HR Specialist - Recruiting & Active Sourcing, Payroll & Administration, HR set up in Start-Ups
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 65‐90€/Stunde
- Berlin/Brandenburg
- DACH-Region
- de | en
- 25.04.2024
Kurzvorstellung
Ich bin HR Generalistin mit mehr als 8 Jahren Erfahrung. Mein Background liegt in der Sozialversicherung mit Einsätzen in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Recruiting/aktive Sourcing und Payroll+ HR Admin.
Auszug Referenzen (1)
"In meiner Zusammenarbeit mit S. sind ihre Zuverlässigkeit, Motivation, Kreativität und Verständnis für dringlichkeit der Stellen sehr aufgefallen."
4/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Active Sourcing für Tech Talent - DevOps Engineers, Cloud Engineer, Project Manager via LInkedIn Recruiter
- Employer Branding
- Screening Calls führen
- Bewerbermanagement & Terminkoordination
Active sourcing, BizX Suite (SuccessFactors), Recruiting
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Payroll innerhalb Europa für verschiedene Länder (Deutschland, Belgien, Polen, UK, Niederlande)
-Auszahlung der Gehälter, Abführung Steuern etc.
- Bonus und Urlaubsrückstellungen
Buchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung
2/2024 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Contract Management
- Preparation of German payroll: review and preparation of master and transaction data in compliance with labor law, company, tax and social security regulations
Processing of registrations and certifications as well as communication with health insurances, social security agencies and tax offices
- Payroll coordination for Italy, Spain, France
- Preparation of various reports for payroll validation
Checking and analyzing the test payrolls to ensure that our employees are paid correctly and on time
-Handling of special topics such as garnishments, parental leave, KuG, overtime, bonuses
- Continuous optimization and further development of internal processes
- Maintain data in HRIS
- Time and Absence Management
- Provide support to employees HR related questions
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Vertragsrecht
12/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Kunden
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Abrechnung von Sondersachverhalten (Elternzeit, BAV, Firmenwagen, Pfändungen etc.)
- Bescheinigungswesen & Zeitwirtschaft
- Personalcontrolling & Reporterstellung (Fehlzeiten, Resturlaub etc.)
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Lohn- / Gehaltsabrechnung
10/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Direktansprache via LinkedIn
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Employer Branding
- Aufbau von Strukturen & Prozessen im Recruiting & HR
- Weiterentwicklung von Benefits
- Passenden Schulungen & Weiterbildungen für Mitarbeitende suchen
Active sourcing, Recruiting
4/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Active Sourcing für Tech Talent - DevOps Engineers, Cloud Engineer, Project Manager via LInkedIn Recruiter
- Employer Branding
- Screening Calls führen
- Bewerbermanagement & Terminkoordination
Active sourcing, BizX Suite (SuccessFactors), Recruiting
1/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Einführung & Mitgestaltung bei Arbeitssicherheit Prozessen
- Umgestaltung der betrieblichen Altersvorsorge nach Nachhaltigkeitskriterien
- Vertragsmanagement & Onboarding
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Abwesenheitsmanagement & Bescheinigungswesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Personal-Managementsystem (DATEV), Personalberatung - Gesundheitsvorsorge
12/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewvorbereitung
- Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter verwalten
- Vertragsmanagement - Arbeitsverträge, Änderungsverträge
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Verwaltung vom Zeitwirtschaftssystem & Abwesenheitsmanagement (gfos & SAP HCM)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung in SAP HCM
- Ansprechpartner in allgemeinen Mitarbeiteranfragen zu Lohn, Krankheit etc.
SAP HR / SAP HCM
6/2020 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
-Vertragsmanagement - Teilzeit
- Höhergruppierungen, Zulagenberechnung von Angestellten und Beamten nach TVÖD
- Gehaltsanpassung für Abrechnung
- Elternzeiten und Mutterschutz
Zusammenarbeit mit Gremien SBV, Personalrat und Gleichstellungsbeauftragte
-
Arbeitslosenversicherung, SAP HCM-PA, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
1/2013 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
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07/20215 - 04/2017 Sozialversicherungsexpertin
- Serviceberatung für ausländische Fachkräfte und deren Relocation zum deutschen Sozialversicherungsrecht
- Einstufung von Mitgliedschaften und Beiträgen von Arbeitnehmern, Werkstudenten, Familienangehörigen, Rentnern
- Pflege & Austausch mit Finanzämtern, PV, RV und AV
01/2023 - 06/2015 - Assistenz Vertriebsleitung & HR Specialist
- Rechnungswesenen
- Bewerbermanagement
- Vertragserstellung und Begleitung des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter
- Veranstaltungsplanung für Manager und Innen-und Außendienst
- Erstellung von Powerpointpräsentationen und Auswertungen
- Adminstration der jährlichen Feebackgespräche + Gehaltserhöhungen
- Zulagenberechnung/ IKS System/ Zeiterfassung
SAP Fiori, SAP HR / SAP HCM
Zertifikate
IHK Bonn
Ausbildung
Berlin
Techniker Krankenkasse
Über mich
Meine offene, herzliche Art und schnelle Auffassungsgabe helfen mir dabei, mich schnell in neue Organisationen zu integrieren.
Recruiting/Active Sourcing
- End-to-End Recruitment
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Active Sourcing via LinkedIn & Xing und passender Direktansprache
- Führen von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen
- Bewerbermanagement und Vertragserstellung
- Erstellen von Onboardingprozessen und Erstellen einer HR Struktur in Start Ups
Tools: Workday, Join, SAP Successfactors, Personio, LinkedIn Recruiter
Branchen: IT - Cloud, DevOps, Gesundheitswesen, Sales/Account Manager, Projektmanager
HR Administration & Payroll/Abrechung
- Personalangelegenheiten vom Eintritt bis Austritt
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern wie BG, AV, RV, KV und PV
- Erstellung von Arbeitsverträgen & Änderungsverträgen
- Fehlzeitenmanagement & Abwesenheitsmanagement inklusive Betrieblicher Wiedereingliederung (BEM)
- Zeitmanagementsysteme: Atoss, Gfos, Personio, Deputy, SAP HR
- Erstellen von Arbeits-und Zwischenzeugnissen
- Einführung/Weiterentwicklung Mitarbeiter Benefitsystem: Jobrad, Sachbezugskarte, ÖPNV Ticket
- Organisation von Weiterbildungen und Ausbildung Ersthelfer und Brandschutzhelfer
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat & Schwerbehindertenvertretung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung via Lexoffice, edlohn, SAP etc.
- Erstellen von Statistiken, Urlaubsplänen
Tools: Personio, Salesforce, SAP HCM, Workday
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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