Projektmanager, Business Analyst

1/2021 – 3/2021

Ausarbeitung Business Strategie
• Umfassende Datenanalyse zur Gewinnung von Erkenntnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen aus einem Gutachten der RBS Wave GmbH (Grundlage für die Strategieentwicklung)
• Ausarbeitung kurz-/mittel- und langfristiger Maßnahmen unter Einhaltung der Handlungsempfehlungen zur Instandhaltung des Netzes (Strom/Gas/Wasser)
• Entwicklung von umfassenden Businessplänen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und Marktanalysen
• Strategische Kostenvorplanung für einzelne Abteilungen, unter Berücksichtigung von Ressourcenkapazitäten und Budgetvorgaben
• Entwicklung von Prozessen zur Überwachung und Kontrolle der Ausgaben, um sicherzustellen, dass die Budgetziele eingehalten werden
• Analyse von Kostenstrukturen, Identifizierung von Effizienzpotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung

Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Kostenoptimierung, Prozessberatung, Sanierungsstrategien, Strategische Unternehmensplanung

10/2020 – 7/2021

Einführung der Online-Planauskunft
• Durchführung einer umfassenden Marktanalyse, Informationsbeschaffung über aktuelle Trends durch Messebesuche (Intergeo), eingehende Überprüfung der Angebote und maßgebliche Rolle im Auswahlprozess der optimalen Softwarelösung
• Hebung von Effizienzen in Kernprozessen durch strukturelle Automatisierung und Einführung eines integrierten Workflow-Tools zur Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Analyse der Schnittstellen, mit dem Ziel sicherzustellen, dass die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen
• Initiierung und Leitung der Testphase in enger Zusammenarbeit mit dem Team, um Qualitätssicherung zu gewährleisten

Schulung / Training (IT), Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Angebotsmanagement

10/2020 – 7/2021

Einführung des Digitalen Einmessens
• Umsetzung des Projekts „Digitales Einmessen“ mit Fokus auf Entwicklung, Implementierung von Prozessen, effektive Nutzung erforderlicher Technologie sowie Fachkenntnisse und Engagement
• Maßgebliche Beteiligung als Projektmanager an der Softwareauswahl, einschließlich Marktanalyse, Informationsbeschaffung über Vendoren, gründlicher Prüfung von Angeboten und Auswahl der besten Lösungen für das Unternehmen
• Leitung der Einführung eines digitalen Vermessungssystems für die Netzdokumentation, inklusive Recherche geeigneter Lösungen, sorgfältiger Analyse von Angeboten, fundierter Entscheidungsfindung, Einleitung entsprechender Maßnahmen sowie Vorführungen und Schulungen für Mitarbeiter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam während der Testphase durch Durchführung von Tests, Analyse von Ergebnissen und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten, sowie wertvolle Beiträge zur Optimierung der Software

Angebotsmanagement, Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung

3/2019 – 7/2020

Zertifizierung eines ISMS
• Unterstützung beim Betrieb und Ausbau des ISMS nach der ersten Zertifizierung, mit Schwerpunkt auf IT-Risikomanagement, IT-Asset-Management und IT-Compliance
• Design und Implementierung von Managementprozessen sowie Erstellung von Richtlinien zur effektiven Umsetzung
• Kommunikation, Analyse und Umsetzung individueller Anforderungen von Stakeholdern wie BNetzA und Verbänden
• Planung und Durchführung von Projektmeetings mit Dienstleistern zur effizienten Zusammenarbeit
• Durchführung von Kundenaudits bei Dienstleistern zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

Asset management, IT Sicherheit (allg.), Prozessmanagement, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, Dokumentenmanagement

8/2018 – 8/2019

Einführung eines Fasermanagements (TKI)
• Erfassung und umfassende Dokumentation aller existierenden Glasfaserinfrastrukturen, einschließlich Standorten, Kapazitäten und Zuständen
• Festlegung von Standards und Richtlinien für die Planung, den Aufbau und die Instandhaltung von Glasfaserinfrastrukturen, um eine konsistente Qualität sicherzustellen
• Auswahl und Implementierung von spezialisierten Softwarelösungen für das Fasermanagement, die eine effiziente Verwaltung von Glasfasernetzen ermöglichen, einschließlich Bestandsverfolgung, Fehlererkennung und -behebung.
• Sicherstellen, dass das Fasermanagementsystem nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert wird, um eine effektive Datenübertragung und -kommunikation zu gewährleisten
• Entwicklung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie mit den neuen Fasermanagementprozessen und -tools vertraut, sind

Migration, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Softwaretool-Beratung

4/2018 – 7/2021

Digitalisierung der Dokumentationsabteilung
• Digitale Erfassung von Gas-, Wasser-, Fernwärme- und Kalte Nahwärmeleitungen in ein vorhandenes GIS (GeoAS)
• Erstellung eines Anforderungskataloges und Lastenheft nach Rücksprache mit den Abteilungsleitern, umfassende Recherchen nach Softwarelösungen, Sammlung und Bewertung der Angebote anhand einer selbstentwickelten Bewertungsmatrix
• Präsentation der Ergebnisse und Empfehlung eines bestimmten Anbieters als entscheidenden Beitrag zur Entscheidungsfindung
• Festlegung des Projekt-Scope und Verwaltung von Änderungen am Projektumfang (Bewertung von Änderungsanfragen, die Festlegung der Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Ressourcen und die Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen)
• Definition, Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Aufbau einer Reporting-Struktur
• Erstellung von Schulungsplänen, Festlegung des Umfangs, der Ziele und des Zeitrahmens
• Fehlerbehebung, Anpassung der Software-Benutzeroberfläche und Integration der Software durch enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam des Vendors
• Erfolgreiche Umsetzung des Projektes mit einem Team von 18 Mitarbeitern innerhalb des festgelegten Budgets durch präzise Ressourcenallokation und kontinuierliche Kostenkontrolle

Angebotsmanagement, Budgetierung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)