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Interim Assistenz (online) Deutsch | Englisch | Italienisch

zuletzt online vor 7 Tagen
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  • 70469 Stuttgart
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  • 09.04.2021

Kurzvorstellung

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als internationale Management Assistentin unterstütze ich Sie bei allen anfallenden Assistenz-Tätigkeiten in Ihrem Business wie anspruchsvolle Korrespondenz, Organisation, Administration, Office-Prozesse.

Ich biete

  • Büroorganisation
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Interkulturelle Kommunikation
  • Office Management / Sekretariat
  • Personalverwaltung
  • Projektassistenz
  • Recruiting
  • Schreibdienste
  • Sekretariatsschulung
  • Travel-Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Assistenz (online)
Knut C. Reiser Compliance Consulting, Kornwestheim
9/2020 – offen (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche Assistenzaufgaben
Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Assistentin Chief Compliance Officer & Leiter Interne Revision (Festanstellung)
Mercedes-Benz Bank AG, Stuttgart
10/2018 – 1/2021 (2 Jahre, 4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Umfangreiche Management-Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

PA to Director Automotive International (Festanstellung)
DEKRA SE, Stuttgart
9/2016 – 9/2018 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

HR & Office Manager Movianto GmbH (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
9/2013 – 4/2015 (1 Jahr, 8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

- Übernahme der Personalverwaltung als Quereinsteiger nach Firmenverkauf
- Recruiting in Deutsch und Englisch
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Abwicklung Eintritte / Austritte
- Zeugniserstellung
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Vorbereitung Gehaltszahlungen
- Informationsaufbereitung für den CFO und den HR Director Movianto Group
- Facility Management
- Event Management
- Contract Management

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Personalverwaltung, Recruiting

PA/Secretary to CEO (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
12/2008 – 8/2013 (4 Jahre, 9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 8/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Travel-Management

PA/Secretary to Finance & Business Development Director (Festanstellung)
Movianto GmbH (Movianto / Celesio Group), Stuttgart
5/2005 – 8/2011 (6 Jahre, 4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 8/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event-Management
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Travel-Management

PA/Secretary to Finance & Investor Relations Director (Festanstellung)
Celesio AG (Celesio / Haniel Group), Stuttgart
10/1998 – 4/2004 (5 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/1998 – 4/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben
Event Management (weltweite Roadshows, Investorenkonferenz, Jahreshauptversammlung)
Travel-Management

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat, Projektassistenz, Travel-Management

Sekretärin des Bereichsleiters der Konzernrechtsabteilung (Festanstellung)
Celesio AG (Celesio / Movianto Group), Stuttgart
4/1997 – 9/1998 (1 Jahr, 6 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

4/1997 – 9/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Umfangreiche internationale Management-Assistenz inklusive Sachbearbeitungsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent, Office Management / Sekretariat

Ausbildung

Virtuelle Assistentin
(Ausbildung)
Jahr: 2020
Ort: Stuttgart (online)
Italienisch für Ausländer
(Ausbildung)
Jahr: 2015
Ort: Stuttgart (Prüfung der Universität Siena, Italien)
Diplom-Europaskretärin
(Ausbildung)
Jahr: 1997
Ort: Stuttgart
Speditionskauffrau
(Ausbildung)
Jahr: 1994
Ort: Tamm bei Stuttgart

Qualifikationen

Diplom-Europasekretärin, Fremdsprachen, Management Assistenz, Virtuelle Assistenz, Berufs- und Lebenserfahrung.

Über mich

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als internationale Management Assistentin unterstütze ich Sie bei allen anfallenden Assistenz-Tätigkeiten in Ihrem Business wie anspruchsvolle Korrespondenz, Organisation, Administration, Office-Prozesse. Zusätzlich biete ich Impuls-Gespräche online für EinsteigerInnen im Assistenz-Bereich und für Berufserfahrene AssistentInnen an.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
37
Alter
48
Berufserfahrung
24 Jahre (seit 04/1997)

Kontaktdaten

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