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PMO Professional

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  • 61348 Bad Homburg
  • Europa
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  • 27.02.2021

Kurzvorstellung

Finanz- und Budgetplanung, Monats-/Quartalsabschluss, Reporting, Risk und Issue Management, Qualitätsmanage- ment, Projektplanung (MS Project), RAG-Reporting, Ressourcen Management.
IPMA zertifiziert, Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Auszug Referenzen (4)

"Guter Teamplayer und hilfsbereiter Coach für Projektleiter und Mitarbeiter, kommunikativ stark, verlässlich und professionell."
PMO Professional
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

(Bis 3/2017 für CGI Deutschland)
Mitarbeiterin im Programm Management Office Team (Portfolio von +17 Software-Entwicklungsprojekten, internationales Team, interne und externe Mitarbeiter, onshore- und offshore).
FINANZPLANUNG UND PROJEKT-CONTROLLING: Begleiten und Dokumentieren des Bottom-Up Planungsprozesses einzelner Projekte, Reporting/Dokumentation relevanter Kennzahlen (Fertigstellungsgrad, Meilensteine, Budget- und Ressourcenverbrauch, RAG Status, KPIs, R&I)
RISIKO MANAGEMENT: Verantwortlich für Risk & Issue Reporting inklusive Erfassung, Nachhalten, Sicherstellung der Berichtsqualität und Begleitung des Eskalationsprozesses.
PROJEKT REPORTING: Verantwortlich für die Wochen- und Monatsreports (RAG-Reporting), Risiko- und Finanzreports für Einzelprojekte sowie das Programm.
QUALITY MANAGEMENT: Überwachen der Einhaltung der internen Qualitätsrichtlinien für alle Projekte des Programms inklusive Dokumentation, Dokumentenmanagement (SharePoint) und Kommunikation. Unterstützen der Projektmanager bei Erstellung der erforderlichen Dokumentation sowie bei der Durchführung der Qualitäts-Checks. Verantwortlich für den Review & Approval Prozess. Durchführung von Projektabschulss Aktivitäten.
RESSOURCENPLANUNG: PLAN-IST Analysen und Reporting, Ableiten geeigneter Maßnahmen und Plan-Anpassungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Risikomanagement

"Professionell, kompetent, teamfähig, freundlich."
Assistenz der Programmleitung PMO (Festanstellung)
Sabine Strauß
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeiterin im Programm Management Office für einen Programm Manager (verantwortlich für 7 Projekte, verschiedene Unterprojekte).
MS-PROJEKT PLANUNG: Verantwortlich für die Aktualität der Gesamtplanung in Abstimmung mit den Teilplanungen der Unterprojekte, Kommunikation des Projektfortschritts und Entwickeln von Strategien zur Lösung möglicher Differenzen.
RISK & ISSUE MANAGEMENT: Verantwortlich für die Einhaltung der Qualitätsanforderungen des Programm Managements an das Risk und Issue Reporting, Unterstützung der Projekte bei der Durchführung der Risk & Issue Prozesse. Verantwortliche für das Regelreporting an das Senior Management sowie Eskalation einzelner Risks/Issues.
UNTERSTÜTZUNG DES PROGRAMM MANAGEMENTS bei der Durchsetzung notwendiger Maßnahmen (Projektinitiierung, Ramp-Down nach Projektabschluss; Ad Hoc Reporting, Evaluierungs- und Planungsaktivitäten etc.).
PROJEKTKOMMUNIKATION: Bewerten und Weiterleiten aller relevanten Informationen vom Senior Management an die Projekte und umgekehrt. Organisation, Leitung und Durchführung von Workshops/Meetings zwischen Senior Management, Project Management und Subprojects.
VERTRETUNG DER PROGRAMMLEITUNG in verschiedenen Gremien und Meetings. Aufnahme bzw. Weitergabe von Informationen von/für die Programmleitung.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), PMO, Programm Management, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office

