Event-Spezialistin
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- 22087 Hamburg
- DACH-Region
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- 20.03.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2022 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektkoordination der Dienstleister • Organisation, Planung, Durchführung • Budgetplanung • Print & Production • Messekoordination und Steuerung • Teilnehmermanagement • Beratung
Eingesetzte QualifikationenEvent Marketing / Event management
10/2021 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektsteuerung • Organisation, Planung, Durchführung von Events/Messen • Werbemittelsteuerung • Erstellung von Grafiken • Logistik-Steuerung
Eingesetzte QualifikationenEvent Marketing / Event management, Marketing (allg.), Messewesen
6/2017 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungBeratung, Planung, Organisation und Durchführung der XING Executive Circle der DACH-Region. Locationscouting, Abstimmungen, Verhandlungen als auch die Budgetierungen gehören dem Aufgabengebiet an.
Eingesetzte QualifikationenEvent Marketing / Event management
5/2017 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung und Beratung einer Konferenz in Hamburg
Koordination und Gästebetreuung
MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2017 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption eines Sportevents 2018
Recherche und Beratung
MS Office (Anwenderkenntnisse)
12/2016 – 12/2016
TätigkeitsbeschreibungOrganisation und Planung einer Jahresauftaktveranstaltung
Eingesetzte QualifikationenMac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse)
11/2016 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Durchführung eines exklusiven Geburtstages einer Person des öffentlichen Lebens
- Gästemanagement
- Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln
Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe InDesign
10/2016 – 11/2016
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Organisation und Betreuung einer Konferenz in Hamburg (Mix aus Networking, Messe und Konferenz)
Eingesetzte QualifikationenMac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse)
8/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektmanagement und Beratung
- Office-Management
Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe InDesign
7/2016 – 10/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung, Organisation und Durchführung einer Hochzeit für eine Person des öffentlichen Lebens
- Abstimmung und Verhandlung mit Dienstleistern
- Budgetierung
- Gästemanagement
- Kundenberatung
Adobe InDesign, Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse)
8/2015 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung, Organisation und Durchführung eines hochwertigen Events einer Person des öffentlichen Lebens
- Abstimmung und Verhandlung mit Dienstleistern
- Budgetierung
- Gästemanagement
- Kundenberatung
MS Office (Anwenderkenntnisse)
10/2011 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung, Konzeption, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Durchführung, Nachbereitung und Erfolgskontrolle von Veranstaltungen
• Verantwortung für Budgetplanung und –kontrolle
• Leitung und Steuerung des Eventteams; fachliche Anleitung von Auszubildenden
• Mitgliederbetreuung und –management
• Akquise und Betreuung von Sponsoren, Partnern und Referenten
MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2011 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleiterin Verkaufsförderung und Messen für den Kunden EDEKA AG:
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von POS-Aktionen, Sonderveranstaltungen, Promoterschulungen
• Personalvermittlung
• Projektplanung und –organisation von nationalen Messeauftritten
MS Office (Anwenderkenntnisse)
3/2010 – 12/2010
Tätigkeitsbeschreibung• tätig auf Messen, Veranstaltungen und POS-Aktionen für diverse Agenturen
Eingesetzte QualifikationenMS Office (Anwenderkenntnisse)
10/2009 – 2/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Für den Kunden PriceWaterhouseCoopers:
• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Teilnehmermanagement
• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
MS Office (Anwenderkenntnisse)
7/2009 – 9/2009
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Tour-Trans-Alp 2009
• Sponsorenbetreuung
• Kundenbetreuung vor Ort
MS Office (Anwenderkenntnisse)
9/2008 – 6/2009
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption, Planung und Durchführung von Events und (Ausland-) Incentives
• Gestaltung, Konzeptionierung und Erstellung von Druckstücken
• Vertriebsunterstützung
• Auswahl und Einkauf von Werbeartikeln
MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign
4/2008 – 8/2008
Tätigkeitsbeschreibung
• Planung und Vorbereitung der Tour-Trans-Alp 2008
• Teilnehmerhandling
• Kooperationsmanagement
• Budgetkontrolle
MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign
1/2006 – 12/2007
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Kongressen, Workshops, Tagungen und Seminaren
• Kooperationen
• Teilnehmermanagement
• Anzeigenschaltung
• Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln und Newslettern
• Kundenbetreuung
MS Office (Anwenderkenntnisse), Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign
10/2002 – 12/2005
Tätigkeitsbeschreibung
Planung, Organisation und Durchführung von Events, Messen und POS-Aktionen
Recherche
Kundenbetreuung
Erstellung und Gestaltung von Werbemitteln
Promoterschulungen
Organisation (allg.)
Zertifikate
Ausbildung
Hamburg
Über mich
Als selbstständige Eventmanagerin setze ich für Firmenkunden, Agenturen und Privatpersonen große und kleine Veranstaltungen in unterschiedlichsten Größenordnungen um. Hierbei habe ich mich auf die Planung, Organisation, Durchführung und Beratung verschiedenster Veranstaltungsformate - vom Business- und Netzwerkevent bis Tagungen, Kongresse, Awards und exklusive Veranstaltungen - spezialisiert. Ich biete Unterstützung in allen Bereichen des Veranstaltungsmanagements – von der Recherche, Konzeption, Budgetplanung bis hin zur Realisation und Betreuung vor Ort – sowohl projektbezogen als auch kurzfristig nach Vereinbarung.
Als neugieriger und offener Mensch schätze ich an meinem Beruf besonders die Vielseitigkeit. Ich reise gerne, besitze eine ausgewogene Balance zwischen Eigenständigkeit und Teamorientierung und durch mein Organisations- und Improvisationstalent behalte ich auch in Ausnahmesituationen die Ruhe und den Überblick. Die Planungsphase und die Organisation einer Veranstaltung ist immer wieder eine tolle Herausforderung, der ich mich gerne stelle. Die Vielfältigkeit der Bereiche im Eventmanagement erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Liebe zum Detail. In diesen Eigenschaften sehe ich meine Stärke, als auch beim Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu Kunden, Partnern und Dienstleistern. Das Lösen von Problemen in Verbindung mit einer hohen Loyalität zu meinem Arbeitgeber und die Gewissheit im Notfall auch mit anzupacken machen mich zu einem effizienten Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen Event Managerin und möchten Ihre Projekte in sichere Hände übergeben? Ich freue mich auf Ihr Event!
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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