HR TECHNOLOGY / Implementation Projektmanager / Managed Services (MSP) & Recruitment Process Outsourcing (RPO)
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- 02.04.2024
Kurzvorstellung
VMS - Vendor Management Systems
ATS - Applicant Tracking Systems / Bewerbermanagementsysteme
Implementation of:
SAP Fieldglass
SAP Successfactors
Beeline
HR4YOU
HCM4ALL
AVATURE
Softgarden
Auszug Referenzen (5)
"Die Zusammenarbeit mit K. D. in Bezug auf die MSP sowie VMS Implementierung war sehr gut und nur zu empfehlen - gerne wieder."
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).
• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte
Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.
Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)
"Ich habe zusammen mit K. D. ein VMS System implementiert. Sein Service und Engagement haben die Erwartungen immer übertroffen"
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management
Business Process Model and Notation (BPMN)
"Sehr wirkungsvolle Arbeitsweise! Beeindruckende Analysefähigkeiten und tiefes Verständnis für die Mandanten."
1/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro
Eingesetzte Technologien:
- Bullhorn
Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung
"K. hat bei der Implementierung der Bewerbermanagementsoftware geholfen und dabei sehr gute Ergebnisse geliefert, das Tool ging pünktlich live."
8/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.
Eingesetzte Technologien:
- AVATURE
- MS Visio
Projektleitung / Teamleitung, Recruiting
"K. ist stark in der Prozessoptimierung, erkennt Schwachstellen und setzt seine Verbesserungsvorschläge auf professionelle u. sympathische Weise um."
5/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).
Eingesetzte Technologien:
- SAP Fieldglass
- MS Visio
Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).
• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte
Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.
Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)
8/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Führung des MSP Providers
Prozessführung
Prozessoptimierung
Change Management
Change-Request-Management, Change Management
4/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung eines neuen Bewerberprozesses.
• Active Sourcing geeigneter Kandidaten Perm / Contracting
• Verdecktes Headhunting bei Führungspositionen (C-Level n-1)
• Formulieren moderner Stellenanzeigen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Gehaltsverhandlung
• Absprachen mit Betriebsrat
• Auswahl neuer Personalberater
Eingesetzte Technologien:
- SAP Successfactors
Projektmanagement, Recruiting
11/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Führung des Recruitment Teams, sowie Standardisierung des Recruitments von Festangestellten,
Zeitarbeitskräften und Freiberuflern.
• Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines ATS.
• Design und Implementierung von operativen Prozessen mittels MS Visio
• Fachliche Verantwortung für 12 Recruiting Partner an 3 Standorten in Deutschland
• Change- und Stakeholder Management
• Schulungen der Stakeholder
• Prozessdefinition
• Bedarfsanalysen
• Interviewführung
• Bewerbermanagement
Eingesetzte Technologien:
- Softgarden
- MS Project
- MS Visio
Recruiting
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management
Business Process Model and Notation (BPMN)
1/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro
Eingesetzte Technologien:
- Bullhorn
Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung
8/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.
Eingesetzte Technologien:
- AVATURE
- MS Visio
Projektleitung / Teamleitung, Recruiting
5/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).
Eingesetzte Technologien:
- SAP Fieldglass
- MS Visio
Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting
Zertifikate
rexx Systems - Hamburg
Über mich
1. HR Business Partnering/Recruiting
2. HR Prozess Outsourcing und HR Tech Implementierung
Durch meine Expertise aus über 12 Jahren im Recruitment, der HR und der Implementierung von HR-Lösungen ist es meine Aufgabe neue Wege zu suchen und zu beschreiten.
Ich berate Sie bei der Auswahl und strategischen Nutzung von Technologien, denn nicht jede Lösung ist die richtig oder passt auf Anhieb.
Das beinhaltet auch die Projektplanung vom Kick-Off bis hin zur Stabilisierung nach dem Go-live.
Die Implementierung von HR-Technologien erfordert ein hohes Maß an Fachkenntnis und Erfahrung.
Ich kann dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen und sicherstellen, dass alle Anforderungen des Unternehmens erfüllt werden.
Als erfahrener Interim Manager kann ich Ihnen und Ihr Unternehmen dabei helfen, die bestmöglichen HR-Technologien auszuwählen, den Implementierungsprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Technologien ordnungsgemäß eingesetzt werden.
Wenn noch nicht geschehen, berate ich Sie bei der Auswahl der bestmöglichen HR-Lösung. Im Anschluss stelle ich anhand eines detaillierten Projektplans sicher, dass die Implementierung korrekt und rechtzeitig durchgeführt wird.
Ich beginne mit einer gründlichen Analyse der aktuellen HR-Prozesse und identifiziere mögliche Verbesserungspotenziale. Anschließend arbeite ich eng mit den beeinflussten Abteilungen des Unternehmens zusammen, um die besten Ideen umzusetzen. Dabei achte ich mit meinen Mandanten immer darauf bewährte Methoden und Prozesse zu erhalten neue anzuwenden, um sicherzustellen, dass die Implementierung erfolgreich ist.
Weitere Kenntnisse
- Avature
- Bullhorn
- Sap Successfactors
- HAUFE
- Softgarden
- Workday
- Personio
Vendor Management Systeme (VMS):
- SAP Fieldglass
- Beeline
- HR4YOU
- HCM4All
Client Relation Management (CRM)
- Siebel
- Bond
- Bullhorn
- HubSpot
Project Management:
- MS Project
- MS Visio
- MS Office
- Jira
- Notion
Methodologie:
- 5 Phasen Modell
- Agile Methoden
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Bulgarisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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