Senior Management Consultant / Interim-Manager

1/2017 – 9/2017

Im Überblick:
Neuausrichtung der Organisation und Prozesse, Verbesserung der Unternehmenssteuerung mit KPI, Führungskräfteentwicklung auf der zweiten Führungsebene. Einführung Projektmanagement (Produktentwicklung) und Project Management Office

Hauptaufgaben:
• Unternehmensweite Bestandsaufnahme
• Neuausrichtung der Organisation und zentraler End-to-End-Prozesse
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Gesellschafter, Abteilungsleiter, interne Projektleitung, Teilprojektteams)
• Weiterentwicklung des Projektmanagements der Produktentwicklung
• Entwicklung der Führungskräfte der zweiten Reihe

Projektergebnisse (Beispiele):
Führung/Steuerung
• Führungskommunikation verbessert
• Interne Kommunikation durch Statusinfos, Abstimmungsrunden und GF-Sitzungen mit der 2. Führungsebene verstetigt
• Planungs- und Steuerungsinstrumente erweitert und teils neu aufgebaut
• Zur Steigerung des Jahresergebnisses um > 10% beigetragen
Geschäftsprozessoptimierung
• Prozess- und Strukturoptimierung, zum Beispiel
o Produkt- und Werkzeugwicklungsprozess
o Auftragsdurchlaufprozess
o Operations (Supply Chain Management)
• Effektivität in der Qualitätskontrolle und Reduktion der Kundenreklamationen verbessert
Projektmanagement
• Alle Projekte erfasst, aufbereitet und dokumentiert
• Projektsteckbriefe für die laufenden und geplanten Projekte erstellt
• Projektberichte und Projektbesprechungen eingeführt
• Umfangreiche Projektdokumentation

Betriebsklimaanalyse, Einführung Projektmanagement, Analysen der Wertschöpfungsstruktur, Unternehmensstruktur, Entscheidungsprozessmanagement, Kennzahlensysteme, Kommunikation (allg.), Organisation der Produktentwicklung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, SWOT-Analyse, Unternehmensanalyse

9/2015 – 5/2016

Im Überblick:
Restrukturierung, Geschäftsprozess- und Organisationsoptimierung, Effizienzsteigerung

Hauptaufgaben (Beispiele):
• Geschäftsprozessoptimierung: Prozessanalyse und Erarbeitung der Prozessverbesserungen
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Vorstand, Designteam- und Bereichsleiter, Arbeitnehmervertreter)
• Aufbereitung der Bankenkommunikation (Restrukturierungsprojekt)

Projektergebnisse (Beispiele):
Geschäftsprozessoptimierung/Organisation
• Redesign der untersuchten Prozesse, u.a.
o Produktentstehungsprozess mit den Kernbereichen Vertrieb, Entwicklung, Einkauf, Produktions- und Projektmanagement sowie Finanzen und Controlling
o Planungs- und Steuerungsprozess
• Aufbauorganisatorische Neuausrichtung und Einführung einer prozessorientierten Organisation, die den angepassten End-to-End-Prozessen folgt
o Planung/Steuerung,
o Produktentstehung,
o Auftragsdurchlauf sowie
o Operations
Kostensenkung
• Kosten-Einsparungspotenzialen in Höhe von 30% (> 5 Mio. €) identifiziert und
• Mehr als 100 umsetzungsreife Maßnahmen entwickelt
Dokumentation
• Neue Aufbau- und Prozessorganisation sowie des detaillierten Umsetzungskonzeptes in einem umfassenden Organisationshandbuch dokumentiert
• Mitwirkung bei der Bankendokumentation
• Allgemeine Projektdokumentation

Kommunikation (allg.), Kostensenkungs-Programm, Organisation (allg.), Organisation der Produktentwicklung, Organisation des Vertriebs, Organisationsentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

4/2013 – 12/2015

Im Überblick:
Wachstumsorientierte Neuausrichtung der Organisation, der Geschäftsprozesse sowie der Unternehmensplanung und -steuerung, Führungskräfteentwicklung, Interimistische kaufmännische Leitung

Hauptaufgaben:
• Bestandsaufnahme und Situationsanalyse
• Umfassende Neuausrichtung der Organisation und Prozesse
o Geschäftsprozessoptimierung
o Gestaltung einer neuen Führungsorganisation
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Geschäftsführung, interne Projektleitung, Teilprojektteams, Arbeitnehmervertreter)
• Personalpotenzial- und -bedarfsanalyse
• Analyse der Steuerungsinstrumente und Weiterentwicklung der Steuerungssysteme mit steuerungsrelevanten Kennzahlen
• Wahrnehmung der interimistischen Funktion eines kaufmännischen Leiters

