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Projekt Consultant mit Schwerpunkt PMO, Change Management & Communication

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  • 27.02.2024

Kurzvorstellung

Seit über 10 Jahren berate und unterstütze meine Kunden im Projekt- und Change & Communication Management, im Aufbau, Ausbau und dem Betrieb von Projektmanagement Offices und den Kernthemen (Projektvorbereitung, -planung, -kontrolle, -dokumentation.

Auszug Referenzen (5)

"M. hat einen fantastischen Job abgeliefert - stets mit Überblick, hochkompetent und immer gut gelaunt. Es war eine Freude mit ihr zu arbeiten."
Workstream lead Communication und PMO Expertin
Katja Sommerer
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

ONE ERP: SAP S/4Hana transition (move from 7 ERP systems to 1 system) including the definition and implementation of new To-Be business processes in Fulfillment and Finance & Controlling as well as the execution of the organizational change.
Rolle: Workstream Lead Kommunikation und PMO
Als Communication Lead war ich verantwortlich für die erfolgreiche Programmkommunikation auf Gruppenebene und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für die Sale Center (55 weltweit) und Production Center (5) sowie für die Leitung des Communication Teams
• Planung und Umsetzung der Programmkommunikation (Plan, Budget, Statusberichterstattung) auf Gruppenebene (Info Sessions, Newsletter, Zoom-In Sessions, Zoom-In Abstracts, ONE ERP SharePoint Workspace, ...)
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien für PCs und SCs.
• Bereitstellung der Sammlung und Auswertung von Feedback für die Programmkommunikation auf Gruppen- und Entitätsebene

Als PMO für Change Management und Organizational Alignment stellte ich die erfolgreiche Durchführung der Programmkommunikationsaktivitäten sicher und leistete dem Program Manager (Business) und dem Project Manager Change & Communication administrative und operative Unterstützung.

• Programm-Kommunikation: Erstellung des Programm-Newsletters, Organisation der ONE ERP Info Sessions, Produktion der Workstream-Webcasts, Veröffentlichung von Inhalten auf dem ONE ERP SharePoint, laufende Verbesserung des SharePoint-Programm-Workspace
• Unterstützung des Projektmanagements
• Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, Anforderungsmanagement, Risikoverfolgung und Dokumentenmanagement (innerhalb definierter Tools: Jira, Sharepoint Workspace, Planview)
• Unterstützung von Workstream Leads und Teammitgliedern bei der Nutzung von Projekttools
• Organisation und Durchführung von Workshops
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Projektberichts und der Budgetverfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung der Projektdokumentation (Vor- und Nachbereitung von Workshops, inkl. PPTs)
• Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Kommunikation (allg.), Microsoft SharePoint Server, MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint, PRINCE2

"M. beherrscht Ihr Geschäft. Super Job. Gerne wieder."
Projektmanagerin und PMO Experte
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Projekt Managerin PMO
Im Projekt der DB Vertrieb GmbH habe ich Projekt- und Teilprojektleiter unterstützt bei der Erstellung der Fachkonzepte, des Lastenhefts sowie weiterer Vergabeunterlagen, Erstellung und Auswertung der Bewertungsmatrix für die Auswertung der Angebote diverser Bieter, Erstellung eines Betriebshandbuches, Analyse und Visualisierung von IST Prozessen und Erstellung von Sollprozessen, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops für interne und externe Teilnehmer Ausschreibung Fremdvergabe Cash Management Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben uvm.
Anforderungsprofil DB: Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes; Erstellen und aktualisieren von Aufwands und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile), Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation (Vor- und nachbereiten von Sitzungen, nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Organisation der Projektdokumentation, ggf. Pflege der Fachkonzepte), Durchführen von Informationsaufgaben (Entscheidungsunterlagen vorbereiten, Projektberichte erstellen), Vertreten der Projektleitung. Projektsprache: Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, PRINCE2, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement

