Freelancer im Eventbereich
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- 4051 Basel
- Weltweit
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- 01.02.2015
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2012 – 2/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Allgemeine Administration
Sachbearbeitung Betriebsbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Office Management / Sekretariat, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung
5/2011 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Pflege des CRM für Online-Reservierungstool für Grossanlässe und Kongresse
- Recherche nach Veranstaltunglocations und Zimmerkontingenten in Hotels weltweit
- Abklärung des Location-Angebots und deren Möglichkeiten
- Preisverhandlungen mit Veranstaltungslocations und Hotels
- Offertstellung und Kommunikation mit Endkunde
Office Management / Sekretariat, Event Marketing / Event management, CRM (Customer Relationship Management)
4/2011 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Recherche nach Veranstaltunglocations und Zimmerkontingenten in Hotels weltweit
- Abklärung des Location-Angebots und deren Möglichkeiten
- Preisverhandlungen mit Veranstaltungslocations und Hotels
- Offertstellung und Kommunikation mit Endkunde
Office Management / Sekretariat, Event Marketing / Event management, Kommunikation (allg.)
4/2011 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisatorische und administrative Aufgaben für Start-up der Firma
- Organisation und Durchführung des Kick-Off Events
- Recherche diverser Veranstaltungsangebote
- Pflegen der Webseite im CRM
Event Marketing / Event management, CRM (Customer Relationship Management)
11/2010 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung und Organisation von globalen Events von globalen Events für Corporate Learning (global training programs)
- Preisverhandlungen mit Hotels (Preisreduktionen und Spezialkonditionen)
- Betreuung von Programmen - verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Programme vor Ort (Logistik, Organisation, spezielle Events)
- Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer/innen weltweit in Englisch und Deutsch
- Aufbereitung der Budgetübersicht zu einzelnen Programmen - Budget im Bereich von CHF 2 Millionen
- Optimierung von Prozessabläufen von globalen Schulungen
Event Marketing / Event management, Gastronomie, Personentransport, Dienstleistung (allg.)
Zertifikate
Ausbildung
sawi, Dübendorf, Schweiz
Glion Hotel School, Leysin, Schweiz
Über mich
Im 2010 habe ich die berufsbegleitende Ausbildung zur diplomierten Projektleiterin Events/Messen/Sponsoring bei SAWI erfolgreich abgeschlossen. Dieser Bildungsgang hat meine Kenntnisse wesentlich erweitert.
Weitere Kenntnisse
- Führung eines Gastronomiebetriebes mit 20 MA und 1 Mio Umsatz
- Führungserfahrung als Geschäftsführerin einer Veranstaltungshalle und eines Cateringunternehmens
- Führungserfahrung als Abteilungsleiterin in der Hotellerie mit 8 MA
Fachliche Kompetenzen
- Planung und Organisation von globalen Events von 50 bis 500 Teilnehmern
- Teilnehmermanagement und Logistikverantwortung für globale Tagungen und Kongresse
- Konzeption und Durchführung von Events wie Public Viewings, Konzerte, Parties, Bankette,
Hochzeiten, Cateringanlässe, Symposien, u.a.
- Optimierung von Prozessabläufen von globalen Schulungen
- Betriebsführung Gastronomie KMU
- Betriebsbuchhaltung, Budgeterstellung bis zum Bereich von 2 Mio
Methodische Kompetenzen
- Konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisationskompetenz
Persönliche Kompetenzen
- Belastbar
- Verantwortungsbewusst
- Zuverlässig
- Stressresistent
- Eigen-Motiviert
- Flexibel
- Kommunikativ
- Loyal
- Zielstrebig
Sprachkenntnisse
- Deutsch Muttersprache
- Englisch verhandlungssicher
- Französisch gute Kenntnisse
- Spanisch gute Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
- MS Office-Programme, SAP, Abacus LohnLight, Fidelio, Banana Buchhaltung
Soziale Kompetenzen
- Klare Kommunikation im Umgang mit internationalen, multikulturellen Kunden aus den Bereichen
Senior Management, Fakultät (Harvard, Thunderbird, u.a.)
- Kommunikationskompetenz
- Kooperations- und Teamfähig
- Einfühlungsvermögen, Förderung und Unterstützung von Teammitgliedern
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Schweiz
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