Senior IT Project Manager & Consultant (Teilzeit 24h/Woche)

10/2021 – 12/2023

Product Development & Management: Circular Design Software
1. Produktvision & -Roadmap:
• Initiierung der Entwicklung der Produktvision und Roadmap für die Circular DesignSoftware
• Definition und Priorisierung aktueller und zukünftiger Produkt Features im Einklang mit der übergreifenden Vision zur Erstellung der Produkt Roadmap
2. Stakeholder Management:
• Dokumentation und Kommunikation der Produkt Roadmap und der Prioritäten an alle Stakeholder
• Gewährleistung von Ausrichtung und Zustimmung durch transparente Kommunikation mit allen beteiligten Teams
3. User Stories & Testing:
• Erstellung umfassender User Stories einschließlich Test- und Freigabeprozesse • Sicherstellung der nahtlosen Integration der User Stories in den gesamten Entwicklungsworkflow
4. Prozess- & Workflow-Optimierung:
• Aufbau und Verfeinerung von Prozessen und Abläufen für das Softwareteam
5. Agile Implementierung:
• Einführung agiler Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Anpassungsfähigkeit


Senior-Projektmanager - Intern und in EU-Projekten
1. Projektplanung & Risikomanagement:
• Leitung von Projektplanung, Risikomanagement und Kommunikation
• Sicherstellung effektiver Kommunikation mit allen Stakeholdern zur Förderung vonZusammenarbeit und Transparenz
2. Team-Mentoring & Coaching:
• Mentoring und Coaching interner Teammitglieder zu Projektmanagement-Tools und - prozessen
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung & Wachstum durch Coaching-Sitzungen und Wissensaustausch
3. Kapazitäts- & Ressourcenplanung:
• Planung von Kapazitäten und Ressourcen für interne und externe Projekte zur Optimierung der Effizienz

Team- & Organisationscoach
1. Teamentwicklung:
• Mentoring und Coaching von Teammitgliedern zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Organisation des Team-Retreat, Vision-Workshops und Retrospektiven zur Verbesserung der Teamkohäsion
• Gesamtführung und Navigation der Teammitglieder durch organisatorische Veränderungen
2. Rekrutierung & Onboarding:
• Leitung von Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen für neue Teammitglieder
3. Agile Methodologien & Denkweise:
• Einführung agiler Methodologien und Denkweisen zur Förderung organisatorischer Agilität
• Integration von Holacracy-Arbeitsabläufen zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Autonomie

Unternehmensstrategie
1. OKRs & Roadmap:
• Definition von Unternehmens- und Circle-OKRs im Einklang mit übergreifendenGeschäftszielen
• Entwicklung des Unternehmensfahrplans und monatlicher Prioritäten zur Förderung strategischer Initiativen
2. Geschäftsprozesse:
• Definition und Einrichtung effizienter Geschäftsprozesse zur Optimierung des Betriebs
• Mentoring der Unternehmenseigentümer bei strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung

Agile Entwicklung, Business Plan, Projektmanagement (IT), Schulung / Coaching (allg.), Teamentwicklung

9/2019 – 10/2021

Product Research & Entwicklung der Product Roadmap

• Entwicklung und Definition gegenwärtiger und zukünftiger Produktfunktionen/-verbesserungen
• Priorisierung der Liste von Produktfunktionen/ - Verbesserungen entsprechend der Produktvision und
Entwicklung der Roadmap
• Dokumentation und Kommunikation der Roadmap/Prioritäten an alle Beteiligten
• Vorbereitung von Sprints und Retrospektiven, Pflege des Sprint Backlogs und Vorbereitung der User Stories

Team & Organisational Coach

• Entwicklung von Teamvisionen und Teamprozessen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche mit allen Mitgliedern des Produktteams
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, Onboarding & Training von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit CTO, HR und Mitgliedern des Produktteams
• Entwicklung von teamübergreifenden Prozessen

Kanban (Softwareentwicklung), SCRUM, User Experience (UX), Prozessoptimierung, Product Owner, Schulung / Coaching (allg.)

3/2011 – 8/2019

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März. 2011- August 2019
2011: Junior Project Manager & Key Accounting
• Coca-Cola GmbH- SMS Gewinnspiele & Landing Pages für z.B. die Euro 2012
• Campari- E-Mail-Marketing Kampagnen
• Conrad Electronics- Mobile Website- Parsing Projekt

2014-2017: Project Manager & Key Accounting
• Opel AG:
o Entwicklung der mobilen Website inklusive Rollout für 21 Märkte o Entwicklung des mobilen Konfigurators
• FashionID:
o Mobile Website
o iOS & Android App

Ab 2017: Senior Project Manager & Key Accounting
• MyMicroMacro- mobile Website
• Postbank Pattern Library & UX/UI Design Projekt Online Banking
• xTip Responsive Design Website

Aufgaben als Senior Projekt Manager:

• Planung & Anforderung
o Definieren des Projektumfangs und Erstellen eines detaillierten Projektplans
o Identifizieren von Projektanforderungen, Ressourcen und notwendigem Budget

• Risikomanagement
o Identifizieren potenzieller Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt o Entwickeln von Strategien zur Risikominimierung und -bewältigung.

• Stakeholder Management
o Regelmäßige Kommunikation des Projektstatus an alle Beteiligten o Management von Erwartungen und sammeln von Feedback

• Budget
o Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen
Budgets bleibt
o Kommunikation und Anpassungen bei Budgetabweichungen

• Dokumentation
o Erstellung und Pflege detaillierter Projektunterlagen
o Sicherstellung, dass alle Projektdokumentationen und -berichte aktualisiert und archiviert werden

• Qualitätsmanagement:
o Sicherstellung, dass die Projektergebnisse den Qualitätsstandards und -anforderungen entsprechen o Durchführung regelmäßiger Qualitätsbewertungen und -tests.

• Abschließen des Projekts, sobald alle Anforderungen erfüllt sind
o Durchführen einer Post-Projekt-Evaluierung und Erfassung von "Lessons Learned"

• Teamführung
o Führung und Motivation des Projektteams bestehend aus UX/ UI Designer, BE & FE Developer plus Quality Assurance
o Bearbeitung von Teamkonflikten
o Sicherstellen, dass das Team produktiv arbeiten kann o Regelmäßige Feedback- Gespräche

Account management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)