"Sie hat ein sicheres Gespür für Wesentliches, arbeitete stets sehr selbständig, sehr gewissenhaft und mit überdurchschnittlicher Arbeitsqualität."
PMO Senior Project Support
Oliver Schedletzky
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektcontrolling, Budgetcontrolling und Bestellwesen im Bereich Market Risk, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Bank-Standards für das Projekt sowie das IT Team, Budget- und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen und Einkaufsanforderungen, On- und Offboarding, Bearbeitung von Hard-und Software Anforderungen (Team & Projekt), Projektplanung und Koordination, Fortschrittskontrolle, Risiko Management, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Pflege von SharePoint Inhalten (Projekt-SharePoint). Projektsprachen: Englisch, Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), IT-Controlling, Prozessoptimierung

"Sie hat ein sicheres Gespür für Wesentliches, arbeitete stets sehr selbständig, sehr gewissenhaft und mit überdurchschnittlicher Arbeitsqualität."
Teilprojektleiter und Testmanagement
Oliver Schedletzky
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Commerzbank Liquiditätsprojekt "CLIP" (Konzernbereich IT)
Das Konzernprojekt CLIP hatte die konzeptionelle Weiterentwicklung der bestehenden kurz- und langfristigen Liquiditätssteuerung der Commerzbank AG zum Ziel. Budget: 50 Millionen Euro, Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 50 Mitarbeiter (intern & extern).
Projektsprache: Englisch, Deutsch

IT PMO Teilprojektleiter: Verantwortlich für die Koordination des Change Managements mit den Fachbereichen IB Risk und IB Finance, Assistentin und Vertretung des Test Managers, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Bank-Standards für das Projekt sowie das IT Team, Budget und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen und Einkaufsanforderungen, On- und Offboarding, Bearbeitung von Hard-und Software Anforderungen (Team & Projekt), Projektplanung und Koordination, Fortschrittskontrolle, Risiko Management, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Pflege von SharePoint Inhalten (Projekt-SharePoint)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), PMO (IT), Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, PRINCE2, Sprache (allg.)

"[...] worked through cibsys for our customers in the banking sector as a PMO and project organiser, with excellent feedback from the clients."
Office Manager
Chris Ham Cibsys
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für das Office Management der Niederlassung Frankfurt, Business Administration, Optimierung der Back-Office Struktur und Prozesse, Koordination von Projektressourcen, Kostenkontrolle, Abrechnung der externen Projektressourcen, interne und externe Kommunikation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektmanagement, PRINCE2, Office Management / Sekretariat, Sprache (allg.)

Qualifikationen

  • Confluence (Atlassian)
  • IPMA Competence Baseline
  • Jira
  • Kommunikations-Konzepte
  • MS 365
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • MS SharePoint
  • MS Teams
  • PMO
  • PRINCE2
  • Projektmanagement - Office
  • SCRUM/ Kanban

Projekt‐ & Berufserfahrung

PLM Business Process Manager - Projekt Management
ebm-papst GmbH und Co. KG, PFUNGSTADT
10/2024 – offen ()
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die „Operational Excellence“ des Projektmanagements zu optimieren um eine nachhaltige & effizient Projektabwicklung in allen Regionen (APAC, Americas, Europe und Corporate) sicherzustellen. Das Projektmanagement wird als unterstützender Geschäftsprozess implementiert. Ausgangspunkt für diese Aufgabe stellt die unternehmensspezifische Bedeutung des Prozesses „Projekte managen“ da.
In meiner Rolle als Koordinator für Project Management Excellence habe ich IST-Analyse durchgeführt und entwickele Zielbilder mit den Prozessverantwortlichen. Zu meinen Aufgaben gehört:

