Projektleitung / Projektmanagement

2/2015 – 11/2015

Freiberuflicher Berater (Problemmanager) HEC (HANA Enterprise Cloud)
- Analysieren Problem-Tickets
- Suchen nach Mustern
- Erstellen Empfehlungen für Lösungen und Absprache mit Fachabteilungen (international)
- Erarbeiten von Workarounds
- Abstimmen Lösungen mit Fachabteilungen (international)
- Sicherstellen dass Lösungen umgesetzt werden
- Ausrollen der Lösungen international an TLO’s (technical landscape owner)
- Sicherstellen des Wissens über Problemursache

Projektmanagement (IT)

7/2014 – 1/2015

Wegen dem plötzlichen und unerwarteten Tod meiner Frau habe ich eine Auszeit genommen und bin zurzeit mit dem Motorrad auf der Panamericana von Alaska nach Feuerland unterwegs.

Projektmanagement (IT)

6/2013 – 6/2014

Neu- und Weiterentwicklung Monitoring Tools und Einführung neuer Techniken
Projekt bestand aus den Teilprojekten:
a) Ablösung UI von Web Dynpro nach SAPUI5
b) Integration BOPF (Business Object Processing Framework)
c) Re-design und Erweiterung der Funktion

-Erarbeitung der detaillierten Projektziele sowie Planung und Durchführung aller Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele
- Erstellung und Überwachung des Projektpläne
- Koordination und Konsolidierung aller Projekt-Streams
- Sicherstellung der Lieferung aller vereinbarten Deliverables unter Einhaltung von Termin, Kosten und Qualität
- Erstellen und überwachen von Arbeitspaketen
- Erstellen und überwachen von Kostenplänen
- Erstellen und koordinieren von Arbeitsplänen
- Erstellen von fachlichen Anforderungen
- Erstellen und überwachen Change-Prozess
- Sicherstellung der Projektdokumentation
- Durchführung eines regelmäßigen Projektreportings
- Steuern interner und externer Dienstleister
- Termin- und Ressourcenplanung
- Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen zwischen Kunde und Auftragnehmer sowie Fachbereich
- Sicherstellung der Qualität

Projektleitung / Teamleitung (IT), IT-Beratung (allg.)

11/2012 – 2/2013

Anbindung diverser Projekte an zentrale Benutzerverwaltung

· Erstellen von Arbeitspaketen
· Erstellen und Koordinieren von Arbeitsplänen
· Überprüfen von Installationsanweisungen
· Steuern interner und externer Dienstleister
· Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung bzgl. technischer Themen
· Klären technischer Fragen/Probleme bei Softwareintegration
· Beratung/Unterstützung bei technischer Vorgehensweise Softwareintegration
· Erstellen und Verwalten der Change-Prozesse

Projektmanagement (IT)

9/2011 – 8/2012

Einführung eines Betriebsführungssystems

· Überwachung und Festlegung von QS Standards
· Vorbereitung Behördenabnahme
· Erstellen QS-Plan
· Erstellen und überwachen von Projekthandbüchern und Projektanweisungen
· Durchführung von Projekt-Audits
· Vorgabe und überwachen von Qualitätszielen
· Überwachung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
· Erstellen und Überwachen von Richtlinien für Dokumentenablage in Sharepoint
· Erstellen und Überwachen von Richtlinien für Projektmanagement Tool Jira
· Bewertung und Kontrolle der Qualität aller Ergebnisse
· Erstellen und Verwalten der Change-Prozesse
· Kommissarische Leitung Projektoffice
- Überwachung von Terminen und Meilensteinen
- Erstellen diverser Projektstatusberichte
- Exportieren und aufbereiten Daten aus Jira in Excel
- Moderieren von Workshops, Jour Fix Veranstaltungen
- Erstellen Konzepte zur Dokumentenablage in Sharepoint und Überwachung auf Einhaltung der
Richtlinien

Projektmanagement (IT)

3/2011 – 6/2011

Einführung eines DMS-Systems

Projekt bestand aus den Teilprojekten:
a) Einführung (Ablösung) eines DMS-Systems
b) Datenmigration aus Altsystem
c) Hardwarebeschaffung

· Projektplanung-, Steuerung und Überwachung
· Testplanung- und Steuerung
· Koordination mit Fachabteilungen und externen Partnern
· Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
· Überwachung von Meilensteinen zeitlich und inhaltlich
· Kostenüberwachung
· Erstellen von Projektberichten
· Erstellen und Verwalten der Change-Prozesse
· Sicherstellung der Datenqualität bei der Datenmigration
· Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen zwischen Kunde und Auftragnehmer sowie Fachbereich

