Konzeptionierung und Deployement von Software, Interim Management (CFO, Controlling, Controlling, Accounting)
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- 01.11.2023
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Es ist eine große Freude mit Frau [...] zusammen zuarbeiten. Stets erinnert Sie einen rechtzeitig an ausstehende Aufgaben und hat alles im Überblick."
4/2017 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektcontrolling
• Effektivitätsanalysen
• Projekt wurde im Homeoffice und über Telefonkonferenzen durchgeführt
Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Clean-up Konten in Datev als Vorbereitung zur Systemumstellung (Debitoren, Verrechnungskonten, Kreditoren)
- Prozessoptimierung für die Verbuchung der Marktplätze in Datev – Excelschiets vereinfacht und weitestgehend automatisiert, sodass eine schnellere Abarbeitung ermöglicht wurde
- Datenmigration: Daten aus Datev in Excel aufbereitet für die Datenübernahme in NetSuite (Oracle)
Buchhaltung, Confluence (Atlassian), Jira, DATEV, MS Excel, Oracle (allg.)
1/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung in Accounting Themen
- Accounting
- Abschlusserstellung nach HGB
- Trainings in Business Central
Buchhaltung, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics NAV, MS Excel
3/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Finance-, Controllingsteams
Finance Verantwortung für 4 Gesellschaften ohne Angestellte und für 7 operative Gesellschaften
Disziplinarische Führung von 9 Mitarbeitern
Erstellung der Einzelabschlüsse und Konzernabschlüsse
Erstellung des Lender Reportings und Finalisierung des monatlichen Reportings
Buchhaltung, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Power BI, Prozessmanagement
1/2021 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau Accounting Craftview Gruppe
Deployment Accounting Software (Business Central)
Prozessoptimierung Finance Prozesse
Training der Mitarbeiter in Business Central
Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics NAV
10/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Projektberatung im Accounting
Prozessoptimierung im Bereich AV und Hauptbuch Optimierung sämtlicher Auswertungen
Projektberatung bei internen Compliance-Kontrollen
Buchhaltung, Compliance management, Prozessoptimierung
6/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Verantwortlich für den Finance und HR Bereich (DS Destination Solutions GmbH & DS Development GmbH)
• Disziplinarische Führung des Teams (5 MA)
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Aufbau Controlling System
• Erweiterung des HR Tools HRworks
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Personalrecruiting
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Einführung einer neuen Bankensoftware (Sfirm)
• Automatisieren der Abrechnungen
• Weitere Optimierungen der Finanzprozesse
• Auswahl eines neuen ERP Systems Dynamics365 Business Central – Umstellung Januar 2020
Bilanzbuchhaltung, Controlling, DevOps (allg.), Prozess- / Workflow, Prozessmanagement
6/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Mithilfe bei umfangreichen Restrukturierungsmaßnahmen
• Zusammenlegung der verschiedenen Buchhaltungssystemen
auf ein System
• Einführung des elektronischen Rechnungsfreigabeprozess
mit DocuSign
• Optimierung sämtlicher Finanzprozesse
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Erstellung des monatlichen Reporting an das Headquarter
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Einarbeitung der Mitarbeiter in die neuen Prozesse
• Mithilfe Auswahl eines Lohnbüros
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Intercompany Verrechnungen
• Aufbau Automatisierung der Abrechnungen
• Auswahl und Implementierung des HR Tool HRworks
• Mithilfe bei der Gründung der österreichischen Gesellschaft
DS Development GmbH
• Auswahl eines österreichischen Steuerbüros
• Reporting der österreichischen Gesellschaft ans Headquarter
Bilanzbuchhaltung, Controlling, DevOps (allg.), Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung
5/2018 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Sparringpartner für die Geschäftsleitung
• Erstellung Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
für die dimensional GmbH und die dimensional Ventures
GmbH
• Intercompany Verrechnungen
• Aufbau Kostenträger- und Kostenstellenstruktur und Imple-
mentierung in MS Dynamics NAV
• Aufbau des Berichtswesen
• Projektcontrolling
Bilanzbuchhaltung, Controlling, Prozessmanagement
11/2017 – 5/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessoptimierung Buchhaltung (SAP)
• Operative Buchhaltung HGB & IFRS
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankenbuchhaltung
Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Prozessoptimierung, Prozessmanagement
8/2017 – 10/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Optimierung Modul OPPlus (MS Dynamics NAV)
- Einrichtung Kontierungsregeln
- Kreditoren: Zahlungsverkehr
- Debitoren: Banken verbuchen und Lastschriften
Optimierung Zahlungszentralen
Controlling, Microsoft Dynamics NAV
5/2017 – 5/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Implementierung Sfirm
Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
4/2017 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektcontrolling
• Effektivitätsanalysen
• Projekt wurde im Homeoffice und über Telefonkonferenzen durchgeführt
Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
3/2017 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Optimierung Prozesse in der Buchhaltung
Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
2/2017 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau BWAs in Excel inkl. Grafiken
• Projektcontrolling
MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
9/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektcontrolling
• Intercompany Verrechnungen
• Abschlussbuchungen nach HGB
• Mitauswahl neuer Systeme (SAP BusinessOne, Sfirm)
Bilanzbuchhaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
4/2014 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
•Erstellung der Monats- u. Jahresabschlüsse nach HGB
• Intercompany Verrechnungen
• Forecast für GuV, Umsätze und Liquidität
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- Analysen
• Budget- u. Jahresplanung
• Projektcontrolling
• Kundenspezifische Preislisten
• Key User MS Dynamics NAV Finance
• Implementierung Sfirm
• Implementierung Modul OPPlus (MS Dynamics NAV)
• Implementierung Anlagenmodul (MS Dynamics NAV)
• Implementierung LucaNet
• Einarbeitung neuer Kollegen u. Kolleginnen
• Devisenbeschaffung
Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategische Unternehmensplanung, Finanzen (allg.), Controlling, Bilanzbuchhaltung, Externes Controlling, Liquiditätsplanung, Finanzbuchhaltung
5/2012 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Ermittlung der Tagesumsätze
• Zweite Ansprechpartnerin für die Buchhaltung in Buchungs- und
Systemfragen sowie für die Wirtschaftsprüfer
• Mitarbeit Budget- und Jahresplanungen
• Verschiedene Ad-Hoc und Effektivitäts- und Wirtschaftlich-
keitsanalysen
• Mitwirkung bei dem Aufbau eines Beteiligungscontrollings
• Key User MS Dynamics NAV Finance
• Einführung eines neuen Mandanten in MS Dynamics NAV
• Systemumstellung auf SEPA
• Entscheidende Mitwirkung bei der Auswahl eines BI-Systems (BOARD)
Reporting, Prozessoptimierung, Controlling, Finanzplanung, Bilanzbuchhaltung, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung
9/2010 – 9/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Vorbereitung, Analyse und Kommentierung des monatlichen Managementletters
• Verbesserung des Reporting in Excel
• Auswertung und Hochrechnungen zu Kosten und Erlösen der Abteilungen
• Mitarbeit am jährlichen, unternehmensweiten Budgeting
• Erstellen eines unternehmensübergreifenden Benchmark- und Vergütungsvergleichs
• Verschiedene Ad-Hoc Auswertungen mit MS Navision und Excel
Controlling, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung
5/2009 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
• Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Reise-kostenabrechnungen
• Erstellung der wöchentlichen Zahlläufe
Bilanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung
1/2005 – 3/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Vertrieb:
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
• Angebotserstellung auf Anfrage des Kunden
• Auftragserfassung der eingegangenen Bestellungen
• Kalkulation der Verkaufspreise
Einkauf:
• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Beschaffung der Lagerware und Sonderbestellungen
• Beobachtung der Marktpreise am Einkäufermarkt
• Optimierung der Lieferanten und Akquisition neuer Lieferanten
• Verbuchung der Eingangsrechnungen
Technischer Vertrieb, Technischer Einkauf
8/2004 – 12/2004
Tätigkeitsbeschreibung
• Telefonzentrale
• Gesamter Schriftverkehr eines technischen Großhandels
• Ablage Einkaufsunterlagen
• Verwaltung des Büromateriallagers / Einkauf der Büromaterialien
• Postausgang
• EDV – mäßige Erfassung von Stammdaten ins Warenwirtschaftsystem
Büroorganisation
Ausbildung
Universität Hamburg
Husum
Über mich
Weitere Kenntnisse
MS Dynamics NAV - versierte Kenntnisse
(RTC & Classic Client & Business Central)
Dynamics 365 Business Central - versierte Kenntnisse
LucaNet - versierte Kenntnisse
Salesforce - versierte Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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