IT und Media Consultant

12/2015 – 3/2019

- Fachliche und disziplinarische Führung des Event und Marketingteams
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von
Kongressen, Seminaren, Leserwahlen, Preisverleihungen,
Workshops und Messen - Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen
- Koordination und Pflege der Veranstaltungs-Websites
- Erstellung der Eventunterlagen
- Planung und Koordination aller internen und externen Dienstleister
- Termin und Budgetplanung sowie –Steuerung und Abrechnung
- Koordination der Erstellung von Testsiegeln

Projektleitung / Teamleitung, Event Marketing / Event management, Online Marketing (allg.), Vertriebsmanagement

2/2020 – 11/2020

PMO für den CIO-Beauftragten für folgende Aufgabenbereiche

- Vorbereitung von Präsentationen auf oberster Managementebene
- Analyse von hochwichtigen Projekten und Verfolgung von Fortschritts- und Aktionslisten
- Analyse jeglicher Art von Eskalationen von COOs der Gruppe und des oberen Managements
- Datenerhebung zur Vorbereitung der regelmäßigen Berichterstattung über IT- und Geschäfts-KPIs
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des CIO-Büros

PMO (IT), Projektmanagement (IT), Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Technisches Projektmanagement

1/2020 – 3/2020

Eigenverantwortliche Projektdurchführung, d.h. Planung, Koordination und Steuerung des Projekts
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Aufdecken von Optimierungspotentialen
o Bestandsaufnahme
o Ganzheitliche Prozessbetrachtung
o Durchführung von Optimierungen
- Anpassung und Weiterentwicklung des bestehenden Softwareetnwicklungstools Jira
- Konzeption der Schulungs,- und Onboarding Unterlagen
- Konzeption, Planung sowie Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Seminaren
- Durchführung von Schulungen

Agile Entwicklung, Prozessoptimierung

3/2019 – 12/2019

- Projekt Monitoring und Controlling
- Beratung der Gesamtprojektleitung hinsichtlich Koordination und Planung
- Abrechnungswesen hinsichtlich der Projekt-Ressourcen
- Fortschrittsmessung der Arbeitspakete die in den Statusreports gemessen werden (bereits definiert im Projekt)
- Pflege der User Stories und Epics in JIRA
- Erstellung und Versand des monatlichen Projekt Newsletters
- Projektsupport und Administration
- Aufbereiten von Inhalten für Executive Meetings (Power-Point-Präsentationen erstellen)
- Wöchentliches Reporting an das Management aktualisieren, aufbereiten und verteilen
- Organisieren und Abhalten der wöchentlichen Sprint-Meetings mit Führen der Taskliste
- Aktualisieren und Nachfassen des RAID-Logs
- Wöchentliche Kontrolle des Ressourcenverbrauch (Excel)
- Verbesserungsvorschläge für Prozesse und Templates erarbeiten, abstimmen und umsetzen

PMO (IT), Projektmanagement