Projektstandort: Salzburg, Österreich

Projektmanagement (IT)

1/2006 – 12/2010

Entwicklung und Einführung eines bundesweiten DMS-System

Projekt bestand aus zwei voneinander abhängigen Teilprojekten:
a) Entwicklung und Einführung eines DMS-Systems
b) Digitalisierung des Schriftgutes
c) Datenmigration des vorhanden Schriftgutes

· Mitwirkung beim Aufbau eines Project Management Office (Gesamtprojekt)
· Kostencontrolling für Gesamtprojekt
· Termin- und Ressourcenplanung
· Projektplanung- und Steuerung
· Testplanung- und Steuerung
· Planung und Umsetzung eines ergebnisorientierten und flexiblen Projektmanagements
und -controllings auf der Basis definierter Meilensteine und Ergebnisstufen
· Moderieren von Workshops, Jour Fix Veranstaltungen, Meetings sowie Präsentation von Ergebnissen
im Lenkungsausschuss
· Planung und Umsetzung projektspezifischen Risikomanagements
· Konzeption und Umsetzung einer angemessenen, projektspezifischen konstruktiven und analytischen
Qualitätssicherung sowie eines pro-aktiven Servicemanagements unter Berücksichtigung allgemeiner
und spezifischer Regelungen und Standards (V-Modell / ITIL)
· Projektkoordination und wirksames Projektmarketings im Rahmen des interaktiven und
inkrementellen Vorgehens während der Planungs- und Realisierungsphasen
· Planung und Durchführung eines projektspezifischen Konfigurations-, Anforderungs- und
Changemanagements
· Begleitung und Moderation fachlicher Workshops
· Erstellung und Überwachen einer Kosten- und Nutzenanalyse (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)
für Gesamtprojekt
· Erstellung einer Risikoanalyse
· Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
· Mitarbeit bei der Auswertung von Ausschreibungen
· Vorbereitung und Planung Flächenrollout (ca. 1.100 Lokationen und 50.000 Anwender)

Projektmanagement (IT)

1/2004 – 9/2005

Neukonzipierung Standardsoftware für Rechenzentrum

· Erstellung von Anforderungsanalyse, Lasten- und Pflichtenheft zur Ablösung und Neukonzipierung einer Standardsoftware im kommunalen Umfeld mit Schnittstellen zu anderen kommunalen Standardsystemen. Entwickelt wurde das System in JAVA, die Schnittstellen zu den anderen Systemen wurden vornehmlich in XML umgesetzt.
· Durchführung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Kunden
· Software- und Geschäftsprozessanalyse
· Erfassen der fachlichen Zusammenhänge inkl. Dokumentation der Zusammenhänge
· Erstellen und Überwachen des Budgets
· Erstellen von Meilensteinplänen
· Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
· Überwachung von Meilensteinen zeitlich und inhaltlich
· Neukonzeption der Prozesse und deren Veränderungen
· Erstellen von regelmäßigen Projektberichten
· Beratung bei der Umstellung der hauseigenen Software auf Standardsoftware
· Erstellen von Fachkonzepte für die Umstellung der Software

Entwickelt wurde das System in JAVA, die Schnittstellen zu den anderen Systemen wurden vornehmlich in XML umgesetzt

Projektmanagement (IT)

10/2003 – 12/2003

Rollout von Windows XP und Office 2003

· Mitwirkung bei Rollout-Koordination
· Beratung bei der Durchführung des Rollout
· PC-Rollout von ca. 1.800 PC’s (Mitarbeiter und Produktion) bundesweit·
- Austausch Hardware
- Austausch Standardsoftware sowie Individualsoftware
- Datenmigration (Individualdaten)
- Individuelle Überprüfung PC’s auf Besonderheiten (Software, Daten…) und Sicherstellen
der alten Funktionalität auf neuer Hardware
- Benutzerspezifische Konfiguration der PC‘s

7/2002 – 9/2003

Neukonzipierung Standardsoftware für Rechenzentrum
Projektleitung für Ablösung und Neukonzipierung einer Standardsoftware im kommunalen Umfeld

· Erstellung von Anforderungsanalyse, Lasten- und Pflichtenheft zur Ablösung und Neukonzipierung
einer Standardsoftware im kommunalen Umfeld
· Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen zwischen Kunde und Auftragnehmer sowie
Fachbereich
· Durchführung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Kunden
· Software- und Geschäftsprozessanalyse
· Neukonzeption Prozesse
· Erstellen Testkonzepte
· Beratung bei der Umstellung der hauseigenen Software auf Standardsoftware
· Durchführen von Interviews mit internen Mitarbeitern und externen Partnern
· Kalkulation von Aufwänden
· Koordination von Anforderungen
· Erstellen Fachkonzept für die Umstellung der Software

3/2001 – 5/2002

Systemumstellung
Beratung Umstellung der hausinternen Software auf Standard-software im kommunalen Umfeld (Abrechnung, Stammdaten, Buchungen, Schnittstellen zu kommunalen Softwaresystemen etc.)