"Frau S. hat im Rahmen des Programms im PMO eigenverantwortlich und selbständig gearbeitet."
Mitarbeiterin Programm Management Office (Festanstellung)
Patrik Halada
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeit im Programm Management Office für drei IT Projekte mit ca. 120 internen und externen Mitarbeitern, betraut mit allen Aktivitäten für den Umzug des gesamten Projekt-Teams, Unterstützung der Projektleitung und des PMO- Teams bei allen anfallend Aufgaben.
FLÄCHEN-MANAGEMENT: Umzug der Teilprojektteams (ca. 100 MA) auf neue Projektflächen (inklusive Hardware- Neubeschaffung, SW-Umzug, Möblierungen und Raumumbauten).
ORGANISATION UND KOORDINATION DES BEREICHS MEETINGS/INFRASTRUKTUR: Raum- und Terminkoordination inklusive Einladungen, Organisation Sitzungsbegleitung, Nachhalten der Offene-Punkte-Liste, Raum-Equipment und Catering.
AUFW ANDS- UND RECHNUNGSCONTROLLING: Entwicklung und Einführung eines verbesserten Prozesses zur Leistungserfassung aller Externen MA (on- und offshore) inklusive Faktura-Abgleich und Reporting für Programm- und Projektleitung sowie für das Providermanagement.
KOORDINATION DER INDISCHEN SUBUNTERNEHMER: Kommunikation und Abstimmung mit den indischen Vertragspartnern und den Deutschen Support-/ Entwicklerteams.
PROJEKTPLANUNG: Erfassen der Anpassungen/ Input der Projekte, Updates einarbeiten; Reporterstellung.
WORKSHOPS: Erarbeiten von Workshops zur Evaluierung aller bis-dato Projektergebnisse und Aufwandsplanung bis zur Erreichung aller Projektziele mit allen Einzelprojekten.
PROJEKTABSCHLUSS: Dokumentation aller erreichten Projektergebnisse, Abschluss der Dokumentation, Erstellen der Abschlussberichte. Organisatorischer Projektabschluss.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, PMO, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Umzugsmanagement, Workshop - Kundenorientierung

"[...] [...] ist eine sehr erfahrene PMO-/Projektleiterin, mit der ich sofort wieder zusammen arbeiten würde. Hoch motiviert, sehr professionell!"
Leitung PMO und Projektleiterin
Tina Gold
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

LEITUNG PMO (3 Mitarbeiter): Organisation und Koordination aller PMO-Prozesse (Rechnungsstellung- und reporting, Onboarding neuer Mitarbeiter, Raumbuchungen, Event-Organisation, Kommunikation, Dokumentenmanagement etc.).
Als Projektleiterin verantwortlich für zwei Software Maintenance Projekte (Koordination des Projektteams, Mitarbeiter, Aufwandsplanung- und Controlling, Reporting).
AUFWANDS- UND RECHNUNGSCONTROLLING: Kosten-Forecast und -überwachung für 25 Wartungs- und Entwicklungsprojekte für interne und externe MA, internationales Teams. Qualitätssicherung und Freizeichnen der Subunternehmer- Rechnungen sowie Ergebnisübermittlung und Erstellung der Ergebnisberichte. Qualitätssicherung der Leistungsabrechnung indischer Subunternehmer. Unterstützung der Projektleitung bei der Aufwandsschätzung neuer Projekte, Erstellen der Planungs-Dokumentation, PLAN-IST Reporting.
REPORTING: Erstellung von Ad-Hoc- und turnusgemäßen Berichten an interne Programm- und Projektleitung und Kunden.
VENDOR MANAGEMENT: Tracking der Subunternehmer-Rechnungsstellung, Kommunikationsmanagement zwischen On- und Offsite - Entwicklerteams (Indien). Leitung der deutsch-indischen Management Meetings.
UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTLEITER BEI ALLEN INTERNEN PROZESSEN: Qualitätsmanagement, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationerstellung, Kommunikation, administrative Tätigkeiten (Führen der Projektakten, Pflege von Datenbanken und -Listen), Event-Organisation.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Kostenrechnung, Reporting, Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Qualitätsmanagement (allg.)

