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Senior-Kongressmanagerin / Projektleiterin Events

zuletzt online vor wenigen Tagen
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  • 14476 Potsdam
  • Weltweit
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  • 22.01.2024

Kurzvorstellung

In meiner über 25 jährigen Laufbahn konnte ich mir eine umfangreiche Expertise im Kongress-/Eventmanagement aneignen, von der inhaltlichen Konzeption bis zur eigenverantwortlichen Organisation von Fachkongressen, Konferenzen und Fachmessen.

Qualifikationen

  • Event Marketing / Event management
  • Kongressmanagement
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement - Seminar
  • Vertrieb (allg.)
  • Vertriebsgestaltung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektmanagerin Event & Vertrieb
Kundenname anonymisiert, Potsdam & Berlin
6/2015 – offen (8 Jahre, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

● Vertriebsleitung und Eventplanung im Immobilienbereich
● Konzeption und Planung von Seminaren im Gesund-
heitswesen inkl. Themen- und Referentenauswahl
● Budgetplanung
● Planung Marketingaktivitäten und Öffentlichkeitsarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Seminar, Vertrieb (allg.), Vertriebsgestaltung

Senior-Projektmanagerin Kongresse & Messen (Festanstellung)
Management Forum der Verlagsgruppe Handelsblatt, Frankfurt am Main & Berlin
11/2007 – 2/2015 (7 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 2/2015

Tätigkeitsbeschreibung

● Entwicklung der Kongressmarken Online Handel,
Online Marketing Gipfel, Heimtier Kongress,
Weiterentwicklung und Programmverantwortung der
Flagschiff-Veranstaltung für Onlinehändler und
E-Commerce Branche NEOCOM
● Konzeptionelle Entwicklung, Planung und Durchführung
von Branchenkongressen für Handel (von 100 bis zu
1.200 Teilnehmern)
● Konzeption und Planung von Fachausstellungen und
Messen (von 20 bis zu 380 Ausstellern)
● Rekrutierung von internationalen und nationalen
Keynote-Speakern und Branchenexperten
● Budgetplanung, Budgetverantwortung
● Akquisition von Sponsoren, Medien- und
Kooperationspartnern für die jeweiligen Projekte
● Betreuung der Groß-Sponsoren und
Führung der jährlichen Vertragsverhandlungen
● Planung Marketingaktivitäten und Öffentlichkeitsarbeit
● Entwicklung neuer Geschäftsfelder für das Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung

Projektleitung Seminar- & Kongressentwicklung
Sage KHK GmbH, Management Forum GmbH, Frankfurt am Main
8/2001 – 10/2007 (6 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2001 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

● Konzeptionelle Entwicklung von Seminaren und
Kongressen für Unternehmen (ab 2002 bereits für
Management Forum GmbH)
● Konzeption und Koordination eines bundesweiten
Seminarkonzeptes im Bereich Personalentwicklung für
ein mittelständiges Unternehmen
● Contenterstellung für eine Prüfungsplattform
● Drehbucherstellung für ein E-Learning Projekt für
Unternehmen und Bildungsträger (u.a. PC- Führerschein)
● Koordination der Projektressourcen mit weiteren
freiberuflichen Mitarbeitern und Projektpartnern
● Aufbau von Vertriebskonzepten und Vertriebskanälen
für ein E-Learning-Produkt

Eingesetzte Qualifikationen

Management-Schulung, Schulung / Coaching (allg.)

Projektleiterin Fach-/Endkundenseminare (Festanstellung)
Sage Software GmbH, Frankfurt am Main
4/1995 – 7/2001 (6 Jahre, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/1995 – 7/2001

Tätigkeitsbeschreibung

● Aufbau der Schulungsabteilung „Sage Academy“
● Entwicklung eines bundesweiten Seminarangebotes
für Endkunden-/und Fachhändler-Produktschulungen
● Konzeptentwicklung und Koordination von Human
Resources Schulungen für Sage Mitarbeiter
● Entwicklung von Schulungspartnerkonzepten und
Betreuung der Schulungspartner
(bundesweit DAA ́s, IHK ́s)
● Erstellung des Autorisierungskonzeptes für Fachhändler
● Erstellung des Trainingskataloges und
regelmäßige Publikationen der Trainingsangebote

Eingesetzte Qualifikationen

Schulungskonzepte

Über mich

Meine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es mir, auch in stressigen Situationen effektiv zu agieren. Dabei behalte ich stets das große Ganze im Blick und bringe fachübergreifendes sowie unternehmerisches Denken mit.

Weitere Kenntnisse

Projektleitung und Entwicklung von Kongressen und Konferenzen, Koordination von Sprechern, Ausstellern, Sponsoren und Teilnehmern sowie die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern, entsprechen meinen Fähigkeiten und Qualifikationen.
Meine Kompetenzen im Überblick:
* Organisationstalent: Ich habe erfolgreich komplexe Veranstaltungen mit bis zu 1200 Teilnehmern geplant, durchgeführt und nachbereitet, wobei ich stets großen Wert auf einen reibungslosen Ablauf gelegt habe.
* Kommunikationsstärke: Der Umgang mit internen Teams, externen Dienstleistern sowie Speakern und Teilnehmern gehört zu meinen Stärken, und ich kann sicherstellen, dass alle Stakeholder optimal betreut werden.
* Budgetmanagement: Dank meiner Erfahrung im Bereich Kostenkontrolle und Budgetverantwortung bin ich in der Lage, effizient mit Ressourcen umzugehen und finanzielle Ziele zu erreichen.
* Akquise und Partnermanagement: Die Identifikation und Gewinnung von Ausstellern und Sponsoren sowie die Pflege von Partnerschaften zählen zu meinen Aufgaben, die ich erfolgreich umsetzen kann.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
40
Alter
55
Berufserfahrung
30 Jahre und 10 Monate (seit 06/1993)
Projektleitung
29 Jahre

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