· Beratung bei der Einführung der Software
· Erstellen von Fachkonzepte für die Umstellung der Software
· Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung
· Überwachung von Meilensteinen und Termine
· Erstellung von Migrationsoftware
· Erstellen und Überwachen von QM-Plänen
· Organisationsberatung
· Erstellen von Testkonzepten
· Erstellen von Strategien
· Analyse von Abläufen und Optimierung von Abläufen
· Erarbeiten von Programmierrichtlinien und Konzepten für die Umstellung
· Erstellung von Access-Anwendungen unter Verwendung von VBA für Qualitätssicherung

12/2000 – 1/2001

· Inventurberatung und Unterstützung der Werksinventuren
· Beratung bei der Umstellung von SAP R/2 auf den EURO
· Prüfen und Überarbeitung JCL

5/2000 – 10/2000

Ausschreibung Middelware
Projektmanagement und Projektkoordination für die Suche eines geeigneten Werkzeugs für den Datenaustausch (Messaging) innerhalb der Bank für weltweiten Einsatz.

· Erstellen Bieteranforderungen
· Erstellen von Ausschreibungsunterlagen
· Erstellen Bewertungsmatrix
· Überprüfung und Auswertung der Angebote
· Steuerung externer Partner
· Auswerten von Ausschreibungsunterlagen
· Erstellen einer Kosten- und Nutzenanalyse
· Mitwirken bei Verhandlungen mit potentiellen Lieferanten

Projektsprache: Englisch
Projektstandort: London

3/1999 – 4/2000

Weiterentwicklung Einkaufsystem für weltweiten Einsatz

· Erstellen von Spezifikationen und Pflichtenhefte für C/S Softwareentwicklung für den Fachbereich
Einkauf eines Automobilkonzerns
· Projektleitung für NLS (National Language Support) Umstellung der Software auf Mehrsprachigkeit,
verantwortlich für:
- Konzeption
- Spezifikation
- Implementierung
- Einführung
- Qualitätssicherung und Test der Software
- Kommunikation zwischen Dienstleistern und Kunde
· Übersetzung Texte und Meldungen
· Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen zwischen Kunde und Auftragnehmer sowie
Fachbereich
· Koordination von Anforderungen

Projektsprache: Deutsch / Englisch

10/1998 – 1/1999

Umstellung Software auf den Euro nach Richtlinien der EU

· Erstellen einer Projektstudie (Zeitplan, Kostenplan, Prozessplan, Methodenplan, Testplan) für die
Umstellung der hausinternen Software der Förder- und Ausgleichsmaßnahmen auf den EURO;
· Erstellung eines Feinkonzeptes zur Einhaltung von EU-Richtlinien
· Kalkulation von Aufwänden
· Software- und Geschäftsprozessanalyse
· Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen mit Kunde und EU-Behörde

1/1998 – 6/1999

Pflege und Weiterentwicklung Software

· Betreuung System AS/400
· Sicherstellung Tagesbetrieb
· Schnittstellen zu DKS auf AS/400
· Organisations- und EDV-Beratung
· Erstellung von ACCESS Auswertungen
· Analyse und Optimierung von Prozessen
· Teilprojektleitung und Softwarebetreuung
· Analyse und Optimierung von organisatorischen Abläufen
· Betreuung der hausinternen Software auf System AS/400
· Erstellen von Schnittstellen zur hausinternen C/S Anwendung
· Klären und abstimmen von fachlichen Anforderungen zwischen Kunde und Auftragnehmer
sowie Fachbereich
· Betreuung des Buchhaltungssystems DKS auf System AS/400

11/1995 – 12/1997

Entwicklung ERP-Software

· Organisations- und EDV-Beratung
· Erstellen und Überwachen von QM-Plänen
· Beratung und Unterstützung bei der dv-technischen Übernahme von Firmen und Integration
dieser Firmen in die Firmengruppe
· Analyse und Optimierung von dv-gestützten Abläufen im Handel
· Projektleitung und Konzipierung zur Erstellung eines Data Warehouses für gesamte
Firmengruppe auf System AS/400
· Erstellung von Daten im ARUA und EDI Format