Executive Assistant mit SAP Kenntnissen

4/2014 – 11/2014

- Koordination aller administrativen und logistischen Details: tägliche Termin- und Zeiteinteilung, die Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Korrespondenzmanagement, Berichterstattungspflichten, etc.
- SAP Abwicklung der Finanzen
- Erstellung von Präsentationen, durch das Sammeln von Informationen aus verschieden Quellen.
- kompetente Entscheidungsfindung.
- Fähigkeit tägliche Aufgaben zu priorisieren, die Bedürfnisse der Geschäftsleitung zu antizipieren, sowie proaktive Lösungen vorzuschlagen und kritische Themen vorsichtig aber auch lösungsorientiert zu steuern.
- Demonstration meiner Kompetenz als ausgezeichnete Verbindungsstelle in allen Beziehungen zwischen der Exekutive, den Kunden, den Mitarbeitern, den Geschäftspartnern und allen externen Parteien zu handeln.

SAP CO, SAP FI, SAP Beratung (allg.), Projektassistenz, Finanzen (allg.), Handel (allg.)

7/2013 – 12/2013

o Organisation und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten.
o Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen.
o Regelung der eingehenden Post.
o vorbereitende Buchhaltungsarbeit.
o Prüftung der Büromaterialbestände und die Bestellung von fehlendem Material.
o Vorbereiteung von Meetings und Besprechungen.

Management (allg.), Office Management / Sekretariat

1/2011 – 1/2013

- verantwortlich für alle Telefonate, sowie persönliche Meetings mit Kunden, Rechtsanwälten und Schuldnern.
- Überzeugte durch analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Zahlenaffinität, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick wurden gefördert und geschärft.
- Wurde auf Grund meiner Gabe Informationen und Neues schnell umsetzen zu können, ein wichtiges Mitglied des Inkasso Teams.

Versicherungen (allg.)