• Erstellung einer Prozesslandkarte (Level 2-4) für den Bereich Projekt Management
• Entwicklung und Einführung von Werkzeugen, Methoden und Standards des Projektmanagements (z.B. Templates, Checklisten, Reports, KPI)
• Coaching & Training der globalen Projektmanagement-Organisation hinsichtlich ebm-papst Standards
• Optimierung der Schnittstellen & Zusammenarbeit im Projektmanagement zu allen internen Partnerbereichen und Stakeholdern
• Steuerung von KVP-Projekten und Sonderprojekten (z.B. Einführung von Projektmanagement IT-Tools, Workflows, …)
• Methodische und fachliche Unterstützung der Projektleiter
• Erstellung, Umsetzung und Pflege des Quality Gate Prozesses und des Projektmanagement-Handbuches

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence (Atlassian), IPMA Competence Baseline, Kommunikations-Konzepte, MS Office (Anwenderkenntnisse), PMO, PRINCE2

Workstream lead Communication und PMO Expertin
Endress+Hauser, remote
1/2021 – 12/2022 (2 Jahre)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

ONE ERP: SAP S/4Hana transition (move from 7 ERP systems to 1 system) including the definition and implementation of new To-Be business processes in Fulfillment and Finance & Controlling as well as the execution of the organizational change.
Rolle: Workstream Lead Kommunikation und PMO
Als Communication Lead war ich verantwortlich für die erfolgreiche Programmkommunikation auf Gruppenebene und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für die Sale Center (55 weltweit) und Production Center (5) sowie für die Leitung des Communication Teams
• Planung und Umsetzung der Programmkommunikation (Plan, Budget, Statusberichterstattung) auf Gruppenebene (Info Sessions, Newsletter, Zoom-In Sessions, Zoom-In Abstracts, ONE ERP SharePoint Workspace, ...)
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien für PCs und SCs.
• Bereitstellung der Sammlung und Auswertung von Feedback für die Programmkommunikation auf Gruppen- und Entitätsebene

Als PMO für Change Management und Organizational Alignment stellte ich die erfolgreiche Durchführung der Programmkommunikationsaktivitäten sicher und leistete dem Program Manager (Business) und dem Project Manager Change & Communication administrative und operative Unterstützung.

• Programm-Kommunikation: Erstellung des Programm-Newsletters, Organisation der ONE ERP Info Sessions, Produktion der Workstream-Webcasts, Veröffentlichung von Inhalten auf dem ONE ERP SharePoint, laufende Verbesserung des SharePoint-Programm-Workspace
• Unterstützung des Projektmanagements
• Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, Anforderungsmanagement, Risikoverfolgung und Dokumentenmanagement (innerhalb definierter Tools: Jira, Sharepoint Workspace, Planview)
• Unterstützung von Workstream Leads und Teammitgliedern bei der Nutzung von Projekttools
• Organisation und Durchführung von Workshops
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Projektberichts und der Budgetverfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung der Projektdokumentation (Vor- und Nachbereitung von Workshops, inkl. PPTs)
• Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Kommunikation (allg.), Microsoft SharePoint Server, MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint, PRINCE2

Projektmanagerin und PMO Experte
Deutsche Bahn, Frankfurt
9/2018 – 1/2020 (1 Jahr, 5 Monate)
Cash Management
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Projekt Managerin PMO
Im Projekt der DB Vertrieb GmbH habe ich Projekt- und Teilprojektleiter unterstützt bei der Erstellung der Fachkonzepte, des Lastenhefts sowie weiterer Vergabeunterlagen, Erstellung und Auswertung der Bewertungsmatrix für die Auswertung der Angebote diverser Bieter, Erstellung eines Betriebshandbuches, Analyse und Visualisierung von IST Prozessen und Erstellung von Sollprozessen, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops für interne und externe Teilnehmer Ausschreibung Fremdvergabe Cash Management Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben uvm.
Anforderungsprofil DB: Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben (Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes; Erstellen und aktualisieren von Aufwands und Terminplänen, Aufzeigen kritischer Projektteile), Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation (Vor- und nachbereiten von Sitzungen, nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Organisation der Projektdokumentation, ggf. Pflege der Fachkonzepte), Durchführen von Informationsaufgaben (Entscheidungsunterlagen vorbereiten, Projektberichte erstellen), Vertreten der Projektleitung. Projektsprache: Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, PRINCE2, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement

Programm Manager - PMO
Jaguar Land Rover Deutschland GmbH, Kronberg im Taunus
4/2018 – 4/2018 (1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Definition der Reporting Prozesse des europäischen Projektportfolios und Vorbereitung eines regelmäßigen Reporting für die europäischen Führungskräfte, Festlegen von Projektmanagement Standards innerhalb der europäischen Organisation, Erstellung von Templates und Governance Vorgaben und Sicherstellen ihrer Einhaltung, Implementierung des Projektmanagement Tools in der europäischen Organisation sowie in den einzelnen Märkten, Training der Mitarbeiter in den Märkten, Koordination diverser globalen Projekte und Initiativen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Projekt - Berichtswesen, Mehrprojektmanagement, PRINCE2

PMO Senior Project Support
Commerzbank AG, Frankfurt
6/2017 – 3/2018 (10 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektcontrolling, Budgetcontrolling und Bestellwesen im Bereich Market Risk, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Bank-Standards für das Projekt sowie das IT Team, Budget- und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen und Einkaufsanforderungen, On- und Offboarding, Bearbeitung von Hard-und Software Anforderungen (Team & Projekt), Projektplanung und Koordination, Fortschrittskontrolle, Risiko Management, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Pflege von SharePoint Inhalten (Projekt-SharePoint). Projektsprachen: Englisch, Deutsch

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), IT-Controlling, Prozessoptimierung

11.2016- till today Project assistance and advise in AMS and FRA area (remote /
Kundenname anonymisiert, Niederlande
11/2016 – 6/2017 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Definition und Optimierung relevanter Prozesse und
• Budgetplanung und Überwachung, Risiken, offene Punkte
• Kosten und Kapazitätsanalyse
• Entwurf von Vorlagen (templates) und Dokumenten, Erstellung und Pflege von Dokumentation und Reports (Projekthandbücher, Meeting Minutes)
• Korrespondenz mit Kunden und internen Teams sowie allgemeine administrative Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Kommunikation

PMO Project Manager
Kundenname anonymisiert, Amsterdam
8/2015 – 12/2015 (5 Monate)
Personaldienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Randstad Sourceright übernimmt für ihre Kunden die Organisation und Verwaltung aller definierten Personalservices wie Managed Service Provider (MSP), Recruitment Process Outsourcing (RPO) und Consolidated Supplier Invoicing (CSI) – Lösungen.
Projektsprache: Englisch, Deutsch

Rolle: PMO Projektmanager: Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Operational Assessments bei Kunden, die Verwaltung und Optimierung des Toolkit, die Automatisierung von Auswertungen und Optimierung von Abläufen, die Erstellung von Trainingsinhalten und Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter, die Beratung der Implementierungsmanager hinsichtlich Effizienz, Lessons Learned und Optimierung von Abläufen, Super User der Google Drive Implementierungsstruktur, Kontrolle der Umsetzung der definierten RSR Prozesse in Implementierungsprojekten zur Sicherstellung einer akkuraten und vollständigen Projektdokumentation, Tracking des Implementierungs-budgets sowie Fortschritts, Unterstützung bei der Gestaltung und Anpassung der Programm- bzw. Projektplanung, Erstellung des Status Reporting, Erstellung einer Wissensdatenbank.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, PRINCE2, Sprache (allg.)

