Powerpointpräsentationen und Auswertungen
- Adminstration der jährlichen Feebackgespräche + Gehaltserhöhungen
- Zulagenberechnung/ IKS System/ Zeiterfassung

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Fiori, SAP HR / SAP HCM

Zertifikate

Data Analytics
Google
2023
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
IHK Bonn
2023

Ausbildung

Business Administration
Bachelor
2017
Berlin
Kauffrau im Gesundheitswesen
Ausbildung
Techniker Krankenkasse
2010

Über mich

Ich bin HR Generalist und habe mehr als 8 Jahre in dem Bereich Personal. Mein Background liegt in der Sozialversicherung mit Einsätzen in der gesetzlichen Krankenversicherung und der Agentur für Arbeit sowie Recruiting Erfahrung im IT Bereich und Gesundheitswesen.
Meine offene, herzliche Art und schnelle Auffassungsgabe helfen mir dabei, mich schnell in neue Organisationen zu integrieren.

Recruiting/Active Sourcing
- End-to-End Recruitment
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Active Sourcing via LinkedIn & Xing und passender Direktansprache
- Führen von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen
- Bewerbermanagement und Vertragserstellung
- Erstellen von Onboardingprozessen und Erstellen einer HR Struktur in Start Ups
Tools: Workday, Join, SAP Successfactors, Personio, LinkedIn Recruiter
Branchen: IT - Cloud, DevOps, Gesundheitswesen, Sales/Account Manager, Projektmanager

HR Administration & Payroll/Abrechung
- Personalangelegenheiten vom Eintritt bis Austritt
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern wie BG, AV, RV, KV und PV
- Erstellung von Arbeitsverträgen & Änderungsverträgen
- Fehlzeitenmanagement & Abwesenheitsmanagement inklusive Betrieblicher Wiedereingliederung (BEM)
- Zeitmanagementsysteme: Atoss, Gfos, Personio, Deputy, SAP HR
- Erstellen von Arbeits-und Zwischenzeugnissen
- Einführung/Weiterentwicklung Mitarbeiter Benefitsystem: Jobrad, Sachbezugskarte, ÖPNV Ticket
- Organisation von Weiterbildungen und Ausbildung Ersthelfer und Brandschutzhelfer
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat & Schwerbehindertenvertretung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung via Lexoffice, edlohn, SAP etc.
- Erstellen von Statistiken, Urlaubsplänen
Tools: Personio, Salesforce, SAP HCM, Workday

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
131
Berufserfahrung
13 Jahre und 9 Monate (seit 08/2010)

Kontaktdaten

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