Projektergebnisse (Beispiele):
Controlling
• Vertriebs- und Produktionsplanung konzipiert und eingeführt
• Management-Reporting sowie Steuerung mit KPI eingeführt
• Monatliche Soll-Ist-Vergleiche inklusive Berichterstattung und interdisziplinärer Abstimmung der Anpassungsmaßnahmen durchgeführt
Prozess- und Strukturoptimierung
• Bestehende Organisation und Geschäftsprozesse analysiert und inkl. Stärken/Schwächen dokumentiert
• Neue Aufbauorganisation konzipiert und eingeführt
• Umsetzungsreife Maßnahmen für Prozessoptimierungen mit den jeweiligen Projektteams erarbeitet, z.B.:
o Optimierung des Spulenbereitstellungsprozesses
o Verbesserung der Inventur
o Beschleunigung des Monatsabschluss um mehr als 21 Tage auf 7 Tage
Produktion/Operations
• Produktivität in der Produktion gesteigert:
o verbesserte Schichtplanung/geringere Ausfallzeiten
o Einführung Maschinenbelegungsplanung und Steigerung der Maschinenauslastung um + 10%
o Steigerung des Anteils großvolumiger Fertigungslose + 20%
o Einführung und Nutzung der OEE-Kennzahl
• Produktionslogistik und Bestandsführung verbessert
• Kunden-, Artikel- und Produktionsstammdaten bereinigt und vereinfacht
Projektmanagement
• Programm- und Projektmanagement mit Projektorganisation eingeführt
• Strukturierte Projektbesprechungen eingeführt und teilweise geleitet
• Umfangreiche Projektdokumentation

Ablauforganisation, Controlling, Entscheidungsprozessmanagement, Führungssysteme, Führungstraining, Kennzahlensysteme, Organisationsentwicklung, Personal-Potenzialermittlung, Personalentwicklung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Reporting, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Unternehmensberatung

4/2007 – 3/2013

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Im Überblick:
Strategie- und Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung sowie Projektmanagement

Hauptaufgaben:
• Analyse strategischer Marktperspektiven und Erarbeitung eines Fahrplans für zukünftiges Wachstum
• Gestaltungs- und Umsetzungsworkshops
• Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern (z.B. Vorstand, Projektteams, Arbeitnehmervertreter)
• Verbesserung der Prozessabläufe und des Projektmanagements
• Neuausrichtung der Aufbau- und Führungsorganisation sowie
• Unternehmensplanung und -steuerung

Projektergebnisse (Beispiele):
Sonderanlagenbau
• Neubau von 35 Sonderanlagen (Kavernen, Pipelines und technische Anlagen)
• Projektvolumen > 1 Mrd. €
Strategie/Vertrieb
• Analyse strategischer Marktperspektiven und Erarbeitung eines Fahrplans für zukünftiges Wachstum
o Erweiterung des Geschäftsmodells durch
o Konzeptionierung, Auflage und Administration eines Kavernenfonds für institutionelle Anleger (Immobilien Spezialfonds mit einem Volumen von 1,7 Mrd. €),
• Strategieprojekt Energiespeicher für Erneuerbare Energien, Jade-Weser-Port und Logistikimmobilien,
o Markt-, Branchen-, Wettbewerbsanalysen für Industrie und Dienstleistungen,
o Salzproduktion für die chemische Industrie.
Organisationsentwicklung/Veränderungsprozesse
• Geschäftsprozess- und Projektmanagement, Verbesserung der Prozessabläufe, Aufbau-/Führungsorganisation sowie Unternehmensplanung und -steuerung
• Aufbau des internen Einkauf (EK-Volumen 100-200 Mio. € p.a.)
• Einführung eines vernetzten, IT-gestützten Beschaffungsprozesses inklusive Produktionslogistik, Warenwirtschaftssystem und Fakturierung (SAP)
• IT-Standardisierung und IT-Netzintegration der Gesellschaft im Konzern
• Aufbau Controlling (Planung, Projektcontrolling, KPI-Steuerung)
• Einführung papierloser Belegfluss bis Zahlungsfreigabe (SAP)
• Weiterentwicklung und Automation administrativer und technischer Prozesse
• Schnittstellenoptimierung bereichsübergreifender Geschäftsprozesse
• Kommunikation mit Arbeitnehmervertretern
• Compliance-Beauftragter
Finanzierung/Liquidität
• Mitwirkung bei Fonds- und Projektfinanzierungen (30-400 Mio. €)
• Erstellung Businesspläne/Mittelfrist-Planungsunterlagen für finanzierende Banken, Einführung Liquiditätsplanung und monatliche Liquiditätsverfolgung
• Liquiditätsverbesserung (z.B. Lageroptimierung: Working Capital ./. 15 Mio. €)
Reporting/Transparenz/Steuerung
• Optimierung Projektstruktur/-controlling (Gesamtprojektvolumen > 1 Mrd. €)
• Einführung kennzahlenorientierter Steuerung, Visualisierung durch Score Cards
• Einführung analytischer Bottom-Up-Planungs- und Prognoseprozess
• Aufbau Monats- und Weiterentwicklung Quartals-Reporting
Kostensenkung
• Reduktion Investitionskosten um 20% (je Anlage, ca. 1-2 Mio. €)
• Optimierung Einkauf (z.B. Modularisierung Beschaffungsverträge 5-25 Mio. €)
• Optimierung Materialwirtschaft/Projektlogistik (Einsparungen bis 1 Mio. € p.a.)
• Reduktion administrativer Kosten um 20%

Controlling, Einkauf (allg.), Führungssysteme, Geschäftsfeldstrategie, Kostenoptimierung, Logistik (Allg.), Management (allg.), Materialwirtschaft, Mehrprojektmanagement, Personalentwicklung, Projektmanagement, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Risikomanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensanalyse, Unternehmensstruktur