Teilprojektleiter und Testmanagement
Commerzbank AG, Frankfurt am Main
9/2012 – 6/2015 (2 Jahre, 10 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 6/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Commerzbank Liquiditätsprojekt "CLIP" (Konzernbereich IT)
Das Konzernprojekt CLIP hatte die konzeptionelle Weiterentwicklung der bestehenden kurz- und langfristigen Liquiditätssteuerung der Commerzbank AG zum Ziel. Budget: 50 Millionen Euro, Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 50 Mitarbeiter (intern & extern).
Projektsprache: Englisch, Deutsch

IT PMO Teilprojektleiter: Verantwortlich für die Koordination des Change Managements mit den Fachbereichen IB Risk und IB Finance, Assistentin und Vertretung des Test Managers, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Bank-Standards für das Projekt sowie das IT Team, Budget und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen und Einkaufsanforderungen, On- und Offboarding, Bearbeitung von Hard-und Software Anforderungen (Team & Projekt), Projektplanung und Koordination, Fortschrittskontrolle, Risiko Management, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Pflege von SharePoint Inhalten (Projekt-SharePoint)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), PMO (IT), Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, PRINCE2, Sprache (allg.)

Teil-Project Manager
Outotec GmbH, Oberursel
4/2012 – 5/2012 (2 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Outotec bietet Technologien und Dienstleistungen für metall- und mineralverarbeitende Industrien und ist weltweit in über 20 Ländern vertreten.

Abteilung IT, Projektmanager: Ressourcenplanung und -controlling, Bearbeitung von Hard- und Software Anforderungen, Administration der User Accounts, Status Reporting, Implementierung von Tools, Sicherstellung von Outotec Standards, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reports und Dokumenten, Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), PMO (IT), Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, PRINCE2

Office Manager
Cibsys Ltd., Frankfurt
1/2012 – 4/2012 (4 Monate)
Beratungsfirma im Bereich IT and optimization of business processes
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 4/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für das Office Management der Niederlassung Frankfurt, Business Administration, Optimierung der Back-Office Struktur und Prozesse, Koordination von Projektressourcen, Kostenkontrolle, Abrechnung der externen Projektressourcen, interne und externe Kommunikation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektmanagement, PRINCE2, Office Management / Sekretariat, Sprache (allg.)

IT PMO - Teil-Projekt Manager
Commerzbank AG, Frankfurt
1/2011 – 12/2011 (1 Jahr)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 12/2011

Tätigkeitsbeschreibung

„Growing Together“: Projekte "Desktop and Infrastructure Migration for IB International” und “Server Decommissioning” Integration der Dresdner Bank und Dresdner Kleinwort IT in die „neueCommerzbank“
Budget: 50 Millionen Euro, Teamgröße: 60 Mitarbeiter (intern & extern).

IT PMO, Teilprojektleiter: Budget- und Ressourcenplanung, Bearbeitung von Bedarfsanfragen (externe Mitarbeiter) und Einkaufsanforderungen des Projekts, On- und Offboarding, Projektplanung, -koordination und -tracking, Unterstützung des Test-, Change- und Risiko-Managers, Status Reporting, interne und externe Kommunikation, Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der Einhaltung der Bank-Standards durch das Projekt sowie IT-Team.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektassistenz (IT), PMO (IT), Projektassistenz, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Office Management / Sekretariat

Projekt Manager und Executive Assistance
Privatiers, Vermögende Privatpersonen, Ibiza
4/2008 – 10/2010 (2 Jahre, 7 Monate)
Yacht/ Bootsbranche, Gastronomie, Immobilien
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

1.) Management von Investitionsvorhaben und Koordination von diversen Projekten für eine vermögende Privatperson
2.) Persönliche Assistentin einer Schweizer Investment Management inklusive Projektkoordination für Projekte und Investitionsvorhaben
3.) Geschäftsführerin und Verwalterin einer spanischen Firma im Bereich Immobilienentwicklung

Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Office Management / Sekretariat, Sprache (allg.), Übersetzung, Immobilienservice