Ich biete

  • Projekt-Qualitätssicherung
  • Projekt - Berichtswesen
  • Projektassistenz
  • Projektdurchführung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitarbeiterin im Programm Management Office Team
IT ERGO, Düsseldorf
1/2020 – 12/2020 (1 Jahr)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeiterin im Programm Management Office Team (6 Workstreams, Projektsprache Englisch).
GREMIEN: Organisation der Governance Meetings inkl. Terminkoordination, Sitzungsbegleitung, Erstellen der Unter- lagen und Zusammenführung der Einzelstatus (Fortschritts-Reporting, RAG Status) aus den Workstreams und den
-1-
Statusberichten der externen Dienstleistern (IBM und msg-Life) in das Executive Reporting bzw. auf Workstream- Ebene.
REPORTING RESSOURCENMANAGEMENT: Ressourcen- und Newhire-Reporting, Mitarbeit bei der Neuorganisation des Ressourcing Prozesses (Prozessbeschreibung und Entwurf der Formulare).
REPORTING MITWIRKUNGSLEISTUNG/BEISTELLUNGEN: Unterstützung bei der Erstellung der wöchentlichen Übersicht der Mitwirkungsleistungen der Fachbereiche (Fachkonzepterstellung, Test usw.)
SHAREPOINT: Projektdokumentation, Einführen eines Prozesses für die Erteilung der Zugriffsberechtigungen (und Vergabe Zugriffsberechtigungen, Rechteverwaltung, Seitenadministration)

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Mitarbeiterin im Team Personalentwicklung zur Begleitung des Betriebsübergangs
e-shelter Services GmbH (NTT EUROPE GMBH), Frankfurt am Main
4/2019 – 12/2019 (9 Monate)
Data Center
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeiterin im Team Personalentwicklung zur Begleitung des Betriebsübergangs (e-shelter Deutschland GmbH, sowie Gyron Internet Ltd. nach NTT Global Data Centers.)

PROJEKTKOMMUNIKATION: Aufbau und Update der Projektkommunikation über Sharepoint-Seiten, Durchführen der wöchentlichen Redaktionssitzungen, Durchführen der Interviews mit Managern, Ausarbeiten der Marketing und Kom- munikationstexte und Beiträge der Stakeholder, Koordination der Marketingmaßnahmen‚ mit der Marketingabteilung.

UNTERSTÜTZUNG ALLER AKTIVITÄTEN FÜR DEN BETRIEBSÜBERGANG: Kommunikation mit den Rechtsabteilungen, Qualitätssicherung der Dokumente und Schriftverkehr, Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch), Erstellen der Mitarbeiterlisten und Reports (Status Verträge, Mitarbeiterstatistik etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Online Marketing (allg.), Prozess- / Workflow, Übersetzung

PMO Professional
Deutsche Bank, Eschborn
1/2016 – 11/2018 (2 Jahre, 11 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

(Bis 3/2017 für CGI Deutschland)
Mitarbeiterin im Programm Management Office Team (Portfolio von +17 Software-Entwicklungsprojekten, internationales Team, interne und externe Mitarbeiter, onshore- und offshore).
FINANZPLANUNG UND PROJEKT-CONTROLLING: Begleiten und Dokumentieren des Bottom-Up Planungsprozesses einzelner Projekte, Reporting/Dokumentation relevanter Kennzahlen (Fertigstellungsgrad, Meilensteine, Budget- und Ressourcenverbrauch, RAG Status, KPIs, R&I)
RISIKO MANAGEMENT: Verantwortlich für Risk & Issue Reporting inklusive Erfassung, Nachhalten, Sicherstellung der Berichtsqualität und Begleitung des Eskalationsprozesses.
PROJEKT REPORTING: Verantwortlich für die Wochen- und Monatsreports (RAG-Reporting), Risiko- und Finanzreports für Einzelprojekte sowie das Programm.
QUALITY MANAGEMENT: Überwachen der Einhaltung der internen Qualitätsrichtlinien für alle Projekte des Programms inklusive Dokumentation, Dokumentenmanagement (SharePoint) und Kommunikation. Unterstützen der Projektmanager bei Erstellung der erforderlichen Dokumentation sowie bei der Durchführung der Qualitäts-Checks. Verantwortlich für den Review & Approval Prozess. Durchführung von Projektabschulss Aktivitäten.
RESSOURCENPLANUNG: PLAN-IST Analysen und Reporting, Ableiten geeigneter Maßnahmen und Plan-Anpassungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Arbeitsvorbereitung, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektdurchführung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Risikomanagement

