Senior Consultant und Business Coach

10/2020 – 4/2022

- Leitung der internationalen Schnittstellenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Planung, Organisation und Durchführung von hochwertigen Workshops mit internationalen Stakeholdern
- Durchführung detaillierter Problemanalysen und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungsstrategien für komplexe Projekte
- Erstellung präziser Meilensteine zur transparenten Verfolgung des Projektfortschritts
- Koordination internationaler Abstimmungen unter Berücksichtigung politischer und kultureller Differenzen
- Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von Berichterstattungen an den Vorstand und das Gremienmanagement, einschließlich Eskalationsmanagement

MS Office (Anwenderkenntnisse), Workshop - Kundenorientierung

1/2020 – 3/2020

- Aufnahme, Bearbeitung und Genehmigung interner Projektanfragen und deren Vorabsprachen
- Strukturierte Kategorisierung und Priorisierung eingehender Projekte gemäß definierter Kriterien
- Professionelles Anforderungsmanagement für maßgeschneiderte Projektanfragen, um die Erfüllung der Unternehmensziele sicherzustellen
- Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der Projektvorhaben für eine transparente Nachverfolgung und Berichterstattung
- Effektives organisatorisches und inhaltliches Gremienmanagement zur Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsprozessen
- Kompetente Nutzung von SharePoint als zentrales Tool zur Unterstützung des Projektmanagements und der Dokumentation

MS Office (Anwenderkenntnisse)

9/2019 – 12/2019

- Entwicklung eines umfassenden Konzeptplans inklusive Prozessentwurf für die Vorbereitungsmaßnahmen der Inbetriebnahmephase
- Präzise Terminplanung und Visualisierung von Einsatzplänen sowie Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Erstellung einer übersichtlichen Zusammenfassung der Sicherheitsunterweisungen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
- Kontinuierliche Optimierung der implementierten Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Umfassende Dokumentation und Organisation der absolvierten Schulungen und Sicherheitsunterweisungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Nachverfolgbarkeit
- Professionelle Nutzung von PPT und Excel zur Erstellung von prägnanten Präsentationen, Analysen und Berichten
- Durchführung von Abstimmungen und Absprachen mit verschiedenen Unternehmen vor Ort, um die Sicherheit der Industriekletterer während der Inbetriebnahmephase zu gewährleisten

MS Office (Anwenderkenntnisse)

6/2017 – 7/2019

- Digitale Transformation in der Montageplanung & Rollout mehrerer IT-Tools zur Erstellung von standardisierten Arbeitsvorgängen
- Unterstützung im Projektmanagement durch umfassende Planung, Durchführung und Risikobewertung
- Identifizierung und Analyse von Schnittstellenabhängigkeiten für über 30 interne Digitalisierungsprojekte sowie 60 gewerkübergreifende Projekte
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Durchführung von Meilensteinanalysen, Prozessoptimierung und Standardisierung zur Steigerung der Effizienz
- Verantwortung für das Termin- und Gremienmanagement sowie Vorbereitung relevanter Inhalte für Lenkungsausschüsse
- Effektives Kommunikationsmanagement und Koordination zwischen den beteiligten Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation und Durchführung von mehrtägigen Workshops nach agilen Methoden zur Förderung der Zusammenarbeit und Ideenfindung
- Erstellung hochwertiger Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektergebnissen und -fortschritten

MS Office (Anwenderkenntnisse)

5/2016 – 5/2017

- Analyse und Aufnahme von Anforderungen an Prozesse für Modellierung und Optimierung
- Gewährleistung der regelmäßigen Datentransfers in SAP Systeme für europaweite Logistikaktivitäten, durchgeführt quartalsweise
- Planung, Digitalisierung und Implementierung von Prozessautomatisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz
- Schnittstellenfunktion zwischen Entwicklern und Kunden, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfolgreich umgesetzt werden.

MS Excel, MS PowerPoint

1/2015 – 4/2016

- Unterstützung der Projektleitung bei der effektiven Koordination und Planung von Projekten
- Erstellung von hochwertigen Unterlagen und Präsentationen zur transparenten Darstellung von Projektinhalten und -fortschritten
- Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen
- Optimierung von Intranet-Plattformen zur Steigerung der internen Kommunikation und des Wissenstransfers
- Koordination und Planung von Trainern für Intensivschulungen sowie größerer Informationsveranstaltungen deutschlandweit
- Darstellung von Prozessen in Visio zur Veranschaulichung der Funktionsweise und Schnittstellen des Tools

Internet / Intranet, MS Excel, MS PowerPoint

9/2014 – 12/2014

- Unterstützung im Releasemanagement und bei der kontinuierlichen Produktentwicklung
- Mitarbeit an der Produktentwicklung gemäß den Prinzipien und Prozessen von Scrum
- Vorbereitung und Durchführung der Markteinführung neuer Produkte und Funktionen
- Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte
- Erstellung detaillierter Rolloutpläne für eine reibungslose Implementierung neuer Produkte
- Unterstützung im Vertriebsprozess sowie Durchführung von Testing-Aktivitäten zur Qualitätssicherung der Produkte
- Präsentation und Vorstellung der Produkte beim Kunden, um Mehrwert und Nutzen zu vermitteln

MS Excel, MS PowerPoint, Usability Testing, Workshop - Kundenorientierung