Office- und Transformationmangerin (im Angestelltenverhältnis)
MT Exclusive Yachting SL, Ibiza
3/2006 – 3/2008 (2 Jahre, 1 Monat)
Yacht-/ Bootsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 3/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf und Vermietung von Motoryachten. Das Unternehmen verlangte die Umwandlung ihres gesamten Geschäftsablaufs und der dazu gehörigen Prozesse für die Absicherung zukünftiger Kosteneffizienz.
- Einführung eines effizienten Systems für die Struktur und Verwaltung der Niederlassung und der Geschäftsabläufe sowie das Kreieren eines Systems für den Bereich Yachtcharter und Yachtcharter-verwaltung
- Planung und Koordination von internationalen Bootsmessen
- Verwaltung des Werbebudgets und Entwicklung von Werbestrategien
- Rechnungs- und Angebotserstellung für Yachtverkäufe

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Event Marketing / Event management

Managerin Internationale Messen und Events
Bridgestone Deutschland Gmbh, Bad Homburg
10/2000 – 7/2005 (4 Jahre, 10 Monate)
Reifenherstellung
Tätigkeitszeitraum

10/2000 – 7/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung der Planung und Durchführung von Messe- und Firmenauftritten auf internationalen Messen in Deutschland (IAA Pkw und Lkw, BAUMA, Motorradmessen etc.)
- Koordination, Ausführung und Nachsorge von Formel 1 Rennen mit einem Setup für bis zu 400 Personen
- Planung, Koordination und Nachbearbeitung interner und externer Unternehmensveranstaltungen und Produktpräsentationen für Handel und Presse
- Verhandlung von Verträgen mit Veranstaltungsagenturen und anderen Dienstleistern
- Personalplanung und Leitung von Projektteams, Freiberuflern und anderen Agenturen
- Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Projektorganisation, Projektdurchführung, Event Marketing / Event management

Zertifikate

APMG-International/ Prince2 Foundation
2011

Ausbildung

Reiseverkehrskauffrau
Ausbildung
1999
Bad Homburg

Über mich

100% remote vereinzelte Vor Ort Termine gerne nach Absprache.
Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, speziell Project, Teams, SharePoint (in der Rolle "Owner"), Excel und Power Point Atlassian Jira und Confluence.

Kunden und Kollegen profitieren von meiner Kommunikationsstärke, meinen proaktiven Handeln sowie meiner "Hands on" Mentalität.
Eigenverantwortliches, strukturiertes und analytisches Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalten sind meine Stärken.
Ich bin flexibel und stressresistent und arbeite effizient. Eine lösungsorientierte Herangehensweise an Projekte und Herausforderungen sowie kundenorientiertes Denken, gewissenhaftes Handeln sind für mich selbstverständlich ebenso wie ein kompetentes und gepflegtes Auftreten.

Deutsch ist meine Muttersprache und Englisch spreche ich fließend. Meine ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie mein Einfühlungsvermögen ermöglichen es mir, mit allen Beteiligten souverän und kompetent umzugehen.

Ich bin Prince 2 zertifiziert und verfüge über internationale Erfahrung sowie fundierten und praxiserprobten Kenntnissen in IT und Business Projekten dank erfolgreichem Engagement bei Unternehmen wie beispielsweise Endress+Hauser, DB Vertrieb, Jaguar Landrover Europe, Commerzbank AG u.w.

Weitere Kenntnisse

- Prince2
- PMO Experte
- MS Office 363 Experte
- MS Project
- MS Teams (Owner)
- MS SharePoint (Owner)
- Atlassen Jira+Confluence
- Projekt Mangement (agil, classic, hybrid)
- Change Mangement & Communication (Stakeholder Mngmt, Traget Group Mapping, Communication, Pnaing, Change Network, Training approach)
- Google Workspace
- SAP PS (ProjectSystem) & SAP PPM (Portfolio& ProjectMngmt.) / Planview
- SCRUM/ Kanben
- ...
- Fremdsprachen:Englisch

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3176
Alter
47
Berufserfahrung
24 Jahre und 6 Monate (seit 10/1999)

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