Assistenz der Programmleitung PMO (Festanstellung)
Deutsche Bank für CGI Deutschland, Frankfurt am Main
10/2013 – 12/2016 (3 Jahre, 3 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

10/2013 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeiterin im Programm Management Office für einen Programm Manager (verantwortlich für 7 Projekte, verschiedene Unterprojekte).
MS-PROJEKT PLANUNG: Verantwortlich für die Aktualität der Gesamtplanung in Abstimmung mit den Teilplanungen der Unterprojekte, Kommunikation des Projektfortschritts und Entwickeln von Strategien zur Lösung möglicher Differenzen.
RISK & ISSUE MANAGEMENT: Verantwortlich für die Einhaltung der Qualitätsanforderungen des Programm Managements an das Risk und Issue Reporting, Unterstützung der Projekte bei der Durchführung der Risk & Issue Prozesse. Verantwortliche für das Regelreporting an das Senior Management sowie Eskalation einzelner Risks/Issues.
UNTERSTÜTZUNG DES PROGRAMM MANAGEMENTS bei der Durchsetzung notwendiger Maßnahmen (Projektinitiierung, Ramp-Down nach Projektabschluss; Ad Hoc Reporting, Evaluierungs- und Planungsaktivitäten etc.).
PROJEKTKOMMUNIKATION: Bewerten und Weiterleiten aller relevanten Informationen vom Senior Management an die Projekte und umgekehrt. Organisation, Leitung und Durchführung von Workshops/Meetings zwischen Senior Management, Project Management und Subprojects.
VERTRETUNG DER PROGRAMMLEITUNG in verschiedenen Gremien und Meetings. Aufnahme bzw. Weitergabe von Informationen von/für die Programmleitung.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), PMO, Programm Management, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office

Mitarbeiterin im Resource Management (Festanstellung)
CGI Deutschland, Sulzbach im Taunus
3/2013 – 10/2013 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeiterin im Ressource-Management Team, zuständig für das Besetzten der IT-Projekte eines spezifischen Kunden (Deutsche Großbank).
DOKUMENTEN- UND ZUGRIFFSMANAGEMENT: Konzeption und Einführung einer neuen Dokumentationsstruktur inklusive Restrukturierung der Datenbanken und Dokumenten- und Zugriffsmanagement (SharePoint).
EINFÜHREN EINES REVIEW-PROZESSES, UNTERSTÜTZUNG BEI DER DURCHFÜHRUNG: Nachverfolgen und Dokumentation der Reviews, Sicherstellen der Qualitätsvorgaben, Berichterstattung.
WORKSHOPS: Verantwortung für die Organisation von Interview-Workshops mit dem Ziel, interne Mitarbeiter für zu besetzende Positionen bei einem spezifischen Kunden zu identifizieren. Koordination der Terminplanung (Kundenrepräsentanten und interne Mitarbeiter), Auswahl der Kandidaten, Durchführung der Interviews und Unterstützung der Kunden beim Auswahlprozess.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Ablauforganisation, HS Personalwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Datenbankrecherche (allg.)

