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Expertin für Backoffice und Administrative Aufgaben

zuletzt online vor 6 Tagen
  • auf Anfrage
  • 49504 Lotte
  • Nähe des Wohnortes
  • ru  |  de  |  en
  • 09.04.2024
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Kurzvorstellung

"Dein Erfolg, meine Mission – Virtuelle Assistenz in Perfektion"
Willkommen! Ich bin selbstständige Expertin für Effiziente Unterstützung Ihrer Büro- und Personalmanagementbedürfnisse. Flexibel, zuverlässig und bereit Ihren Arbeitsalltag zu optimiern

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Datenanalyse
  • Geschäftsführungs-Assistenz
  • Microsoft Office 365
  • Office Management / Sekretariat
  • Qualitätsplanung
  • Terminverfolgung
  • Vertragsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leitung Gesamtbüro (Festanstellung)
Prüfhelden Inh. Michael Rakow e.K., Westerkappeln
11/2021 – 9/2023 (1 Jahr, 11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- vorbereitende Buch-/Lohnbuchhaltung
- gesamte organisation des Backoffice (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung, einkauf von Büromaterial etc.)
- organisation von Schulungen intern sowie extern und Dienstreisen
Personalmanagement (Arbeitszeiterfassung, Neueinstellung, erstellung von - Verträgen und Entlassungsdokumente etc.)
- Assistentin der Geschäftsleitung
- Verantwortliche im Qualitätsmanagement ISO 9001 (Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Personalcontrolling, Projektassistenz, Büroorganisation, Controlling

Vertriebssachbearbeiterin
Franz Josef Schütte, Wallenhorst
11/2018 – 10/2021 (3 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung der eingehenden Aufträge per Mail und über das SAP,
Abwicklung des Endkundenversandes über Europaweite Fachmärkte,
Kundenkorrespondenz zur Auftragsabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Büroorganisation

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
Handwerkskammer Osnabrück-Emsland
2010
Wirtschaftswissenschaften
Fachhochschulreife
Friedrich Krüger Berufskolleg
2006
Lotte

Über mich

Mein Ziel ist es, meine Kunden durch meine virtuelle Assistenz nicht nur zu unterstützen, sondern auch zu begeistern. Ich liebe es, meine Leidenschaft für diese Tätigkeiten einzubringen und meine Kunden dabei zu unterstützen, nicht nur ihre Ziele zu erreichen, sondern auch eine positive Einstellung und Spaß an ihrer Arbeit zu entwickeln.

Was mich auszeichnet, ist meine Kreativität, Fröhlichkeit, Empathie und meine ständige Lernbereitschaft. Ich bin immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, meine Fähigkeiten sowie mich Persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Virtuellen Persönlichen Assistentin sind, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen effizient zu führen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Russisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
67
Alter
35
Berufserfahrung
13 Jahre und 11 Monate (seit 06/2010)

Kontaktdaten

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