Mitarbeiterin Programm Management Office (Festanstellung)
Deka Bank für CGI Deutschland, Frankfurt
9/2012 – 3/2013 (7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2012 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeit im Programm Management Office für drei IT Projekte mit ca. 120 internen und externen Mitarbeitern, betraut mit allen Aktivitäten für den Umzug des gesamten Projekt-Teams, Unterstützung der Projektleitung und des PMO- Teams bei allen anfallend Aufgaben.
FLÄCHEN-MANAGEMENT: Umzug der Teilprojektteams (ca. 100 MA) auf neue Projektflächen (inklusive Hardware- Neubeschaffung, SW-Umzug, Möblierungen und Raumumbauten).
ORGANISATION UND KOORDINATION DES BEREICHS MEETINGS/INFRASTRUKTUR: Raum- und Terminkoordination inklusive Einladungen, Organisation Sitzungsbegleitung, Nachhalten der Offene-Punkte-Liste, Raum-Equipment und Catering.
AUFW ANDS- UND RECHNUNGSCONTROLLING: Entwicklung und Einführung eines verbesserten Prozesses zur Leistungserfassung aller Externen MA (on- und offshore) inklusive Faktura-Abgleich und Reporting für Programm- und Projektleitung sowie für das Providermanagement.
KOORDINATION DER INDISCHEN SUBUNTERNEHMER: Kommunikation und Abstimmung mit den indischen Vertragspartnern und den Deutschen Support-/ Entwicklerteams.
PROJEKTPLANUNG: Erfassen der Anpassungen/ Input der Projekte, Updates einarbeiten; Reporterstellung.
WORKSHOPS: Erarbeiten von Workshops zur Evaluierung aller bis-dato Projektergebnisse und Aufwandsplanung bis zur Erreichung aller Projektziele mit allen Einzelprojekten.
PROJEKTABSCHLUSS: Dokumentation aller erreichten Projektergebnisse, Abschluss der Dokumentation, Erstellen der Abschlussberichte. Organisatorischer Projektabschluss.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, PMO, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz, Projektmanagement - Kommunikation, Umzugsmanagement, Workshop - Kundenorientierung

Leitung PMO und Projektleiterin
Deutsche Bank für Steria-Mummert Consulting, Frankfurt
1/2005 – 7/2012 (7 Jahre, 7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

LEITUNG PMO (3 Mitarbeiter): Organisation und Koordination aller PMO-Prozesse (Rechnungsstellung- und reporting, Onboarding neuer Mitarbeiter, Raumbuchungen, Event-Organisation, Kommunikation, Dokumentenmanagement etc.).
Als Projektleiterin verantwortlich für zwei Software Maintenance Projekte (Koordination des Projektteams, Mitarbeiter, Aufwandsplanung- und Controlling, Reporting).
AUFWANDS- UND RECHNUNGSCONTROLLING: Kosten-Forecast und -überwachung für 25 Wartungs- und Entwicklungsprojekte für interne und externe MA, internationales Teams. Qualitätssicherung und Freizeichnen der Subunternehmer- Rechnungen sowie Ergebnisübermittlung und Erstellung der Ergebnisberichte. Qualitätssicherung der Leistungsabrechnung indischer Subunternehmer. Unterstützung der Projektleitung bei der Aufwandsschätzung neuer Projekte, Erstellen der Planungs-Dokumentation, PLAN-IST Reporting.
REPORTING: Erstellung von Ad-Hoc- und turnusgemäßen Berichten an interne Programm- und Projektleitung und Kunden.
VENDOR MANAGEMENT: Tracking der Subunternehmer-Rechnungsstellung, Kommunikationsmanagement zwischen On- und Offsite - Entwicklerteams (Indien). Leitung der deutsch-indischen Management Meetings.
UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKTLEITER BEI ALLEN INTERNEN PROZESSEN: Qualitätsmanagement, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Präsentationerstellung, Kommunikation, administrative Tätigkeiten (Führen der Projektakten, Pflege von Datenbanken und -Listen), Event-Organisation.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Kostenrechnung, Reporting, Projektleitung / Teamleitung (IT), PMO, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Qualitätsmanagement (allg.)

Zertifikate

IPMA (D)
Juli 2014
Kostenrechnung Und Controlling
Oktober 2007
Einstellungsinterviews Professionell Geführt
Oktober 1998

Ausbildung

Physik
(Diplom)
Jahr: 1997
Ort: Johann Wolfgang von Goethe Universität Frankfurt

Qualifikationen

MS Office, MS Project, Excel, Word, Access, SAS, IPMA zertifiziert

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Chinesisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
684
Alter
54
Berufserfahrung
23 Jahre und 2 Monate (seit 01/1998)
Projektleitung
5 Jahre

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